县人民政府办公室工作规则

规章制度范文 发布时间:2012/8/28

县人民政府办公室工作规则第2页

动时间不准迟到早退。迟到早退超过10分钟的,按旷工论处并予以通报。被通报3次以上者作待岗处理。
45、各科室队负责人负责本科室队人员的考勤记载。
46、国家公务员的休假制度由办公室根据工作实际统筹安排执行。
47、严格请、销假制度。请假1天以内的由科室队负责人审批,1天以上3天以内由分管副主任审批,3天以上经分管副主任同意后,由主任审批;科室队主要负责人请假经分管副主任同意后,由主任审批;办公室领导实行副主任向主任请假,主任向分管机关的副县长请假制度。超假未补办手续者,按旷工处理。请假天数抵扣年休假天数。
48、突发事件需临时值班的,由负责日常工作的副主任或主任临时安排。临时值班人员应作好值班记录和上传下达工作。

十一、附则

49、各科室队应根据本规则的要求和各自的职责,制订具体实施细则,做到任务到人,职责到岗。
50、本规则从印发之日起实施。

县人民政府办公室定岗定责实施办法
为进一步明确办公室各科室队职能,明确各科室队人员职责,特制定各科室队定岗定责实施办法。


一、秘书科、文书科(合署办公,统称秘书科)

(一)主要职责
1、负责县政府常务会议、全体(扩大)会议、县长办公会议的会务工作,负责大型活动、重要接待安排。
2、办理各乡镇、各部门报送的请示(报告)。
3、处理一般来信来访,负责报刊征订发行等工作。
4、负责接听处理来电和有关会议通知。
5、负责机要文电收发、传阅。
6、负责县政府全体会议、政府常务会议、县长办公会议、主任办公会议的记录和会议纪要的起草工作。
7、负责县政府和县政府办公室文件的拟稿、核稿、校对、缮印、分送、清退、销毁、保密、印鉴和档案管理。
8、指导各乡镇政府和县政府各部门公文处理等工作。
9、指导县政府办公室电子政务工作。
10、负责为“长江巴东网”上“政务广场”栏目中“政府行文”和“两办文件”提供有关更新内容。
11、负责档案管理省一级创建达标工作。
12、积极完成领导交办的其他工作。
(二)岗位设置
本科设8个岗位。
(三)人员安排
刘贤圣、谢兵、梁华、陈涛、谭云珍、黄嵘、易美章、汪义周。刘贤圣同志主持全面工作,谢兵同志协助主持工作。

二、综合科、信息调研科、经济体制改革科(合署办公,统称综合科)

(一)主要职责
1、负责经济和社会发展各方面的文电、会务、协调、督办和落实工作;负责起草县政府领导的讲话材料,县政府综合汇报及其他重要文字材料;负责县政府专题会议的记录和会议纪要的起草工作。
2、负责联系党群、人武部、法院、检察院等工作。
3、负责收集、整理、报送、反馈政务信息;编辑《政府情况通报》、《政务信息与调研》、《政务记事》、《政务快报》、《经济运行情况分析》和《工作动态》;协调和指导全县政府系统信息工作;负责县政府领导及上级交办的调研调查工作。
4、负责为“长江巴东网”上“政务广场”栏目中“领导讲话”提供有关更新内容。
5、负责办理由县政府办公室承办的人大、政协议案、提案、建议、意见。
6、积极完成领导交办的其他工作。
(二)岗位设置
本科设9个岗位。
(三)人员安排
邓忠伟、曾凡钢、李祖波、张银坤、贺申富、张晓峰、卢继光、向炯、孙伟(抽调黄迁办工作)。邓忠伟同志主持全面工作,曾凡钢同志协助主持工作。

三、督查办公室

(一)主要职责
1、负责督办、汇总相关单位落实人大、政协议案、提案、意见及建议的答复情况。
2、承担上级党委政府交办、批办件,县长、副县长批示件(含**件),县政府常务会议、县政府全体(扩大)会议和政府专题会议决定事项,《政府工作报告》主要工作及州县十件实事分解任务的督查落实工作。负责编辑《督查通报》。
3、负责办公室内部督办的归口管理和全县政府系统督办工作的业务指导等工作。
4、积极完成领导交办的其他工作。
(二)岗位设置
本办设3个岗位。
(三)人员安排
税锋、黄在玉、严钦富(抽调巴一中搬迁指挥部工作)。税锋同志主持全面工作。

四、行政科

(一)主要职责
1、负责办公室机关行政事务、土地房产管理以及水电、卫生、绿化等后勤保障工作。
2、负责办公室机关及县政府直属单位财务、经费收支管理及内审工作;对办公室及县政府直属单位国有资产进行监管。
3、负责各种会议的后勤服务工作。
4、负责黄土坡原党政大楼、政府小招、巴东宾馆管理的相关工作。
5、负责办公室扶贫联系点和对口支援工作。
6、负责县政府宿舍大院的安全保卫、综合治理工作。
7、负责督促、检查、指导巴东宾馆及责任区内所属单位的消防安全工作。
8、协助机关文明创建工作。
9、积极完成领导交办的其他工作
(二)岗位设置
本科设8个岗位。
(三)人员安排
邬开云、李言焕、郑北传、雷泽春、淡淑英、黄代珍、高秉才、宋发明(办公地点和工作职责暂不变)。邬开云同志主持全面工作,李言焕同志协助主持工作。

五、政工科

(一)主要职责
1、负责县政府办公室、县政府直属单位的机构编制人事管理、工资福利、职工教育、年度考核和党务工作。
2、负责县政府办公室的计划生育、党风廉政建设、行政监察和离退休老干部工作;负责工、青、妇等群团组织工作。
3、负责组织政府办公室开展学教活动和文明单位创建工作,拟定省级文明单位创建计划和方案。
4、积极完成领导交办的其他工作。
(二)岗位设置
本科设2个岗位。
(三)人员安排
谭明忠、宋秀菊。谭明忠同志主持全面工作。

六、车队

(一)主要职责
1、负责办公室机关车辆使用、管理、更新、维修、办证、换证等工作。
2、负责县政府领导的用车及办公室领导的工作用车。
3、负责办公室工作人员及县政府直属单位人员的必要用车。
4、负责司职人员的管理、培训工作。
5、积极完成领导交办的其他工作。
(二)岗位设置
本队设11个岗位。
(三)人员安排
税成利、李明英、易美军、韩启竹、刘美静、闵杰、刘修银、阮义、谭兵、韦兵、向萌(抽调沿渡河流域开发办)。税成利同志主持全面工作。

七、法制办公室

(一)主要职责
1、负责审查修改、上报备案县政府规范性文件。
2、承办县政府管辖的行政复议案件,承担县政府行政诉讼案件的应诉工作。
3、组织全县行政执法检查、执法评议。
4、办理领导交办的**件。
5、积极完成领导交办的其他工作。
(二)岗位设置
本办设3个岗位。
(三)人员安排
郑爱华、李再勇、谭儒奎。郑爱华同志主持全面工作。

八、外事侨务办公室

(一)主要职责
1、负责组织、协调县政府外事工作和涉外活动,处理涉外事务。
2、承办县领导因公出国出访事宜,承办邀请外国人员来访事宜。
3、负责外国友人、海外侨胞、港澳同胞的来访接待工作;负责归侨侨属、侨眷人员的管理。
4、负责对外友好协会的管理工作。
5、积极完成领导交办的其他工作。
(二)岗位设置
本办设1个岗位。
(三)人员安排
黄喜春。黄喜春同志主持全面工作。

九、机关行政事务管理办公室(简称行管办)

(一)主要职责
1、负责党政办公小区的消防安全、治安安全。
2、负责党政办公小区及周边的环境卫生。
3、负责党政办公小区内的水、电、电梯管理。
4、负责接待在会务中心召开的各类会议和举办的各项政治活动。
5、负责党政办公小区的资产管理及维护。
6、负责党政办公小区公共事务的协调及管理。
7、负责县政府非上班时间的政务值班工作。
8、负责县行管办工作人员的日常管理工作。
9、完成县委、县政府交办的其它工作任务。
(二)岗位设置
本办设7个岗位。
(三)人员安排
向贤林、焦国友、谭志耀、黄庆峰、刘帆、韩永庚、宋法明。向贤林同志主持全面工作,焦国友同志协助主持工作,聘用易开桂同志协助主持工作。


县人民政府办公室财务管理实施办法


为了进一步严肃财经纪律,规范财务秩序,做到量入为出,厉行节约,杜绝不合理开支,确保机关正常运转,特制定本实施办法。

一、财务管理原则

坚持厉行节约原则。办公室全体干部职工必须发扬艰苦奋斗的优良作风,厉行节约,勤俭自律,尽量减少费用支出。
坚持分级审批原则。实行民主理财,增强经费开支的合理性,杜绝浪费和其他不合理开支。凡一次性单项经费开支在元以下的,由办公室分管财务的领导审批后开支;在元以上5000元以下的,由办公室主任同意后开支;在5000元以上的,经主任办公会议讨论,报分管机关副县长同意后开支。工作人员经手报销县领导的开支,报销前须经县领导审核认可。
坚持财务公开原则。实行群众监督,公开财务收支状况,提高经费支出透明度。财务收支状况和经费支出明细账定期在职工大会上公布,接受干部职工的监督。
坚持“一支笔”审批原则。严肃财经纪律,严格财务手续,任何经费支出,必须由分管财务领导签字审批后,方能列支。

二、公物采购管理

按照规定,需通过政府采购程序的大件办公用品的采购必须实行政府采购,日常办公用品购买报政府办公室分管机关的领导同意后,由行政科统一采购,统一保管,统一发放领用,坚持购管分离制度。
1、采购程序。行政科要掌握日常办公用品用需情况,确保日常办公用品的供给。日常办公用品一般实行批量采购入库保管。采购日常办公用品,由管理员申报,行政科长填写申报单,报请分管财务领导审批同意后,行政科指派两人采购。科室队因工作需要采购特殊办公用品的,由科室队负责人填写购物申报单,报请分管财务领导同意后,由行政科指派两人采购入库,再行领用。凡不按程序采购的办公用品一律不予报销,由经手人自行负责。
2、保管办法。办公用品实行专人保管。办公用品购回后,采购员会同保管员入库,保管员按购物申报单上所购数量、规格清点相符并验收质量后,在购物申报单上签字,然后入库保管,同时进行登记,采购员在公用物品登记簿上签字,财务人员审核发票与购物申报单相吻合后,方能报销。
3、领用办法。办公室工作人员如需办公用品,必须在保管员处签字领取,若一次性领用办公用品较多的,必须由保管员报行政科负责人同意后领用,同时监督保管员如实下账后签字。
4、行政科科长每月必须对办公用品使用情况进行盘存,帐物相符后,签字认可,掌握用需情况,定期在职工大会上通报办公用品耗用情况。
5、因特殊情况需在外地购买办公用品或其他物品的,必须提前给分管机关的领导报告,同意后方可购买。

三、接待用餐管理

严格控制接待开支,一般情况办公室不列支接待费用,特殊