乡镇档案管理工作自查汇报

乡镇档案管理工作自查汇报

为深入贯彻《档案法》和《安徽省档案条例》，切实将我镇档案管理工作纳入法制化轨道，进一步推动档案管理工作持续健康发展，现将我镇档案管理工作自检情况汇报如下：
一、组织管理方面
为加强档案管理，我镇成立了档案管理工作领导组，组长由分管办公室的人大主席王友仁同志担任，副组长由周玉宝同志担任，董义松、陈忠云、王德华、张学林、徐明智、王维寅、马长青、王先琴、王小京同志为成员。为明确职责，张学林同志为档案管理员，负责年终所有文件整理归档工作；王先琴同志负责上级和本级政府的文件收发登记工作；王小京同志负责相关文件向领导送阅和本级政府的文件打印工作。分管领导同时做到定期或不定期对各个分工环节进行检查监督，做到分工明确，各司其职，有条不紊。
档案管理的工作经费基本到位，并制定了新街镇档案相关管理制度。
二、档案保管条件方面
为加强档案管理，镇政府统一配置安全保存档案的库房，并配置了电脑、复印机、装具等办公用品，同时做到库房、办公室、调阅室基本“三分开”。
三、业务建设方面
通过收集，对本级和上级政府的文件进行分类整理，档案立卷工作在3月份已经完成，已整理归档。并做到逐年将上级和本级政府文件收集齐全，整理归档。在档案保管期限上划分准确，无档案实体损毁、丢失断档情况；在收文登记方面，严格按照来文机关名称、分门别类，做到件件有登记、有落实；在实行档案目录编制时，目前已进行微机著录。为了提高业务素质，档案管理员参加了天长市档案局举办的档案管理业务培训，增强档案管理技能，为使档案管理上水平、上台阶打好基础。
四、检索利用方面
对所有的文件卷宗，按照要求都编制了文件目录，做到查阅文件一目了然；微机检索目录已启用，方便查找归档文件。在档案调阅方面，做到调阅文件有登记，归还文件有记录，保证文件出入的安全。
五、项目验收方面
重大事件和重大基础建设项目镇政府安排档案管理员参加验收，同时把相关资料收集整理，编制成卷宗，并整理归档。
六、档案管理存在不足
1、档案管理员变动平凡，在档案管理上不能有效对接。
2、建议档案管理主管部门，加大开展档案管理业务知识培训，提高档案管理员的业务水平和管理技能。
3、没有专业档案管理软件编制案卷文件目录和卷内目录，希望尽快实现以提高工作效率