经济文书写作要求

经济文书写作要求第4页

基本设想：包括产品名称、规格、技术性能、国内外某地场需求、产品成本、价格及利润情况、产量与销售计划等。
基本结论：通过几个可供选择方案的比较论证，提出结论性的建议与理由。
3．主体
主体即可行性研究报告的基本内容，要求以系统分析的方法，围绕产生效益和影响项目投资的各种因素，运用各种数据资料加以论证。具体包括以下几个方面：
（1）承办单位简介。包括企业现状，如生产能力、技术力量、劳动力情况、财务状况，以及企业发展规划等。
（2）拟建项目规模和需求预测。对拟建项目规模设定的依据和项目投产后面向某地场需求情况和发展方向做详尽的阐述和分析。这一部分是研究报告写作的重点之一。
（3）项目建设条件和选址理由。主要说明拟建项目目前可以充分估计到的优势和劣势，其优势如何可以得到保证，其劣势如何克服解决，及对选址方案的详细论证。
（4）规划设计方案。主要说明项目的构成设置及选择怎样的工艺流程及技术等级。这既解决了项目建成后处于何种工艺水平，也决定了投产后面向消费某地场的哪类层次，更决定了项目本身的生命周期，最终决定多少与期限。
（5）项目实施进度与监督。主要说明项目建设的工作量和工程进度。对工作量和工程进度的核定和质量监督如何进行，如何予以保障。同时要编出项目实施计划时间表。
（6）投资估算和资金筹措。这也是研究报告写作的重点。要详实地估算出项目所需总资金，也要估算出项目实施的各自部分和不同时间中所需资金的具体比例。要正确估算固定资产和流动资金，要有针对性地分析项目的资金来源、筹措方式及贷款偿付方式。
（7）效益分析。投资是为了回报，一切投资者都毫无例外地追求投资效益。但是，在讲究经济效益的同时，也要顾及社会效益。不仅要计算项目本身的经济效益，而且要衡量项目是否具有社会效益，要使两种效益有机地相互统一。
（8）评价。综合以上技术、经济、风险情况，进行总概括。
（9）其他方面。指同研究课题有关的其它说明。
4．附件
附件主要包括：项目建议书、批准书、有关协作议向书，可行性研究委托书，试验数据，论证材料，计算附表附图，选址报告，环境调查报告，某地场预测资料，工程项目时间表，工程设备材料一览表，上级主管部门的有关文件批复等。
5．署名、日期
写上可行性研究的报告人和报告时间。
（十五）可行性研究报告的写作要求
1．尊重客观事实
可行性研究的质量直接关系到项目能否成立以及项目实施的成败。因此，在整个可行性研究过程中，一定要恪守实事求是原则，以精益求精的科学态度对待研究中涉及的各种问题。撰写可行性研究报告时，必须从实际出发，尊重客观事实，摆脱个人偏见，集思广益，注意研究内容的全面性、完整性和准确性。报告中涉及到的各种数据和有关内容必须绝对真实可靠，否则，将会给投资决策带来无可挽回的损失。
2．论证充分有力
撰写可行性研究报告要进行大量的数据核算和理论与事实的论证，因此，一定要讲究科学性，所用的数据要做到准确无误。要按系统性原则，把项目分解为若干个部分，按步骤进行分析论证，做到既有精细的分析研究，又有综合的论证和评定，最终得出项目是否可行的结论。这样，才能保证论据充足，论证严密，使可行性报告的具体内容既建立在科学的基础之上，又具有充分的说服力。
3．行文格式规范
可行性研究报告同其它经济文书的写作一样，具有相对固定的模式，写作时，必须严格遵守，同时又要注意根据项目的具体内容和行文要求，合理安排写作结构，既遵循规范，又超越规范，做到结构严谨，逻辑严密，表述简洁有序、条理清晰，使报告的内容更加确凿可信。

（十六）招标、投标文书的概念、特点
1．概念
（1）招标是指政府、单位或企业在兴建工程，合作经营某项业务或进行大宗商品交易时，先把有关要求和条件等对外公布，招人承包或承买，从中选择价格和条件最优者为中标人的经济活动。
（2）投标是指意愿按招标书的要求和条件承包或进行交易的单位或企业报出价格，拟就详细方案，开列清单，向招标人投函的经济活动。
（3）招标书是用于招标活动的书面文件，是通过公开招标的办法聘请其他单位或个人协助办理的告知性文书。招标书通常以招标广告、招标通告、招标启示、招标通知书等名目出现。
（4）投标书亦称标函，是指投标者根据招标单位提出的招标条件，对自身的投标条件进行自我审核后，向招标单位提出自己投标意向的书面材料。
2．特点
（1）公开性
分开性主要表现在招标书一般通过一定的媒体广泛传播，招标者将自己的标的物、招标意图、招标范围、招标条件、招标步骤等公布于众，投标者可参与公开竞争。此外，招标人要当众公开标的。
（2）竞争性
招标的动机是寻找和选择最理想的合作伙伴，尽可能最广泛地造成竞争局面，以获取最佳的经济效益。
（3）保密性
保密性一是指标的在公布之前不得泄密，否则对责任者要严肃处理，直至追究法律责任；二是指投标书在开标之前也要保密，在规定的开标时间之前不得启封。未密封、未盖印及过期的投标书无效。
（4）约束性
招标书是招标单位以法人的名义向投标单位提出的约言，招标文书一经发出就不能更改，如果违背约言就要承担法律责任，要赔偿由此给投标单位造成的损失。对于投标单位而言，要对投标书提出的条件和要求作出承诺，接受招标书的约束，投标书寄出后不能反悔或更改，如违背承诺将承担法律责任。
（十七）招标文书的写作格式
招标文书是招标单位招人承包建筑工程或承买大宗物质面向投标者公布招标条件和要求的书面文书的统称。它包括招标申请书、招标公告或招标通告、招标说明书、标底书、中标通知书等。招标文书主要指招标公告或招标通知。
1．招标申请书
（1）标题。一般由招标项目和文种名称组成。如《建筑安装工程招标申请书》。
（2）主送单位。顶格写明主管招标、投标单位的全称，位置在标题之下
（3）正文。主要写明什么项目已经具备了招标条件，并表明申请招标的要求，请示批准招标。
（4）落款。写明申请单位名称并加盖公章，单位负责人姓名并盖印章，写上日期。
（5）附件。依次写明随文呈送的文件名称和份数。
2．招标书
（1）标题
一般有以下几种：一是由招标单位、项目和文种名称组成，如《湖北某某高速公路招标书》；二是只写招标单位和名称，如《大学招标书》；三是只写招标项目和文种名称，如《建筑工程招标书》；四是广告式标题，如《试试看，你行不行》；五是简明性标题，只写《招标书》或《招标说明书》。
（2）正文
由引言和主体两部分组成。
引言。引言应写明招标目的、依据、招标项目以及招标单位的基本情况等。文字要精炼，开宗明义。
主体。是招标书的核心，通常采用横式并列结构，逐条写明招标的有关内容，力求详尽、具体、准确。这一部分必须具备如下几方面的内容。一是招标方式。说明是公开招标还是邀请招标。二是招标范围，说明是国际范围还是国内、某某内、某地内或是其它范围。三是招标内容及具体要求。如果是基层单位招标承包，应该写清地理位置、固定资产、流动资金、人员情况、经营情况等；如果是工程项目，须写综合说明。无论何种招标，都要写明承包者在承包期内要达到的各项指标。四是招标程序。写明招标、议标、开标、定标的方法和步骤，注明时间、地点。五是双方签定合同的原则，明确双方的权利和义务。六是其它事项。一般指上述内容未尽事宜。
（3）落款
写明招标单位名称、地址、电话、电挂、传真、邮政编码、联系人等；招标单位加盖公章，在招标单位的右下角，另起一行署上制发的日期。
（4）附件
附件是为了使正文简洁，而把繁复的专门内容作为附件列于文后或作为另发的文件，如项目的具体内容数量、工程一览表、设计勘察资料及有关的说明书等。
3．招标邀请通知书
（1）标题。只需写明文件名称即可，如《招标邀请通知书》、《招标邀请函》。
（2）主送单位。在标题之下，顶格写邀请单位名称。
（3）正文。写明招标目的、依据及招标具体事宜，如有招标通告，则不必对招标事宜进行详细说明，随函附上招标通知即可。
（4）落款
写明招标单位名称、地址、联系人、电话、邮政编码、日期等。
（十八）投标文书的写作格式
投标文书是投标单位按照招标书提出的条件和要求，向招标单位提出承包项目或承买大宗商品时，填 报价格等所写的书面文书的统称。它包括投标申请书、资格审查材料、投标书、演讲词、答辩词等。
1．投标申请书
投标申请书是准备投标的单位向招标、招标主管部门报送的以备审定投标资格的书面文件。它通常由标题、主送单位、正文、附件、落款等部分组成。
（1）标题。写明《投标申请书》即可。
（2）主送单位。写明主管招标、投标部门的全称，在标题下面顶格书写。
（3）正文。表明参加投标的意愿和有关保证事项。
（4）落款。写明投标单位名称、负责人姓名并加盖印章，申请书发出的日期。
（5）附件。主要对投标资格进行详细说明。
2．投标书
投标书主要有条文式和表格式两种，格式大体相同。主要区别在于表格式投标书的正文主体部分主要采用表格的形式，并辅以适当的文字说明；条文式对主要内容采用分段陈述的方式，逐条进行说明。投标书一般由标题、正文、落款、附件四部分组成。
（1）标题
标题常有如下几种方式：一是投标单位和文种名称组成，如《鹏程建筑公司投标书》；二是投标项目和文种名称组成，如《建筑安装工程投标书》；三是简明式标题，直接写明为《投标书》、《标书》、《标函》；四是其它灵活性标题，主要是指个人投标，如《我有妙招、必获成功――我的投标书》。
（2）正文
正文由主送单位、引言、主体三部分组成。
主送单位应写在正文第一行的顶格，应署单位全称。
引言交代投标的依据、目的和指导思想，具有总揽全篇的作用。引言部分要对投标企业或投标个人进行情况说明。企业单位投标要写明企业所有制性质和隶属关系、经营范围和资格证书等。
正文部分首先对投标