车间电动机档案管理系统分析

车间电动机档案管理系统分析第2页

录入模块电动机档案数据的录入是日常工作，可能经常需要添加一个记录或一个字段内容，故采用直接录入法，电动机档案要求语句简洁，记录的编号可以直接由记录号提示，此种录入法可以满足要求。
登记表录入与修改公用格式文件lh.fmt在录入程序中具有以下提示：
修复记录

输入？（y/n）

记录完毕

是否继续？（y/n）
调用录入模块可随时进行档案数据的录入、增加记录。
查询条件1.按电动机位号2.按检修年份3.按特殊条件0.退出
2.5.3查询模块依据查询的问题和条件来决定不同的查询内容。

请选择（0/1/2/3）
2.5.3.1按电动机名称查询电动机名称（也称位号）在数据库中是唯一的，是关键字段。所以它的内容也是唯一的，要顺序搜寻，并将指针指向第一个符合条件的记录。
2.5.3.2按检修年份查询此模块可以用来编制年度大检修计划，调用模块lh.prgj及打印模块，将符合某一年度已检修的电动机列出作为年度检修计划，
2.5.3.3按特殊条件查询在数据库中查询电压、功率、极数、轴径、地脚、中心高相同的电动机名称，不需要打印，只是为了了解型式相同的电动机以解决互换问题。查询条件输入电压、功率、极数、轴径、地脚、中心高等条件。
2.5.4修改模块对库文件的修改可以按电动机位号和检修年份进行。
修改模块g.prg
上层模块sc.prg
调用模块lh.fmtlhvd.fmt

修改条件1.按电动机位号2.按检修年份0．退出
请选择（1/2/0）
删除条件1.按电动机位号2.按检修年份0.退出
2.5.5删除模块只对已报废或不再使用的电动机做删除操作。按检修年份删除是指对已检修5次并使用了20年的电动机进行操作。

2.5.6打印模块打印模块在查询中调用。

3.数据库的特点和效果评价
本数据库档案结构中共有11项内容，详细的记录了电动机的各项参数，它解决了以前的档案本手工记录的诸多不便，并具有以下特点；
3.1数据资料齐全数据库中罕有电动机极数档案所要求的各项资料及参数。根据本数据库技术人员可以随时查找某台电动机的技术数据。尤其是在检修状况中，详细地记录了电动机历年检修情况，根据检修年份和检修状况可以编制年度大修计划及确定日常维修项目。
3.2数据共享程度高数据冗余度小，每个班组都可以分享数据库资源。
3.3功能多可以随时添加、修改、删除数据库中的记录，查阅查询所需电动机档案资料，也可以根据各班组所辖电动机进行修改、打印，以备参考。并且，新生成的记录可随之更新。
3.4操作简便，保存安全可靠。
3.5提高了档案管理水平电气车间每年编制年度大检修计划时，设备员按照检修周期要查阅774本档案，工作量大，且易造成错漏问题，运用数据库查询系统就可编制年度大检修计划。计划中提供的材料表准确清楚。不会造成材料的积压、浪费、错漏，查询单台电动机档案和历年检修状况快捷迅速。极大的提高了工作效率。
在三聚丙烯装置检修中，我们使用了本档案编制了大修计划，材料表、检修项目自动生成，其准确、快捷的效果已被实际工作所证实。

4.结论
本系统是车间计算机管理的重要组成部分，与以前手工抄录的档案相比，它具有查阅电动机档案方便、快捷、准确的优点；节省人力，以前大修后车间需六名技术员整理档案记录，现在只需设备员一人就可完成。并且档案资料共享性强，班组、车间设备组、动力计控部均可随时查看，表报记录电动机检修资料可依据数据库关键字自动生成，通过事业部局域网传送，实现了设备管理办公的“无纸化”。根据电动机档案管理系统的实际运行情况，我们参照本管理系统可以建立其它电气设备的档案，如开关柜、断路器、变压器管理系统，完善车间设备的档案资料管理，提高车间基础管理水平。