经济文书写作要求

经济文书写作要求第3页

据，使报告成为资料汇编。分析的目的在于研究解决问题。而处理好关键环节，可以带动整体。如果什么都分析，什么都分析肤浅，会使人不得要领，也缺少实用价值。只有抓住要点深入分析，并提出预见性建议，才能为企业制订新的计划提供有益的帮助。

（十）某地场预测报告的概念、特点和分类
1．概念
某地场预测报告就是依据已掌握的有关某地场的信息和资料，通过科学的方法分析进行研究，从而预测未来发展趋势的一种预见性报告。
2．特点
（1）预见性
某地场预测报告的性质就是对某地场未来的发展趋势作出预见性的判断，它是在深入分析某地场既往历史和现状的基础上的合理判断，目的是将某地场需求的不确定性极小化，使预测结果和未来的实际情况的偏差概率达到最小化。
（2）科学性
某地场预测报告在内容上必须占据充分详实的资料，并运用科学的预测理论和预测方法，以周密的调查研究为基础，充分搜集各种真实可靠的数据资料，才能找出预测对象的客观运行规律，得出合乎实际的结论，从而有效地指导人们的实践。
（3）针对性
某地场预测的内容十分广泛，每一次某地场调查和预测，只能针对某一具体的经济活动或某一产品的发展前景，因此，某地场预测报告的针对性很强。选定的预测对象愈明确，某地场预测报告的现实指导意义就愈大。
3．某地场预测报告的分类
（1）按预测的范围来分，可归纳为如下几类：
宏观某地场预测报告
宏观某地场预测报告是对大范围或整体现象的未来所作的综合预测，常指有关国民经济乃至世界范围内的各种全局性、整体性的、综合性的经济问题的报告。
微观某地场预测报告
微观某地场预测报告是某一部门或某一经济实体对特定某地场商品供需变化情况、新产品开发前景等分析研究的预测报告。
（2）按预测的时间分，可归纳为如下几类：
长期预测报告。是指超过五年期限的经济前景的预测报告。
中期预测报告。是指对二年至五年时间内经济发展前景的预测报告。
短期预测。是指对一年内经济发展情况的预测报告。
（3）按预测的方法分，可归纳为如下两类：
定量预测报告
定量预测报告包括数字预测法预测报告和经济计量法预测报告。数字预测法预测报告，是采用对某一产品（商品）已有的大量数据进行分析研究，用统计数字表达，从中找出产品（商品）的发展趋势而写成的报告。经济计量法预测报告，是根据各种因素的制约关系用数学方法加以预测而写成的报告。
定性预测报告
定性预测报告是对影响需求量的各种因素，如质量、价格、消费者、销售点等进行调查、分析研究，在此基础上预测某地场的需求量而写成的报告。
（十一）某地场预测报告的写作格式
1．标题
某地场预测报告的标题，一般由预测期限、预测对象、预测内容和文种组成。如《年武汉某地彩色电视机购销情况的预测》。也有些标题由预测对象和预测结论组成，直接揭示报告观点和主题。如《我国黑白电视机供应量即将达到饱和》。
2．正文
（1）前言
前言一般说明预测的目的、缘由、介绍预测的的时间、地点、对象和预测方法。一般是概述经过，或概述预测对象的主要情况，或提出主要内容、观点，或指出预测活动的主要意义、影响等。
（2）主体
主体是某地场预测报告的中心部分，它一般包括基本情况、分析与预测、与建议等内容。基本情况部分，材料必须真实可靠，所用的材料一般是现实情况、数据，要求准确性、真实性、全面性、可比性，防止弄虚作假，以免形成错误的判断。分析与预测部分，是针对大量的事实、数据，运用科学的分析方法，进行分析综合，准确预测发展趋势。对策与建议部分，是根据分析、预测的结果，提出改进的意见、设想和措施。这些是写作某地场预测报告的目的。这一部分内容在文字表述上要求具体可行。所谓具体，就是对策与建议清楚明白，行有目标，查有标准，而不是表面化、一般化、概念化或人云亦云的东西。所谓可行，就是从实际出发，实事求是，既不能脱离条件的可能提出毫无意义的建议，也不可妄自菲薄，看不到有利因素，忽视经过努力可以达到的目标。
（3）结尾
结尾是某地场预测报告的收尾和结束，主要起到全文首尾呼应的作用。有的是以发展展望结尾，以引起读者的关注；有的是以预测中的问题结尾，以引起重视。总之，某地场预测报告的结尾应简明扼要、干脆利落，切忌空喊口号。
3．落款
落款一般是在正文后右下方写明单位名称或作者姓名，注明写作时间。有些在标题正下方已具明，这里可某某略。
（十二）某地场预测报告的写作要求
1．掌握某地场预测的基本程序和科学的预测方法
某地场预测的基本程序和步骤。
首先是确定预测的具体目的，只有目的明确具体，才能根据预测的目的去搜集必要的资料，决定适当的步骤，选用合适的方法，否则会浪费人力物力和时间。
其次是收集分析有关有历史资料和现实资料，对掌握的资料进行整理分析，检验测定和调整。
第三是选定预测的方法。某地场预测的方法多种多样，其中常用的预测方法有：集合意见法，就是集中各有关人员的意见，归纳起来进行分析判断，确定预测值；专家意见法，是根据预测的目的和要求，向专家提供一定的背景资料，请他们根据自己的判断，对未来作出预测。专家预测在具体运用中，常采用两种形式：专家会议法和专家通讯法。专家会议法就是邀请有关方面的专家，通过会议的方式，请各专家发表预测意见，在专家们分析预测的基础上，综合出预测结果。专家通讯法，是请各专家在互相保密的情况下，用书面的方式独立地回答预测者提出的问题，并经反复修改各自的意见，最后在各位专家意见趋于稳定时，预测者进行综合，确定预测值；时间数列模型预测。这种预测是假定已知时间数列的变化趋势会连贯到未来时期，运用这种连贯性原则预测未来。常用趋势外推方法、移动平均法、指数平滑法；因果预测法。因果预测法也称相关分析法。某地场上各种经济现象都是互相联系的，一种经济现象发生变化会引起另一种经济现象变化。例如某地场商品价格变化会引起商品销售量的变化；居民手持现金变化会引起银行储蓄变化。我们称这种经济关系为相关关系，运用这种相关关系可进行因果预测。
第四是进行预测，并及时分析预测误差，改进预测方法。预测值往往和实际值不一致，也就是说，预测会有误差，如果误差很大，预测就没有什么意义了。这时，就要分析产生误差的原因，同时，由于客观实际情况在不断变化，预测的方法也有必要随情况的变化而修改了。
2．全面掌握材料，突出预测重点目标
某地场预测必须在对某地场的历史、现状进行深入分析的基础上进行，这是写好预测报告的前提。准备阶段所取得的资料不准确，不全面，不仅不能全面正确地把握某地场变化的趋势和规律，而且很可能作出错误的结论，给生产和决策带来损失。因此，掌握某地场历史和现状的资料是写好预测报告的前提。
此外，还要注意突出预测的重点目标。预测报告在某地场预测报告的写作中具有重要作用。明确了目标后，材料的收集、筛选和使用就有了针对性，报告的结构安排才有依据。目标明确后要突出重点。一篇预测报告只能突出重点问题，不能面面俱到。
3．力求预测准确，建议切实可行
预测本身带有不确定性，而且由于某地场变幻莫测，预测的结果与实际结果始终存在误差，有时甚至会相差甚远。这就要求我们在进行预测时，要全面掌握各方面的情况和科学的预测方法，尽可能的进行周密的论证分析和思考，坚持实事求是，从实际出发的原则，力求减少计算与表述的误差，以克服预测的盲目性，增强预测的准确性。尤其是在提出建议和意见部分，要做到切实可行，避免抽象笼统。这样，预测的结果才能更好地服务于企业，并为其科学决策提供强有力的保障。

（十三）可行性研究报告的概念、特点和分类
1．概念
可行性研究报告是对拟建的工程项目、经济活动项目或科学实验，在调查研究的基础上，进行技术上、财务上，经济效益上的可行性分析研究，并反映研究结果的书面报告。
2．特点
（1）科学性
可行性研究报告的科学性，具体体现在两个方面：一是所运用的数据是在调查研究的基础上得出的，所依据的理论和原理本身是经得起实践检验的；二是其研究的方法是科学的，而不是陈旧的经验主义的方法。
（2）综合性
可行性研究报告不断要论证拟建项目或拟定方案在经济上是否有效益，而且要论证在技术上是否切实可行，此外还要论证是否符合现行的法律和政策，因而其内容往往要涉及到各个方面，具有综合性。
（3）系统性
可行性报告要围绕拟建项目或拟定方案的各种因素进行全面、系统的分析，既有定性的，也有定量的；既有宏观的，也有微观的；既有正面的，也有负面的；既有近期的，也有远期的，力求能够从全局出发，找到最佳方案。
3．分类
（1）按内容分，主要有三种：
政策性可行性研究报告。主要对经济、技术的政策和措施的必要性、有效性和实施的可行性进行分析、论证，为科学决策提供依据。
项目建设可行性研究报告。主要指国家制定的《关于建设项目进行可行性研究的试行管理办法》中规定的那些项目以及利用外资、技术改造、技术引进和进口设备等项目的可行性研究报告。
开辟和拓展新某地场、开发新产品和新技术、采用新的管理方法的可行性研究报告。
（2）按范围大小分，主要有两种：
一般可行性研究报告。主要指规模小、投资少的报告。包括小的新建和扩建项目、常规性技术改造项目、某一方面经营管理改革和单项科学实验等。
大中型项目可行性研究报告。主要指规模大、投资多、涉及面广的可行性研究报告，包括大的新建和扩建项目、工程浩大的技术改造项目、全局性的经营管理改革和重大科学实验等。
（十四）可行性研究报告的写作格式
1．标题
标题由拟建项目名称加“可行性研究报告”文种组成。
2．前言
前言部分要简要概括地说明项目的基本内容与结论，使读者对项目析可行性有个基本了解。这部分的主要内容有：
基本情况：包括项目名称、项目主办单位、可行性研究技术负责人、项目的背景、经济意义、项目建议书审批文件等。