市机关事务管理局物资器材仓库管理办法(试行)

市机关事务管理局物资器材仓库管理办法(试行)

为了加强市机关事务管理局（以下简称管理局）仓储物品的管理，规范仓储物品的保管使用程序，提高其使用效益，促进机关后勤事业健康发展。根据管理局固定资产管理办法及相关规定，制订本办法。
一、仓库管理的组织领导。仓库管理工作是管理局日常工作的重要组成部分，基建房产设备处是主要职能部门，在处长统一领导下，由仓库管理员具体负责仓库管理工作。管理局各处室、单位要积极配合，确保仓库管理工作规范有序。
二、仓库管理的主要内容。仓库管理主要包括：确定入库固定资产或物品的范围、分类和价值；建立健全仓库管理制度；整理仓储物品并分类摆放；建立各类登记和账册；日常仓库管理事务；做好库存物品的清查、损益等业务报表等。
三、仓库管理的主要范围。管理局接受捐赠、移交或采购的固定资产、低值易耗品等，短期内不会全部或部分被领用、处置的；或按局领导要求需要入库保管的物品，均列入仓库管理范围。
四、入库管理办法。凡需办理入库的固定资产、低值易耗物品，经办人须填写入库单（一式二份），由仓库保管员认真核对无误，并签字确认。入库单一份由仓库管理员留存，一份由经办人交指定专人保管，同时，管理员须按分类要求入库摆放，并办理登记手续。仓库管理员要做到清点无误，登记详细，要素齐全，并注重保存相关凭证备查。
五、出库管理办法。领用库存物品时，经办人（即物品领取人）应认真填写《领用物品审批单》逐级报批。凡领用物品单次价值在500元以下的，由基建房产设备处负责人签字；单次价值在500元至3000元之间的，报分管局长审批；单次价值3000元以上的，须报局长审批。管理局各处室、局属各单位领用库存物品，按有关工作制度要求由局办公室统一办理。仓库管理员核实《领用物品审批单》后，应认真填写出库单（一式二份），做到品名、价格、数量、用途等要素齐全，经办人签字后，一份由仓库留存，一份由经办人交指定的专人保管。最后，由仓库管理员按出库单逐项发放申领物品，并及时办理账册变更或核减登记。物业等合同单位申领物品须经有关职能部门同意，并填写出库单。
六、仓库管理工作要求。（1）仓库管理员上班要坚守岗位，做到文明服务、礼貌待人。（2）凡出入库物品应做到手续完备，登记清晰。每月月初编制《库存物品明细表》，定期与财务部门对账，做到账账相符、帐物相符。（3）要经常分析存货的储备情况，既要保证易耗品相应的储备量，又要对于超过正常储备的呆、滞、积、压存货，分析原因，提出处理意见，提请分管领导审定。（4）对库存物资应经常进行清查盘点，年终要进行全面清查，发现盘盈、盘亏和毁损等情况，应及时查明原因，弄清责任，并参照局《固定资产管理办法》进行处置。（5）应保持库房整洁，物资分类摆放整齐，有条不紊。
七、本办法自颁布之日起实行。
9月28日