国家档案局来我市检查家庭档案会议上的汇报
国家档案局来我市检查家庭档案会议上的汇报
国家档案局来我市检查家庭档案会议上的汇报
尊敬的各位领导，与会同志们！大家好！
我是海港区港城大街街道工农里社区主任兼党支部书记，从事社区工作多年来，还是第一次接触家庭档案这项工作，这得感谢海港区档案局所有的工作人员和港城大街街道办事处的领导的帮助和支持，去年3月份，根据河北省档案局家庭建档推介工作会议精神，秦皇岛市档案局率先开展了家庭建档的实践工作，海港区档案局先行一步，为全省推广家庭档案工作提供了可借鉴的经验。我们工农里社区在此活动中做出了优异的成绩。下面我向大家汇报一下我们社区一年多来是怎样开展家庭档案工作的：
一、要让档案真正成为人民群众生活的帮手，就要让广大居民认识家庭建档的重要意义。为此，我们社区从4月份开始，就在社区居民中发放档案服务需求调查表、倡议创建家庭档案，档案宣传工作第一次走进社区，这一活动得到了人们的重视。通过宣传广大居民懂得了家庭档案的重要意义：那么建立家庭档案有哪些益处呢？益处很多，简单归纳有以下几点：
（一）、家庭档案能够将家庭成员成长发展的历史过程完整地记录保存下来，能够反映时代背景，社会变迁的真实情况。
（二）、能够保存各类重要原始凭据和文字材料，用来证明和维护家庭在政治、经济、人身保障等方面的合法权益。
（三）、能够帮助记忆，提高家庭生活管理效率，使日常生活变得更有条理，不再为翻找一些重要的凭证依据而浪费时间和精力，从而减少家庭纠纷和烦恼。
（四）、能够积累历史文化资料，陶冶情操，提高家庭和个人的文化品位等等。
二、重点抓开展档案进社区、进家庭活动和社会公众档案服务需求大调查。为此，我们组织党员、积极分子，志愿者深入社区居民家中、辖区单位、学校，举办档案流动展览和爱国主义教育演讲，此活动的开展，效果良好，每天都有咨询者，咨询人数比以前多了一倍。近日，随着人们对档案工作的认识热情倍增，我们的接待服务也随即跟了上去，我们建立了窗口服务，为高龄老人、大病重病、残疾人员免费提供快递式送“档”上门服务。帮助那些文化低的家庭建档。
三、为充分发挥档案的服务功能，让档案工作走进社区居民家中。我们在居民中开展了家庭建档先进家庭表彰活动。一是认真搞好调研，在社区精心选择试点家庭，全面总结归纳，制定工作方案；二是对重点家庭档案管理进行相关基础知识培训，做好宣传发动；三是业务人员对该项工作进行全程跟踪服务，及时解决建档工作中遇到的实际问题。目前这项活动正在我社区有声有色地铺开。在此活动中，我本人受益非浅，借此机会，我把我自己的亲身体会和收获，把我的所学和感受介绍给大家，让我们互相学习，互相探讨。共同体会家庭档案给我们带来的愉悦和方便。
（一）我的荣誉档案。自从我从事社区工作以来，经历了第五次全国人口普查,获得了秦皇岛市优秀普查员、秦皇岛市海港区优秀普查员荣誉证书；全国第一次经济普查,获得了国务院颁发的国家级先进个人荣誉证书；河北省第一次经济普查先进个人荣誉称号；连续四年优秀人大代表荣誉称号以及各种荣誉证书、获奖证书、各种聘书。我的各种获奖证书以及有纪念意义的奖品有几十本、几十样，有时翻阅这些荣誉证书重温获奖经历时的场面，不但能够回味那光彩的时刻，又能激励自己以后的人生。
（二）理财档案。我的家庭人口多，家庭收入很高，每月的收入、支出、存款单、发票、借条、合同、协议、保险单、工资卡、收据、各种交费的凭证、家庭各种家用电器的发票、合格证、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等，我都进行了归类保存。有时家电坏了，却因找不到购物发票而无法享受保修待遇;买的东西不好用，却因没有发票而无法退换，因此，我建立家庭档案方便了我的生活。
（三）健康档案。家庭成员的病历、诊断书、化验单、心电图、b超、血型报告、住院记录以及医院处方、体检表等，还有我孙女的出生证明和预防接种卡。
（四）照片、照片底片档案：我一生爱好照相，我老公是远洋公司的船长，我保留着他在世界各国游览的照片，世界各国的纸币，硬币等等；我有三个儿子，孩子们的结婚照、全家旅游观光、各种聚会、娱乐活动的照片、录像带等资料。按照日期进行了排列，底片和像片分别保管，我还制作成虚拟影集和幻灯片保存在电脑里，分类制作成光盘，标写上文字说明，归档后装入档案盒。这样给自己多点回味及增添人生的风采，闲暇时翻阅欣赏一番，能够引起美好的回忆。
（五）证件档案。包括家庭房产证、户口簿、家庭成员的学历证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、退休证、结婚证、身份证、职称资格证书、聘书、独生子女证、技术资格等级证书。学习成绩单、录取通知书、粮证、代表证、等一些参与社会活动的证件。
（六）学习档案。包括家庭成员在各个时期的日记、旅游记载、手稿、文章等，有利于对照成绩，鼓励自己，营造一种学习气氛，促使家庭成员共同进步。
(七)信件档案：亲朋的书信、家信、贺年片等。
(八)工作档案：我从事8年社区工作的文字资料，包括社区活动信息，各种会议记录，发言稿，先进事迹材料，工作总结，述职报告，演讲稿，媒体刊登的文字，各种活动的照片，并制作成了电子相册保存。各位领导，以上我汇报了我们工农里社区是怎样开展档案进家庭工作和我本人怎样带头做这项工作的情况，下面我向领导汇报一下我们社区当前的工作和以后的想法，希望各位领导批评指导。
目前，我们社区准备举办“邻里一家亲，社区总关情”和“家庭建档成果展览”，为社区居民开办历史文化讲座，希望通过开展这次活动，增强全社会的档案意识和法制观念，使家庭档案工作更加贴近百姓生活，丰富社区文化生活，增强居民的凝聚力与认同感。
今后，我们将进一步推动社区档案工作的健康发展，促进我市的和谐社区建设。一是进一步加强社区建档工作。重点抓好有关低保、残疾人、下岗再就业等民生档案的收集和整理，确保社区建档不留死角。二是推进社区档案信息化建设。将各项基础工作信息和档案信息纳入信息化建设的重要内容，促进社区信息现代化管理水平的提高。三是进一步开展家庭建档工作。在社区组织开展“建家庭档案，促社会和谐”活动，建立家庭建档的长效机制，引导广大居民广泛参与到这一活动中来。四是做好服务工作。围绕社区的重点工作、热点问题和居民需求，积极为解决居民的实际问题提供档案信息服务。五是举办展览，开办历史文化讲座。认真调研社区居民在社区文化生活方面的需求，选准切入点，有针对性地组织开展相关活动，营造积极向上的社区文化环境，培养社区居民的友爱、平等、和谐、参与、协作的社区文化价值观念。为秦皇岛市的档案进家庭工作做出最大的贡献。 工农里社区居委会主任 魏素珍 8月6日