市档案局上半年工作总结

市档案局上半年工作总结

，全市档案工作深入贯彻落实党的十八大、贵州省第十一次党代会和市第九次党代会精神，紧紧围绕国家档案局提出的到2020年“两个翻一番”、“一个翻两番”的奋斗目标和全市档案工作“五个一流”的要求，加快推进“三个体系”建设，为全市“坚持走科学发展路，加快建生态文明市”提供更加优质高效的服务。半年来，各项工作有序推进，现将工作开展情况及下半年工作安排汇报如下：
一、工作开展情况
（一）扎实推进八项重点工作
1、力争市档案馆新馆建设启动
目前，已提出新馆建设的融资方案，并已征求市、区相关部门意见，现待市政府有关领导牵头论证方案。
2、完成市数字档案馆平台建设二期
完成了数字档案馆（二期）硬件的验收和相关设备的安装，软件开发现已进入前期实施阶段。
3、创建一家国家二级综合档案馆
做好清镇市档案馆国家二级综合档案馆创建的指导工作，按照国家档案局新修订的《市、县级国家综合档案馆测评办法》，5月，邀请省档案局对清镇市档案馆创建国家二级综合档案馆工作进行了检查指导。目前清镇市档案局正在按检查意见进行逐项整改。
4、完成今年重点档案抢救工作
争取国家、省重点档案抢救和保护补助费共计59万元，较增长25.5%。完成2014年国家重点档案抢救和保护补助费申报工作。
5、完成政务中心档案信息查询平台建设
为方便市民在政务大厅查询档案，在政务大厅设置“市档案查询系统”，现已完成前期基础工作。待政务大厅负责的硬件设备到位后，即可实施软件部署和安装调试。
6、开展执法调研
按照省档案局《关于开展档案、地方志工作行政执法检查的通知》的要求，市档案局于6月4—6日开展对各区（市、县）档案部门的档案执法检查。
7、完成今年的编研任务
充分挖掘馆藏资源，编辑出版《百年地图看》，该书将于6月出版。编辑《上山下乡知青档案》，目前该书正进行排版工作。
8、继续加强内部建设
选派1名业务领导参加国家档案局北京培训班的学习，1名副县级领导、3名中层干部参加党校县干班、县级后备干部学习和公务员培训。加强档案工作干部人才队伍建设，结合机关效能建设工作，强化内部管理，调动干部职工的积极性，提高执行力，保障各项工作落到实处。积极参与市委、市政府组织的元旦迎新跑步和第九套广播操比赛等活动。完成了局老干部活动场所的整治工作。组织单位党员干部，代表市第五纪工委参加全市纪检监察《学习党章、践行宗旨》电视竞答赛，并获得二等奖。
（二）加强档案基础业务建设
1、机关事业单位档案管理工作
（1）贯彻落实国家档案局第9号令、第10号令。切实加强机关、团体、企事业单位档案规范化管理和档案资源建设。分别到市委办公厅、市纪委、市委组织部、市委宣传部、市委政策研究室、市直机关工委、市**局、市外事办等部门开展业务指导工作。组织各民主党派召开建档工作座谈会，采取以会代训形式，实现各民主党派机关档案的建档工作。编制完成《市直机关文件材料归档范围与文书档案保管期限表（汇编）》。
（2）按照《中共市委办公厅、市人民政府办公厅关于印发〈市部分行政区划调整档案分流处置工作方案〉的通知》（筑委厅字〔〕5号）文件要求，加强与花溪区档案馆、原小河区档案馆、乌当区档案馆、清镇市档案馆和观山湖区的对接沟通和监督指导，确保档案移交工作顺利进行。目前，原小河区档案馆与花溪区档案馆已完成34个全宗，文书档案1275卷，51432件；专业档案841卷的交接工作。原金阳新区党工委、管委会以及所辖金华镇、朱昌镇、野鸭乡正在按要求对各门类载体档案进行整理归档；百花湖乡各门类载体档案已整理完毕并移交清镇市档案馆保存。按照《贵州贵安新区规划建设领导小组办公室关于印发〈贵州贵安新区直管区委托管理总体工作方案〉的通知》（黔贵安组办发〔〕4号）和《市人民政府办公厅关于转发贵州贵安新区规划建设领导小组关于落实贵安新区直管区托管工作有关事项的通知的通知》（筑府办函〔〕40号）要求，指导花溪区档案局、清镇市档案局完成花溪区湖潮乡、党武乡和清镇市红枫湖镇平寨村、芦猫塘村、中一村、中八村、兰安村、池菇村、中八居委会的档案收集、整理和归档工作，预计在6月10日前向贵安新区正式交接。
（3）配合市水利局开展水利普查档案工作，制定全市水利普查档案整理标准和验收标准，完成各区（市、县）水利普查档案工作的专项验收。同时，市水普档案工作通过省水普办的验收。为加强全市中小学档案工作，与市教育局联合下发了《关于进一步加强全市中小学档案工作的通知》，明确全市各中小学在一至两年内开展档案星级评估工作。与市农委密切配合，制订下发了《关于规范农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理工作有关具体事项的通知》，拟定《市农村土地承包经营权档案整理规程》，规范农村土地承包经营权档案管理。与市生态委天保办、林改办共同下发《市天保林（二期）档案管理细则》和《市公益林档案整理规范》，指导全市天保林（二期）档案管理工作，明确公益林档案整理的标准。与市人社局配合，开展我市社保档案验收工作，目前，全市除清镇市，其它区（市、县）按社保档案的相关标准通过市社保档案检查验收组的验收，市社保档案的整理工作也在有序进行，今年，10月将接受省社保档案验收组的验收。
（4）组建全市档案工作协作组，将市直各部门、人民团体和企、事业单位分为十三个组开展协作工作，相关协作组已开展档案业务学习和交流等活动。
2、企业档案工作
指导市水交集团、阳光产权交易公司、市农商行档案的规范整理。开展对万润汇通投资有限公司、恒力房开、兴贵橡投资有限公司、电力开发有限公司档案人员档案业务的规范培训。
3、农业农村档案工作
今年明确区创建我市社会主义新农村建设档案工作示范县，市档案局积极指导区开展创建工作，组织全区村级档案员进行档案业务培训和参观学习。按照“七有”目标，各区、（市、县）档案局继续抓好村级档案室规范化示范点建设。
4、重大活动档案工作
市档案局派专人参加第十五届科协年会综合组，拟写了《十五届科协年会档案整理方案》，规范档案的整理和收集，确保会议档案齐全完整并移交至市档案馆；抽调一名同志参与“生态文明国际会议论坛”服务工作，前期介入重要活动，确保活动档案资料齐全、完整。
5、重大建设项目档案管理工作
年初对我市重点建设项目桐荫路和东站路进行档案业务调研，多次对相关参建单位进行档案业务指导。与省档案局联合对开阳化工50万吨合成氨项目进行档案业务指导。为加强全市重大建设项目档案登记、验收工作，代市政府办公厅拟写了《关于进一步加强全市重大建设项目档案登记、验收工作的通知》。市发改委已发文明确市档案局负责“三环十六线”项目的专项验收。
6、加快推进档案信息化步伐
3月底与市档案馆进行重要档案数据异地备份，更换了市档案馆和各区（市、县）档案馆的备份数据。通过前期调研，确定区为省“县级档案馆档案资源数据库建设示范点”创建单位。制定《市档案馆档案资源数据库图片档案库建设方案》，计划用两年的时间，完成馆藏存量照片档案数字化，制作照片目录，并实现挂接。并将该项目作为贵州省档案局科研项目上报，现已填报计划任务书。拟定《市电子档案移交与接收细则（草稿）》、《档案信息网网站信息删除工作制度》、《市档案信息化培训方案》，现正在征求意见中。完成《市档案信息化建设实施意见（—2015年）》、《关于开展规范化数字档案室创建工作的实施意见》、《市档案局“兰台”微博管理办法》、《档案信息网网站评测分析报告》和《市数字档案馆档案资源整合平台管理系统推广应用实施方案》，为便于各部门档案员操作和学习，制作《市归档电子文件档案管理系统快速入门使用手册》。为方便市民在政务大厅查询档案，在政务大厅设置“市档案查询系统”。现已完成前期基础工作。做好了局（馆）网络的日常维护工作，保证“市档案信息网”的正常运行，确保局（馆）信息能够及时发向社会公开。
7、加强档案征集接收和查阅利用工作
上半年，市档案馆接收、征集档案35212件（卷），其中，接收撤并单位市房管局（—）文书档案11520件，市建设局（1981年—）文书档案15246件；市社会保险收付管理中心档案894卷；市委办公厅档案7487件（卷）；市委宣传部实物档案64件。
档案资料利用情况：接待1210人次，电话咨询的247人次，提调档案6674卷；资料接待34人次，提调232本（册）；寄存档案，借调个人人事档案119人119本。机关档案管理中心，接待查阅利用群众48人（次），函调1次，提调档案125件。
加强政府信息公开服务工作，完善档案信息网中政府信息公开阅览中心版面，接收市政府办公厅移交信息279份，接待查阅政府公开信息9人次，提调档案16份，复印29页。
8、加强档案宣传工作
配合省档案局做好“国际档案日”的相关宣传活动，将于6月9日在筑城广场开展档案咨询宣传活动。
9、高度重视档案安全管理
严格执行档案安全保管制度，落实消防安全工作制度，加强档案安全保护的技术防范，举办了一期消防安全知识讲座。注重开放档案的鉴定、划控、审核，把档案安全保密工作落到实处。
二、下半年工作安排
继续抓好各项保证目标的同时，强化领导、强化措施、强化监督，逐项抓好落实，确保全年工作任务的完成。
1、确保完成今年的目标任务
做好区划调整档案的移交、接收工作；加大政府信息公开的宣传力度；完成馆藏国家重点档案抢救和保护年度工作任务；举办全市档案人员持证上岗和档案业务培训；开展对民生领域的专项档案法制检查等目标工作。
2、继续推进八项重点工作
1、力争市档案馆新馆建设启动；2、完成市数字档案馆平台建设二期；3、创建一家国家二级综合档案馆；4、完成今年重点档案抢救工作；5、完成政务中心档案信息查询平台建设；
6、开展执法调研；7、完成今年的编研任务；8、继续加强内部建设。
市档案局
二o一三年六月四日