勘测设计院《员工手册》第2页

勘测设计院《员工手册》第2页

.2本院实行考勤签到制。办公室主任负责员工考勤表的发放、收集和汇总；各部室负责人对所属员工的早退、擅离职守进行考勤管理（院领导和副总工归口办公室管理），院分管领导负责对所属部室负责人的早退、擅离职守进行考勤管理。各部室负责人对考勤工作要认真负责，月底汇总后交办公室存档备查。
1.3本院作息时间与局机关作息时间同步，本院工作人员必须按时签到。
1.4上班时间内员工必须严格遵守上、下班时间，对承办的工作争取时效，不拖延、不积压。上班时间禁止大声喧哗或在电脑上打游戏。
1.5上班时间不得迟到、早退和擅离职守。迟到、早退和擅离职守半小时以上、一小时以内按旷工半天论处；一小时以上半天以内按旷工一天论处；一天不到按旷工两天论处。经常迟到、早退和擅离职守者，但每次时间不足半小时，按考勤表上记载的次数，经院长办公会研究酌情累计旷工时间。
二、假期管理
2.1请事假应由本人书面申请，1天以内由部室负责人批准；2天由分管领导批准；3天以上由院长批准，未经批准或假期逾限未办理续假手续作旷工处理。
2.2请病假须持当地人民医院的病情诊断证明，经分管领导批准后方可休假。
2.3请婚假、产假，须持有关部门的有效证明，经分管机关领导审批后休假，并享受有关政策待遇。请探亲假须按有关文件规定，经院长批准后方可休假。
2.4因公负伤，因公致残，持人民医院诊断证明经院长办公会确认，可让公伤假考勤，公伤假期间工资照发。
2.5职工因直系亲属亡故请丧假，经分管领导批准给假二天。
2.6凡本院员工连续工龄满5年的均可享受年休假待遇。假期分别为：（1）工龄满5年不足10年的休假5天。（2）工龄满10年不足15年的休假7天。（3）工龄满15年不足20年的休假10天。（4）工龄满20年以上的休假14天。年休假时间不包括法定的节假日。
2.7员工年休假，应以不影响本单位（部门）日常工作为前提，统筹兼顾，合理安排。
2.8经批准的事假、病假，原则上应扣效益工资。但是，如果有加班或者不休年休假，则可抵扣事假、病假的时间。
2.9女工哺乳期一年，每天给予一小时的喂奶时间（不扣工资），由女工向分管领导提出申请合理安排。
三、加班管理
3.1充分利用8小时工作，提高工作效率，严格控制加班加点，确因工作需要在节假日加班和八小时以外加班（指超过晚上12时），必须由院领导通知才能执行。但是，除按国家有关规定补发加班工资外，还应补还休息时间。同时，院领导安排的加班工作员工不得借故推诿，否则以旷工处理。
3.2加班时间的统计由分管办公室的院领导负责。
3.3因公出差，须在院领导安排的时间内返回；逾期不回的，视作旷工处理，并拒报食宿补助。
3.4凡院和部室组织安排的会议和活动，接到通知的有关人员必须按时参加，不经请假缺席作旷工处理。
四、公文管理
4.1收文办理程序
（1）院上、下级的来文，一律由办公室人员签收、登记和编号，登记后的文件由办公室主任签明拟办意见后，及时送有关领导阅批或送有关部室承办。
（2）承办公文的部室负责人须认真办理，并及时将办理结果和回复意见反馈办公室，并将公文原件送回办公室存档备查。
（3）对院领导批示的文件，办公室有责任根据文件涉及事宜的轻重缓急适时予以督促与检查。对久拖不办，贻误工作造成损失的，要追究有关承办部室和直接责任人的责任。
4.2发文办理程序
（1）综合性公文、材料由办公室拟稿；专业性公文由业务部室承办并送办公室存档备查。
（2）凡以院名义发送的文稿，在送院领导审批签发之前，必须交办公室审稿并编号。审稿的重点是：①是否需要行文，以什么名义行文；②公文内容与现行法律、法规和上级政策是否违背，与主管部门和院已有的规定是否矛盾；③文字表达是否恰当、简炼，标点是否正确，书写是否规范；④公文格式是否符合公文规定。不经审稿会签，发文和打印无效。
（3）文件审稿、编号、签发后，由办公室签发打印单，并由公文起草部室（人员）承担文字校对。
（4）文件打印完毕后，由办公室统一用印和发送。承办人员应将文件原稿完整交办公室存档。
五、办公用品管理
5.1办公用纸张、耗材、文具、设备、低值易耗品等由办公室统一计划购置和发放，部室负责人统一领取并指定专人保管。
5.2各部室公文、材料印制前，须到办公室审稿并签字，经院领导批准方可打印。
5.3报刊征订由各部室根据业务需要列出计划，由办公室汇总报院长审批后办理。办公室应搞好日常的报刊收发工作。
5.4业务图书资料的购置，须经院长批准后购置，验收登记后方可报销，并由办公室统一保管。
六、印章使用管理
6.1院党政印章统一由办公室管理。
6.2使用院印章须经院长签字同意；使用党支部印章须经书记签字同意。
6.3用印必须填写“用印登记表”，写明用印事由、日期和批准人。
6.4盖印须字迹清晰，图形端正，位置处在文件的末尾，年月日的中间，即起年盖月止日。
6.5印章保管人员对印章必须严加保管，做到随用随锁，保证印章的安全和正常使用。
6.6未经院长签字批准，印章一律不准携带外出使用。
6.7有下列情况之一者，印章保管人员可自行处理：
（1）经院长签批，以院名义发出的文件、材料和交办的其它事宜。
（2）以院名义报送的日常业务报表，经分管领导审查签字后，也可盖印。
七、合同管理
7.1签订合同须遵循的原则：
（1）遵守国家有关法律、法规和政策；
（2）坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则；
（3）具备签订合同的合法资格。
7.2签订经济合同应具备的条款和注意的事项：
（1）合同类型、合同标的种类和合同范围；
（2）合同双方的法定名称；
（3）合同标的技术条件、质量标准、规格和数量要求；
（4）履行合同的期限、地点和方式；
（5）违约责任和其它责任。
7.3不能与其签订合同的对象：
（1）代理人超越代理权限和企业资质限定的业务范围；
（2）未取得营业执照的个体工商户；
（3）没有详细营业地址、资金来源、履约能力或承担经济责任能力的单位；
（4）无资信证件，凭个人关系介绍和担保的有关单位或个人。
7.4合同的管理程序及办法
（1）院合同（协议）的签订、变更和终止，以及合同纠纷的调解和起诉等，由办公室统一办理，有关部室应予大力协助。
（2）院法人或法人指定的委托人对外签订经济合同时，各有关业务部室应及时予以配合，积极进行业务参谋和审定。
（3）院法人指定的委托人对外签订的经济合同或协议，须经法人代表审定签字后方可盖章生效，未经法人代表委托授权，任何员工以院名义签定的合同（协议）一律无效，院不承担任何法律和经济责任。
（4）凡正式签定的合同，办公室要及时将复印件转交财务室，以便财务室在合同履行过程中实行资金监控。财务室在办理资金支付时，必须遵守银行结算制度和现金管理制度，不得提前支付或超越合同所规定的金额范围。其它部门不得以任何理由要求财务部门违反合同规定付款。对未正式签订合同的经营项目，财务室有权拒绝预付或借支。
（5）经济合同履行完毕时，有关部室要及时对照合同检查有无遗漏问题。如发现对方未按合同履行全部条款或有其它问题，应及时向主管领导汇报并提出补救措施，以避免不必要的经济损失。
（6）办公室要加强合同的日常管理，做到安全保密无遗失。年终要整理汇编存档。
八、清洁卫生管理
8.1各部室清洁卫生责任区按办公室划分的区域各自打扫。每月由分管机关领导组织检查评比，分最清洁、清洁、不清洁三个类别公布，作为考核部室负责人的工作内容。
8.2院机关工作人员应保持良好的卫生习惯，公共办公区域禁止吸烟，不准乱扔纸屑等杂物和随地吐痰。
8.3不准在墙面乱贴乱写，对办公区的环境要勤打扫、保持地面干净和室内整洁美化，爱护自己的工作和生活环境。
8.4会议室、接待室等公共场所由办公室派人负责打扫，并做好会议服务。
九、车辆使用管理
9.1院车辆由办公室统一管理调度，原则上为院领导工作用车服务；业务上急需外出可酌情派车。职工本人或其父母、子女婚、丧事需用车的，经分管领导批准可派车使用一天。
9.2驾驶员凭办公室开出的“派车单”出车。如遇任务紧急，院长可直接批准出车，但回院后驾驶员应补领“派车单”。
9.3小车用油实行定额管理，由驾驶员到办公室领取油票，在本院指定的加油站加油，月末由办公室凭单审核结算。如遇行车发生故障急需维修或在外行驶需加油的特殊情况，须有跟车领导签字证明，方可报销。
9.4车辆过桥、过路费等，由司机每10天汇总一次，凭派车通知单填写费用报销单，注明出车日期、行车路线和收费票额，经院分管领导核实后到财务室报销。
9.5司机应对车辆精心保养，一般小修自己动手，确需到外修理并更换零部件的，经办公室主任同意并会同到修理厂洽谈，写出修理报告报经院长批准后方可修理。否则，财务室不予支付。
9.6员工特殊原因急需用车，需经院长批准，由办公室负责联系，并做好记录，统一结帐。
十、勘测设计的质量管理和业务开拓
10.1工程项目的勘测设计和技术咨询质量实行分级负责制，业务技术人员负责勘测设计，业务室主任负责校核，院副总工负责审核，院领导对项目负总责。勘测设计和技术咨询必须执行有关法律、规范和规定。
10.2鼓励员工（不含院领导）开拓业务增加本院经济收入。由员工联系的、不受汉江局保护的勘测设计和技术咨询业务取得的收入，按利润的20%奖励到员工个人。
十一、调动、停薪留职管理以及其它
11.1凡上级指派调进的员工，经考核合格，按上级有关规定办理；员工要求调出，按上级有关规定办理（一切费用自理）。停薪留职按停薪留职合同的规定执行。
11.2员工婚丧、住院、生日、子女上大学和业务往来单位等赠与礼品和慰问品等，给予标准由办公室报分管领导商定。
十二、业务培训及参加文体活动
12.1因工作需要（特别要求专业对口），经书面申请获得院部同意参加业务培训的员工，在培训期间的工资待遇按院长办公会集体研究的意见办理。未经同意一律作为个人行为,不预考勤。
12.2由本院安排参加文体活动的员工，其抽调期间的工资待遇按正常出勤办理。
十三、聘用人员的有关规定
13.1因工作特别需要，聘用较长期限的临时工应采取一年一签合同的办法，工资待遇按院长办公会集体研究的意见办理。
本规定由院长办公会负责解释，从1月1日起执行，过去有关规