2011年上半年某市档案局工作总结
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、信息科、管理科参与，分成两个小组，于5月27日下午对馆库进行了安全大检查，检查内容包括档案安全工作的组织领导与制度建立、落实情况，档案利用、档案实体安全情况，档案馆安全管理设施设备、档案网络网线安全情况，档案实体安全情况等。检查结果已形成书面报告，上报分管领导以便整改。三是坚持做好库房每日温湿度登记和调控工作。每天对库房温湿度进行记录，根据天气状况和库房温湿度状况，采取相应的调控措施，使库房温湿度保持在安全数值范围内，确保档案的安全保管。（四）抓好档案统计工作。一是按时完成了度档案统计年报工作。根据自治区《关于做好度档案统计年报工作的通知》精神，印发了《关于做好度档案统计年报工作的通知》，汇总、上报了市、县（区）档案局（馆）、专业档案馆、部门档案馆、市企业集团和大中型企业档案室等28个单位的档案统计年报数据。其中市国土、房产两个部门档案馆属首次列入上报的单位。二是整理完善档案馆台账。核对《南宁市档案馆全宗档案数量汇总表》220个全宗数据，对41个全宗单位已完善、补充；对15个全宗《档案馆存放方位索引表》进行完善、修改、打印；对33个全宗《全宗单位案卷数量目录登记册》进行完善、修改。其中163号科技档案联合全宗的b1-b28号目录数据补录入《南宁市档案馆全宗档案数量汇总表》，对177号收养档案全宗进行了数据修改。
（五）抓好档案编研和重点档案抢救工作。一是完成了档案年鉴条目的撰写上报工作，共6300字；收集1至5月份档案工作资料，约1800字。二是开展名人档案资料汇编工作。做好《车荣福书记主要公务活动照片集（—）》和《黄方方市长主要公务活动照片集（—）》的编撰工作，已完成初稿共 9册，收录照片620余张。目前，此项工作进入版面及文字的调整修改阶段。三是做好重点档案抢救保护工作。完成馆藏重点档案修裱51卷5110页；为市粮食局、蔬菜公司消毒档案1485件。
五、加强档案信息化建设，提高档案现代化管理水平
（一）加强电子文件管理。一是开展《南宁市电子文件（档案）备份中心》建设前期工作。将“加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，建立电子文件（档案）备份中心”列入《南宁市档案事业“十二五”规划》、《南宁市档案信息化建设实施方案》。二是完成15套隔离卡的安装工作，保证局（馆）行政办公系统的正常使用，电子文件上传及时、安全。
（二）加强档案信息数据库建设。一是规范县（区）档案数据报送工作，扩大数据采集范围。印发了《关于开展2011年纸质档案全文数据、多媒体档案数据报送工作的通知》，对数据备份及存储设备、数据报送质量标准、报送载体提出明确要求，数据采集范围由目录数据扩大到全文数据、多媒体数据；二是组织开展全市机关未进馆档案目录数据采集、报送工作。印发了《关于开展未进馆档案目录数据报送工作的通知》，提出了具体报送范围、报送时间及方式，制定《机关档案数据采集和报送工作规范要求》，明确数据采集报送的质量标准和要求；三是定期采集电视数据。每天定期采集《南宁新闻》电视数据，共采集数据达4500分钟；四是做好计算机、网络硬件及软件的管理和维护工作。共进行各类软硬件维护190次，保证了局馆行政办公的正常开展。
（三）做好档案全文数字化扫描工作。一是完成—2011扫描工作任务。做好扫描项目的日常监督、管理、指导和验收工作，共完成2188盒、114278件实体档案、a4幅面档案扫描图像510143张的扫描工作任务，补录计算机档案目录6742条。工作成果按15％比率抽检，其中95％抽检内容正确，达到验收标准，通过验收。二是指导县（区）档案局（馆）档案数字化扫描工作。检查、指导兴宁区档案扫描工作，参加兴宁区档案扫描工作验收会，签署专家组成员意见。三是做好2011-2012年度档案全文扫描工作计划
。提交了“关于档案全文扫描工作的建议”，对档案全文扫描工作进行总结， 提出了2011-2012年度档案全文扫描工作设想。（四）加强档案信息网站建设。一是开展网站升级改版工作。向开发公司提供网站建设技术意见，实时监测、指导网站改版成果；制发《关于对“南宁档案信息网”改版网站进行测试的通知》，收集、整合各科室的整改意见，对网站界面风格、栏目设置、使用功能进行完善；制发《关于加强“南宁档案信息”网站内容建设的通知》，要求各科室对栏目内容进行核实或提供栏目所需具体材料，完善网站内容建设。目前网站升级改版工作基本完成，进入内容建设阶段。
2、组织开展县、区子网站建设考评工作。根据网站改版后栏目设置的实际情况及今年网站建设工作重点，修订《档案信息网站建设评分细则》，印发《关于开展2011年县（区）档案信息网站建设评比工作的通知》，指导县、区网站建设，提升县区网站管理水平。
3、开展网站后台安全维护、信息上传更新工作，上半年共更新各类信息30条，图片31张。
(五)做好档案征收集工作。征集车荣福书记公务活动照片余张；征集国家领导人在南宁照片50余张；征集城市建设照片20张；征集昆仑关大捷、抗战老兵文件资料65件，照片500余张。
六、存在问题
一是档案馆新馆建设工作进展缓慢；二是全市档案工作发展不够平衡；三是农村档案工作基础较差；四是各级档案馆设施有待改善。
七、2011年下半年工作打算
（一）继续深入开展 “党组织建设年” 和“创先争优”活动，推进学习型党组织建设，全面提高档案干部队伍工作水平。
（二）全力以赴抓好市综合档案馆项目建设前期工作，力争下半年开工建设。
（三）加强档案业务建设。一是抓好县（区）档案工作。继续对县（区）档案工作实行目标管理；做好县档案馆升级工作，为创建文明县服务；二是继续抓好机关档案工作。开展年度归档检查，抓好机关档案室定升级工作；三是抓好企事业单位档案工作。开展档案室达标认定活动，加强对重点建设项目档案工作的业务指导，对竣工重点建设项目档案进行考评验收；四是抓好农业农村和社区档案工作。做好乡镇、村和社区年度归档工作，为建设社会主义新农村和文明祥和的新型社区服务；五是抓好档案执法检查、档案业务培训和档案宣传工作；六是抓好档案馆业务建设，做好档案提供利用工作；七是加强档案信息化建设，抓好档案信息网站、目录数据库、电子文档数据中心和档案全文扫描工作；八是开展建立档案数据异地异质备份筹备工作。
(五)加强档案队伍建设，提高干部队伍的综合素质。