勘测设计院《员工手册》

勘测设计院《员工手册》第4页

设计院利润的实现情况，由院长办公会采取年终结算的方式进行。
（三）效益工资评定考核办法：按员工的岗位系数、考勤系数和表现系数决定。岗位系数详见附表；考勤系数=（满勤天数-缺勤天数）/满勤天数；表现系数按管理局下发的年终考核等级决定，合格以上等级（含实习生和见习生）的表现系数为1.0，基本合格等级的表现系数为0.5，不合格等级的表现系数为0。
（四）岗位系数。按照员工所负责任的大小区别，具体以现任岗位职务、技术等级综合划定岗位系数。
岗位法人代表
（院长）书记、副院长、三总师部室主任、三副总师、高级技术职务部室副主任、中级技术职务高级工、
助理工程师职务中级工、
技术员初级工、
实习生
系数3.02.52.01.81.51.31.0
注：担任部室副主任且具备岗位的中级技术职务或担任部室主任且具备岗位的高级技术职务的员工，其岗位系数增加0.2。
（五）员工个人效益工资
=年效益工资分配总额/员工全体权重得分（即：σ员工的岗位系数表现系数考勤系数）员工个人权重得分。
第八条提前退养期间的员工，发给基本工资，停发效益工资。
第九条退休职工工资等遇
达到国家政策规定退休的职工，在汉江局未正式实现“事企分开”前，仍按事业单位退休职工标准发放。
第三章附则
第十条本办法从元月1日起执行，原勘测设计院制定的有关办法予以废止。
第十一条本办法解释权属于院长办公会。

常设会议及议事制度

一、常设会议
1、院长办公会：分析市场动态，研究经营方略，指导下属部门开展生产经营活动，集体决策重大事项。制订各种重大事项的实施方案，确保完成上级交给的各项工作任务
参加人员：全体领导成员
主持人：记录人：办公室主任
2、党支部工作会：研究支部工作涉及的各方面问题，有的放矢地强化思想政治工作，强化党建工作，推进班子建设、组织建设和廉政建设。
参加人员：全体支部委员
主持人：记录人：办公室主任
3、院务会：研究本院各部门工作中的具体问题，督查工作的进展落实情况，安排部署下段工作及采取的措施，随时掌握一线工作动态。
参加人员：全体领导成员及正职中层干部
主持人：记录人：办公室主任

二、议事制度
1、每月召开一次局务会，办公室负责通知会议议题及需准备资料，会上各位参加人员汇报当月工作情况，大家讨论工作中出现的新情况、新问题，研究解决的办法和将采取的措施，形成会议纪要，会后贯彻执行。
2、党支部工作会每季度召开一次，由党支部书记负责召集，重点研究解决党群工作中的各种问题，贯彻实施上级党组织的文件精神，组织政治学习、讨论思想建设问题，党风廉政建设问题，督导工青妇工作及相关工作。
3、院长办公会由院长负责召集，可根据工作需要适时召开，重点落实目标任务、人事调动，干部任免，文明创建及职工工资福利等问题，会上形成统一意见，会后步调一致，遵照执行。
4、部门工作会由各部负责人安排会议议题，一般每月召开一次，主要是解决工作中的各种具体问题，检查各项工作的落实情况，有的放矢地制订下段工作将采取的具体措施，并落实到人。
5、全年计划会、工作总结会、由办公室准备会议材料，按照院领导意图拟定会议议题，适时召开，并将会议形成的各种材料及时整理上报。每年元月底还将对年度先进单位和个人进行表彰。通过表彰激励大家齐心协力、共同进步。
6、党员民主生活会和“三会一课”制度，按党支部工作的有关规定适时召开。
7、各种会议均须做好记录，写出会议纪要，并及时传达到有关部门和岗位，同时将信息反馈到分管负责人，以确保每次会议形成的意见和决议落到实处。

自学制度
1、坚持每周星期日为自学日制度，主要学习政治理论和业务知识，院办公室每半年组织一次考试，并将成绩张榜公布，作评先表模的依据。
2、政治学习由支部书记负总责，党办主任具体抓；业务学习由院长负总责，副院长具体抓，要积极开展业务讲评活动，从政治水平、协调能力、口头与书面表达等各方面提高，实践出真知，切实提高各部室工作人员的综合能力
3、学习领导小组由院务会成员组成，负责对学员学习情况及笔记进行监督检查，并于例会上适时讲评，提出整改意见，督促落实到位。
4、通过学习、考试，积极选拔出各岗位业务能手参加各种竞赛活动，确保“召之即来，来之能赛，赛之能胜”，为院人才建设增光添彩，全面提高整体素质。

勘测设计院安全文明生产准则
一、生产经营现场要保持洁、净、美；具有良好的生产营秩序和生产环境。
二、生产经营现场要做到“三无”、“六不走”。
三无：无垃圾、无杂物、无乱堆放整齐废物品。
六不走：设备不擦净不走；工件不堆放整齐不走；器具不清点摆放不走；交换班原始记录不记好不走；不切断电源、不熄灭火种不走；地面环境不打扫干净不走。
三、强化设备管理，按“八字”要求，坚决抓好“两率、两定、三步、四会、五化、五过硬。
八字要求：完整、清洁、润滑、安全。
两率：设备费用降低率、提高设备完好率。
两定：定人、定设备。
三好：管好、用好、修好。
三步法：日擦洗、周维护、月保养。
四会：会使用、会保养、会检查、会排除故障。
五化：组织纪律军事化、日常工作规范化、工序操作程序化、思想教育长期化。
五过硬：完成任务过硬、技术质量过硬、管理工作过硬、劳动纪律过硬、思想作风过硬。
本院工作人员要严格执行“安全文明生产准则”，全面实施“优质、高效、安全、文明”的生产经营管理目标而努力工作。

勘测设计院安全生产制度
一、各个部室要严格按照技术规程操作生产，严禁野蛮操作和违章生产。
二、部室负责人要对其设备指定专人保管、保养，发现问题及时处理，下班时一定要切断电源，违者按玩忽职守论处。
三、档案室和晒图室严禁裸露电源，严禁烟火。违者按玩忽职守论处。如发生火灾，由当事人承担一切责任。
四、严禁随意拆卸设备（维修、检查例外），违者按破坏行为论处。
五、不得擅自让外单位人员使用本院的各类设备，违者按玩忽职守论处。因此而造成的伤亡事故，本院概不负责，也不承担任何费用。
六、按照局安保科的要求配备灭火器具，由有关部室指定专人负责保管，违者按玩忽职守论处。
七、严禁带小孩进入档案室和晒图室，由此而造成的一切后果由带小孩的当事人负责。
八、勘测设计的安全生产，实行分级负责制。技术人员负责勘测设计，业务室主任负责校核，院副总工负责审核，院领导负总责。勘测设计和技术咨询必须执行有关法律、规范和规定。
九、无安全事故的部室给予适当的奖励。
十、在实施以上条款的同时，严格执行管理局的安全管理条例。

勘测设计院综合治理工作制度
一、依照《湖北省关于机关、团体、企事业单位治安保卫条例》和国家所有关法规，认真做好院的综合治理工作。
二、强化治理工作，完成地方政府、主管部门、公安机关布置的治保任务。
三、搞好治安人员的自身思想、业务素质。
四、对院所属部门的重点治保工作范围进行经常性、定期性检查，督促对隐患及时协同时相关人员进行治理，并作好书面汇报。
五、对违反院规章制度的行为要及时制止，并按有关纪律作出处理。
六、发现重大的治安案情，要及时向局安保科汇报，并协助做好有关工作。

勘测设计院消防安全责任制度
一、坚持预防为主，防消结合的方针，坚持“谁主管谁负责”、“严格监督、依法管理、科学指导”的原则，落实群治的措施，不断提高自防自救能力，努力减少火灾事故的发生。
二、实行四级防火责任制，三级消防监督，部室互相配合的管理体制。要经常对员工进行安全、防火宣传教育工作。
三、对电气设备和易燃物品指定专人负责，部室负责人要搞好督促检查工作。
四、完善消防设施，保养好消防器材，定人挂牌管理。
五、院安全生产、综合治理领导小组负责组织指挥扑救火灾事故，协助局安保科搞好现场调查处理。
六、院属各部室和实体单位要严格执行国家消防条例，违者从严处罚，发生事故，造成损失，要依法追究当事人的刑事责任。
七、晒图室、档案室为防火禁区，任何人不准在禁区吸烟或玩火，违者按玩忽职守论处。对检举揭发有功者给予奖励。

院长（法人代表）岗位职责
一、主持本院全面工作，完成局党委下达的各项工作任务。分管业务科室和财务。
二、组织实施本院年度经营计划和决策重大院务。
三、拟定本院内部管理机构设置及人员调配方案。
四、组织拟定本院基本管理制度及具体规章制度。
五、依章对本院所属部门、个人实行奖罚。
六、负责聘任或解聘中层管理干部以及其他管理人员。
七、加强本院的精神文明建设和物资文明建设。强化党风廉政建设和反腐倡廉工作。促进本院的稳定与发展。

党支部书记岗位职责
一、宣传和执行党的路线、方针、政策，保证和监督党和国家的方针、政策在本院的贯彻执行。
二、协助院长完成局党委下达的各项工作任务。参与制定本院工作规范和内部组织结构的调整和管理工作。
三、加强党组织的自身建设，做好党员的教育、管理、监督和发展党员的各项工作。
四、强化党风廉政建设和反腐倡廉工作，执行和落实上级纪检监察部门布置的各项工作任务。
五、配合院长做好干部考察，选拔，任用，调配，交流及年度考核工作和领导班子成员的协调工作。
六、负责本院机关管理及党、团、政工、工青妇工作，分管本院办公室。

副院长岗位职责
一、按责任状规定，负责监理公司的全面工作，完成责任状签定的各项工作任务。
二、严格按照国家有关工程建设监理规范开展监理工作，精心管理，确保质量，做到万无一失。强化监理公司的计划生育和安全生产与劳动保护工作，杜绝不良事故的发生。
三、组织实施监理公司年度经营计划。
四、拟定实施监理公司的各项规章制度
五、依章对公司管理的个人实行奖罚。
六、加强监理公司的精神文明建设和物资文明建设。强化党风廉政建设和反腐倡廉工作。促进监理公司的稳定与发展。
七、接受和完成院长、书记安排的其它工作。

副院长岗位职责
一、按分工要求协助院长管理本院业务、财务，协助院长完成局党委下达的各项工作任务。
二、参与决策本院年度经营计划。
三、参与决策本院内部组织的调整。
四、协助院长做好项目管理、资金筹措工作。
五、兼任本院财务室主任工作（详见财务室主任岗位职责）。
六、接受和完成院长、书记安排的其它工作。

办公室主任岗位职责
一、协助分