勘测设计院《员工手册》

勘测设计院《员工手册》第5页

管领导主持办公室的日常工作。
二、具体操办党务、院务、政工、人事、劳资、工会、女工工作。
三、负责全院员工的上班和办公室人员的早退、擅离职守的考勤管理。
四、具体操办院文件的拟稿、印发、归档、印章管理、安全生产、计划生育、会议组织、环境卫生、小车调度以及计算机维护工作。
五、具体操办来客接待及协调周边关系的工作。
六、完成院长、书记安排的其他工作。

小车司机岗位职责
一、及时服从办公室派车安排，按指定路线行车，不得私自出车。
二、爱护车辆，保持车辆清洁，经常检查和保养，发现问题及时予以小修或请示到外修理，如行车中急需维修理，需有随车领导签字证明。
三、熟练掌握驾车技术，遵守交通规则和驾驶操作规程，保证安全行车。
四、搞好车辆节约用油，在潜加油需到本院指定的加油站，在外加油需有随车领导签字证明。
五、按月汇总填报小车过桥、过路规费和加油费以及出车补助。
六、完成院领导交办的其它工作。

档案员岗位职责
一、接受局办公室的领导，严格按照局档案室的有关规章制度开展工作。
二、负责局档案室的管理工作以及档案室的防火防盗工作。
三、接受和完成局办公室领导安排的其他工作。

财务室主任岗位职责
一、严格执行会计法规、局《会计工作内部控制制度》和《关于加强财务管理严肃财经纪律的若干规定》与本院财务管理制度，领导本院会计、出纳做好财务室的各项工作。
二、协助院长做好资金筹措、使用和调配工作。
三、做好与财务室相关部门的协调工作。
四、做好依法进行税务的申报和缴纳工作。
五、负责对财务室员工早退和擅离职守的考勤管理。
六、深入院属各单位指导财务管理工作。

主管会计岗位职责
一、接受财务室主任的领导，严格执行会计法规和局会计工作内部控制制度以及局关于加强财务管理严肃财经纪律的若干规定与本院财务管理制度，做好本院及监理公司财务会计工作。
二、做好财务月报、季报、年报和月财务分析报告与年财务总结报告。
三、配合院监察部门做好院属各部门的财务管理、监督、审计工作。
四、严格财务印章的保管使用手续以及财务文书的归档工作。
五、严格审查各类凭证、报表，搞好各类凭证资料的归档工作。
六、协调与财务部门有关的周边关系，做好税务申报工作。
七、做好通讯报道、评先材料的编拟工作
八、接受和完成院领导安排的其他工作。

出纳员岗位职责
一、接受财务室主任的领导，严格执行会计法规和局《会计工作内部控制制度》以及局《关于加强财务管理严肃财经纪律的若干规定》与本院财务管理制度，按规定报销各种条据，及时催清各类欠款，每月汇总交会计记账。
二、负责办理现金收付和银行结算业务，严格按国家现金管理和银行结算规定及时办理款项收付。
三、严格执行现金管理办法，库存现金不得超过银行核定的限额，不得以白条抵充，更不得擅自借支或挪用。
四、及时登记现金账薄，随时掌握银行存款数额，不得签发空头支票，不得将银行账户出租，更不得公款私存。
五、妥善保管账薄、印章和各种票证，认真办理票证领用注销手续。
六、做好院仪器的维护、借用、管理工作。
七、做好院档案的接受、归档、整理、立卷、利用、编研等工作。
八、接受和完成院领导安排的其他工作。

副总工岗位职责
一、严格按照国家有关法规、规范和规定审核勘测设计和预算文件。
二、收集勘测设计技术信息和科技情报。
三、建立和完善质量保证体系，积极推行全面质量管理，确保勘测设计质量达到优良。
四、指导业务部门完成勘测设计任务。
五、完成院领导交办的其它工作。

业务室主任岗位职责
一、全面负责业务室工作，严格按照国家有关法规、规范和规定，保质保量按时完成院领导下达的各项工作任务。
二、做好所属部门的资产管理、使用和控制工作。
三、负责业务人员的培训、劳动管理、安全生产、质量检验、消防治安等方面的工作。
四、积极开拓市场业务，主动与本院其它部门配合，争取支持与合作。
五、负责对业务室员工早退和擅离职守的考勤管理。
六、完成院领导交办的其它工作。

勘测设计技术人员岗位职责
一、接受业务室主任的领导，严格按照国家有关法规、规范和规定开展勘测设计和工程概预算工作，
二、树立高度的责任感，按时完成勘测设计工作，保证勘测设计文件的质量，做到万无一失。
四、负责整理、保管和移交本人年度勘测设计成果，做到存放有序，利用及时。
五、负责对使用仪器的日常保养。
六、接受和完成院领导安排的其他工作。