浅谈税务信息写作七字诀

浅谈税务信息写作七字诀

本文作者：张建红 文秘114原创投稿
浅谈税务信息写作的“七字诀”

信息是领导决策和指导工作的依据，是发挥参谋助手作用的重要途径，在服务全局工作中具有不可替代的“耳目”作用，对推动全局各项税收工作健康有序的开展具有十分重要的意义。笔者认为，写好信息应做到勤、平、精、深、钻、新、索。
“勤”。古人言：“业精于勤、荒于嬉”。勤，就是要求信息写作者要做到腿勤、口勤、脑勤、手勤。腿勤，通俗地讲，就是多跟领导后面跑，陪领导参加各种会议、下基层检查，多参加一些专项活动；口勤，要多向领导、同事以及外界了解有关工作情况，收集需要的素材，掌握第一手材料；脑勤，要对文字敏感，对信息敏感，要勤于思考，敏于思考，要善于从领导、同事的讲话中，捕捉到需要的信息；手勤，俗话说，好记性不如烂笔头，要养成勤做笔记的好习惯，将平时听到的、看到的随时记下来，做好信息的储备。
“平”。信息是用来反映工作交流经验，为领导决策服务的，写作上不需像消息那样，一味地迎合读者的猎奇心理，也不需像通讯那样刻意追求文字的华美，而是要求文字平白、朴实，除了信息必须具备的（何人、何事、何时、何地、何故）外，表述时力求平铺直叙，做到言尽句终，干净利落。而不是那种内容空洞、言之无物的现象，而是写作技巧娴熟、文字表达顺畅，于平淡之中见真知，朴实之中显灼见。
“精”。文字表述力简洁、精练，言简意赅。力争做到不合主题的文字不用，拿捏不准的内容不写，就是说要用最少的文字表达最完整的内容。做为一名信息员，一定要以认真的态度对待写作，做到字斟句酌，不能随意堆砌文字，凑字数，更不能出现错字；信息标题是信息的灵魂，对信息内容有着最集中、最精炼的高度概括。标题的制作，关系着一篇信息的成败，试想，在形形色色的文件、汇报、简报堆里，怎样能够抓住“领导视线”，让领导“蓦然回首”呢？只有简洁精妙凸显醒目的精彩标题，才能引起领导的注意，继而把整篇信息读下去；在标题使用上不要标新立异，只需对全文一个高度概括；篇首要开宗明义，交待信息的目的和意义，内容结构要严谨，脉络清晰，详略得当；要善于从大易，繁杂素材中筛选信息，去伪存真，去糙存精。
“深”。在平时信息写作中，不能就事论事，就事写事，要言之有理，言之有物，不可泛泛而谈。要学会见微知著，“小题大做”。所谓“小题大做”就是说，撰写信息前，要清楚所表达的旨意，尽可能了解和掌握该篇信息的背景资料，并将其融合到信息中，拓展信息的外延，增强信息的内涵；要学会推理的方法，由此及彼，透过现象看本质，增强信息的指导性；要避免重复用词，巧妙能换句式，增强信息的可读性。同时，要把信息与调研结合起来，对信息进行“深加工”，获得信息的神韵，创造深层次、有价值、有分量的信息。
“钻”。信息工作是一项集知识性、专业性、开创性、艺术性于一体的工作。它要求信息人员在工作上既要了解上级精神，掌握有关税收法律法规，还要全面了解和掌握各阶段的中心工作，做到全局工作成竹在胸，情况了然于心；要有观察判断能力，综合归纳能力，文字表达能力，要有宏观战略意识、参政服务意识，开拓创新意识，而且要将这些能力艺术灵活地运用与表现。古人云：“专则迷，迷则通。非专则不精，不深不透。”结果就是“只求皮毛，不入骨髓；只解大意，不求规律；只涉藩篱，不入堂奥”，要坚持每天大量浏览各项动态信息，学习借鉴别人的写作方法，揣摩别人的写作技巧，不断提高自己的写作水平。
“新”。在信息写作上，要树立“人无我有、人有我新”的意识。有人认为，税收工作周而复始，要想写出的信息不落俗套，未免有点困难。其实不然，只要用心去发现，用心去写，即使是用一类型信息，只要变换一个角度，变换一种表达方式，都会给人耳目一新的感觉。
“索”。捕捉信息，注重全方位观察，多角度搜寻。文件材料讲究“篇前撮要，段前明旨”，信息工作者就要从不同的方向，不同的角度，摄取信息的灵感，力求做到一锤定音，题出旨见。在办文办会中捕捉，不仅从平时所处理的文件、材料中截取有用的信息，还要利用平时的机会，捕捉有价值的信息；在调查研究中发现，从基层中发现信息，从调查报告中发现信息，有时一篇调查报告，可以发现多层次较高的信息；在外地经验中汲取，“他山之石，可以攻玉”，多采撷外地的动态、经验，对于信息工作大有裨益。只在进行不同角度地求索，报送一些“地方风味”，能反映地域特色和本地重点工作的信息， 才可避免千篇一律，内容雷同，永葆信息工作良好势头。
总之，写作一篇好的税务信息，应体现事物的“可靠度”，反映事物的“黄金期”，发挥事物的“闪光点”提示事物的“生命力”，表达事物的“完整性”。