2011年上半年某市档案局工作总结
2011年上半年某市档案局工作总结
2011年上半年某市档案局工作总结
上半年，我局在市委、市政府的正确领导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观为统领，继续深入开展“党组织建设年”活动、“创先争优”活动和推进学习党组织建设，围绕市委、市政府中心工作，大力加强档案业务建设、档案馆库建设、档案资源建设、档案数字化建设和档案干部队伍建设，较好地完成了上半年各项工作任务。
一、 加强政治理论学习，提高党员干部理论素质
（一）加强学习型党组织建设。一是调整推进学习型党组织建设活动领导小组。由党组书记、局长廖茂隆任组长，副局长周湘波、张立、党组成员、纪检组长将运华、党组成员、副调研员鹿钦奎任副组长，各科室主要领导为成员，加强对学习型党组织建设工作的领导。二是制定了2011年推进学习型党组织建设活动方案。根据《中共南宁市委办公厅<关于推进学习型党组织建设的实施意见>的通知》(南办发[]66号)精神，结合我局实际，制定了《南宁市档案局2011年推进学习型党组织建设方案》，明确建设学习型党组织的重要意义、总体要求和主要原则，科学安排学习的主要内容，创新建设学习型党组织的方法，健全建设学习型党组织的制度，确保了学习型党组织建设工作的顺利开展。三是开展党史学习教育活动。重点学习毛泽东、邓小平、江泽民为核心的党的三代中央领导集体和以胡锦涛同志为总书记的党中央关于中共党史以及中国近代史、中国革命史的重要论述。在此基础上，把《中国共产党历史》第一卷和第二卷、《中国共产党简史》、《中国共产党新时期简史》等党史著作，作为党员干部职工的基本学习教材。
（二）开展“党组织建设年”活动。根据《中共南宁市委办公厅印发<南宁市开展“党组织建设年”活动2011年工作方案>的通知》（南办发〔2011〕41号）文件精神，制订了我局2011年开展“党组织建设年”活动工作方案。推进了党建规范化、党建示范化、党建品牌化、党建信息化“四化”建设；抓好党员队伍、党务工作者队伍、党员志愿者队伍“三支队伍”建设；组织实施了“固本强基”、“绿城先锋”、“党建网联”、“素质提升”、“民主推进”、“城乡统筹”、“制度保障”、“党建研究”八项工程建设，确保了“党组织建设年”活动的开展。
（三）开展“创先争优”活动。根据市委的统一部署，我局继续在机关党组织和党员中深入开展“创先争优”活动，以“服务科学发展创先进，奉献档案事业争优秀”为主题，以时代楷模刘义权、朱传波同志为榜样，以建设“学习型、服务型、创新型、务实型、廉洁型”五型机关为主线，以争创“五个好”先进党支部和党小组、争当“五带头”优秀共产党员为主要内容，加强机关党组织建设。召开了创先争优专题组织生活会，围绕“向优秀共产党员学习”的主题，结合南宁市优秀共产党员典型，广泛宣传学习朱传波等全国优秀共产党预备人选的先进事迹；观看了杨善洲同志先进事迹报告会，号召全局党员干部以杨善洲同志为榜样，坚定信念、牢记宗旨、无私奉献、创先争优，为推动全市档案事业科学发展作出新的更大的贡献。
二、加强档案基础业务建设，提高档案工作管理水平
（一）召开全市档案工作会议。3月31日，在市委、市政府会议中心召开了2011年全市档案工作会议，市四家班子分管领导；各县（区）分管领导和档案局长；市委和市级国家机关各部委办局，各开发区，各民主党派，各人民团体，市级各双管单位，市直各事业单位，市直属各企业分管领导和档案员；市城建、国土、房产档案馆长及自治区级
层面和市级层面重大项目建设单位分管领导和档案员共380多人参加了会议。会议传达贯彻全国档案工作座谈会和全国、全区档案局长馆长会议精神，回顾“十一五”全市档案事业发展情况，展望“十二五”全市档案事业发展前景,部署2011年全市档案工作任务。（二）继续实行县区档案工作目管理。制定并下发了《南宁市县（区）档案工作年度考核暂行办法》和《南宁市县（区）档案工作年度考核标准》，明确了“综合档案馆建设”、“业务建设”、“档案法制宣传与培训”3大项24小项指标内容，对各县（区）档案工作目标管理进行监督指导，计划12月中下旬进行考核验收。
（三）抓好机关档案工作。印发了《关于做好机关档案工作的通知》(南档[2011]16号)，要求各机关按照《广西壮族自治区机关档案工作检查管理办法》的要求，在今年6月底前完成本单位度的各类档案的收集整理及文件级目录著录工作；对在机构改革变动或职能有增加的部门重新制定《机关文件材料归档范围和保管期限表》；开展实施国家档案局第八号令情况的检查。
（四）抓好企事业单位档案工作。一是加强企业单位档案规范化管理。围绕市委、市政府开展的“项目建设年”、“服务企业年”活动，推进全市企业档案工作规范管理工作，印发了《关于做好企业档案工作的通知》（南档[2011]11号），要求各企业建立企业档案管理机制；制定企业各类文件材料归档范围和保管期限表和档案分类方案；做好各类文件材料收集归档整理工作；建立健全文件材料归档制度；做好档案统计工作；开展企业档案工作目标管理达标活动；加强企业档案管理信息化建设。6月9日召开了南宁市企业文件材料归档范围和保管期限编制会议，要求各企业单位要参照《企业档案工作规范》有关要求，根据本企业工作职能，正确界定本企业职能活动中形成的各种门类和载体的文件材料归档范围和准确划分文件材料保管期限，并对各企业单位编制文件材料归档范围和保管期限表的格式也提出了统一要求。深入国有控股企业、民营企业、外资企业进行业务指导，重点对中石油南宁销售公司、南宁城投公司、南宁高新产业总公司、南宁觊源铁塔公司等一批企业集团及其子公司的档案工作开展业务指导。二是加强重大建设项目档案工作。按照国家档案局、国家发改委《关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》精神，抓好重大建设项目档案工作，多次到广西体育中心、南宁大桥、仙葫大桥等重大项目建设单位进行指导。
（五）开展机关、企业事业单位档案管理达标定升级和复查工作。一是抓好机关、企业事业单位档案管理达标定升级工作。4、5月份和交通局、卫生局、高新区管委会等有关部门对各下属单位档案管理进行了检查，今年共有12个单位做了档案室定升级计划。我局对市交通局、安监局、沛鸿民族中学、南湖公园等机关、企业事业单位开展了业务指导。目前南宁市青秀山风景区管委会、南宁边防检查站、南宁市应急联动中心、南宁市公安局高新分局已分别通过市直机关档案室一、二级的评审。二是开展科技事业档案管理等级复查工作。印发了《关于开展对科技事业单位档案管理等级复查工作的通知》（南档[2011]8号），要求对12月31日前获得科技事业单位档案管理自治区等级（含自治区级）以上的各级事业单位进行全面复查。
（六）抓好集体林权制度改革档案工作。为了确保各县区林权改革主体改革顺利通过自治区检查验收，6月1日，在兴宁区召开了南宁市集体林权制度改革工作推进暨档案整理现场会。多次到江南区、西乡塘、兴宁、宾阳、隆安等县区指导和开展林改档案业务培训。目前武鸣县
林改档案已通过了自治区林权改革主体验收，江南、西乡塘区基本完成林改档案的整理工作。（七）做好网上档案业务指导和业务咨询工作。今年以来，根据全市机关、企事业单位档案业务工作需要，加大了网上档案业务指导力度，现场答复各单位提出的业务问题、提供相关的材料，如档案收集范围、整理程序、使用装具、排列上架、目录编制等。上半年在网上为300多人次进行了业务指导。
（八）抓好家庭建档工作。利用对各类单位业务指导的机会大力宣传并指导家庭建档。同时根据市直机关单位的需要，到市安监局、交通局、水利局等机关单位多次进行业务指导。
（九）做好专业档案馆业务指导工作。指导市国土资源档案馆、房产档案馆做好晋升科技事业单位国家二级工作，并对土地档案的录入、分类方案和档案的排架方案进行了指导。
三、加强档案宣传教育工作，提高依法行政工作能力
（一）抓好档案宣传工作。上半年，在市级以上刊物、网站发表（发布）文章（信息）共148篇（条）。其中《中国档案报》发表文章18篇、《中国档案》杂志发布信息6条、《中国档案网》发表文章100篇、《广西档案》发表文章6篇、《广西档案工作信息》发表信息13 条、《南宁消息》（市委）发布信息3条、《快报》（市政府）发布信息2条。编辑《档案工作简报》6期。征订发行《中国档案报》190份，《中国档案》杂志160份。
（二）抓好档案业务培训。一是举办县（区）档案业务骨干培训班。4月28日举办了一期县（区）档案业务骨干培训班，各县（区）档案局(馆)分管业务工作的领导、业务股长共35人参加的培训。二是举办机关档案业务知识讲座。6月16至17日，举办了一期机关档案业务知识讲座，市直机关、人民团体、直属事业单位专（兼）职档案人员220多人参加了培训。
四、加强档案馆基础建设，提高档案服务工作水平
（一）抓好市综合档案馆建设项目前期工作。为了加快推进市综合档案馆项目建设步伐，我们加强与市发改委、市规划局、市威宁公司的沟通与联系。目前，设计方案已基本审定。
（二）抓好档案、资料提供利用工作。截至5月底，共接待查档人员1855人次，提供档案卷及336件；现行文件6人次，1 件及9 册；资料1人次2册；复制档案、资料3308页，照片3张，现行文件22页；利用收费金额3395.31元。其中利用劳动人事档案224人次168卷及70件，利用婚姻档案1557人次1686卷及263件。档案外借3卷。
（三）抓好档案安全工作。一是继续落实档案及库房安全管理责任制，确保档案资料和库房“八防”工作得到贯彻落实。在元旦、春节和“五一”劳动节等国家法定的节假日之前，对档案馆进行了安全检查，形成了书面检查登记表，并按惯例予以封库。二是开展了一次馆库安全检查。根据自治区档案局《关于切实加强档案安全保管工作的通知》（桂档发[2011]12号）要求，为确保档案馆库、档案实体和档案信息的安全，增强档案安全管理的责任意识，印发了《关于开展档案馆库安全检查的通知》，由分管领导张立副局长牵头，局办公室