市委党校2014年度档案检查自查情况汇报

市委党校2014年度档案检查自查情况汇报

根据嘉档发〔2014〕14号《关于开展2014年度市级机关部门单位档案工作检查及归档文件整理评查工作的通知》文件精神，为进一步推进我校档案工作制度化、规范化、标准化、数字化建设，提高我校年度归整理水平，使我校各类档案更好、更有效地服务棠交事业科学发展，我们认真对照了《档案年度检查评分细则》以及《归档文件整理评查内容和标准》，对本单位档案工作进行逐项自查整理，并加以落实。现将自查情况报告如下：
1、领导高度重视，加强制度保障。我校已成立校档案工作领导小组和档案信息化领导（协调）小组，形成了以常务副校长为组长、副校长为副组长，相关职能处室领导及综合档案室管理员为成员的领导小组，由办公室主任负责日常档案工作的组织协调、校综合档案室管理员具体负责的档案管理模式。目前我校专兼职档案员共4名，均参加过市档案局举办的档案知识培训。档案管理工作纳入工作程序，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。同时以档案信息化建设为契机，加强宣传力度，提高了干部及职工做好档案工作的责任心和自觉性，能充分认识到新时期档案管理工作的意义和作用。根据档案工作的实际需要，在搬迁新校址时优先选择面积合适、条件良好的校综合档案室用房，并且更新了所有档案装具，并添加相关服务器材，如自动输稿扫描复印机、热熔装订机等，为档案工作做好硬件准备和创造物质条件。同时建立健全本单位档案信息化管理制度，并确保有效落实，从而保证档案的齐全完整及保密安全的要求，为档案信息化工作提供制度上的保障。同时也提高了档案工作者的思想认识和综合素质，转变了档案工作者的服务观念，极大地改善了检索速度，提高了工作效率。
2、着重整理归档，开展登记备份工作。我校先后于1月被市档案局列为第三批“市规范化数字档案室”，2014年1月被省档案局列为第四批“示范数字档案室”。在此基础上，切实开展了电子文档和数字档案的登记备份工作。认真对照归档文件整理评查内容和标准，对各类型档案加以鉴别分类、整理归档成盒（卷），全文扫描所有永久及30年归档文件，做到质量符合规范要求，图像存储格式均采用pdf，电子数据已提交贵局，批量上传至集中式档案系统。同时认真对照目录对目录数据与图像数据进行了抽查自查，准确率达100%。
3、档案开发利用。完善更新我校《大事记》、《中共市委党校(一校两院）干部任免索引》、《校刊内刊索引》等电子编研材料，采用ecel形式，能随时利用，及时更新维护和管理编研材料。在这一方面本校的工作还不够深入，还需要多投入精力。
4、不足之处。目前我校未开展档案工作目标管理省、市级认定。这也将是今后我校档案工作的目标及动力。我们也将以市级认定为目标，在今后的工作中，要继续保持持续稳定的发展，进一步规范档案的收集、整理、移交、归档工作，并规范数字档案的管理。
中共市委党校
2014月6月24日