做好学校档案工作的心得体会

做好学校档案工作的心得体会

做好学校档案工作的几点体会 学校档案记载和反映学校发展的真实面貌，具有历史的内在真实内容和外在形式，它是历史的真实记录，是教学管理及行政管理的重要依据。档案管理工作是办好学校的重要基础工作之一，也是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志。档案工作的范围很广，它是指对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代建设服务，为各级领导决策服务。新时期要做好学校档案工作，要加强领导，加强制度建设，加强队伍建设，加强基础性工作，以提高服务质量为重点，认真贯彻落实国家档案和自治区档案工作政策法规，切实做好档案开发、利用工作，使档案工作在教学、科研发挥了巨大作用。下面我就如何更好地开展好档案工作结合自己的工作实践，谈谈自己的初浅认识。 一、提高认识、加强领导是做好档案工作的关键。档案工作是一项重要工作，也是学校教学管理和行政管理的基础性工作。各项方针政策和工作措施的决策都要档案及文件传递来实现。档案管理的好，关键在于领导。领导重视是档案事业发展的前提，领导的重视和支持是高校档案工作成败的关键因素。各级主管领导要把档案管理工作提到议事日程，并关心发展动向。近几年，我校领导加大重视了档案管理的力度，通过档案利用的效益，得到了领导在财力、物力和人力上对档案工作的支持。从组织机构、人员配备、基础设施建设上加大了投入，树立全局意识，统筹规划，规范管理。学校各级领导转变观念重视档案工作，关心支持档案工作，学校各部门努力配合和共同参与，在全校构建了一支爱岗敬业、勇于创新、甘于奉献的专兼职档案员队伍，加强各部门各类档案的监督与管理，营造了一种学校档案工作人人负责，层层把关，齐抓共管的良好局面。为档案事业的发展提供切实可靠的保障，才能把档案工作推向新的发展 阶段。 二、建章立制是做好档案工作的基本保障。制度建设是档案工作的基础性工作，加强制度建设，严格依法做好档案工作，是新形势下对档案工作的迫切要求。宁夏医学院按照档案局的要求，逐步补充、修改、建立健全了档案管理的各项规章制度，制定好各类档案的归档范围和保管期限表，各项管理制度与工作职责上墙，使我校档案制度建设不断完善，规范了档案工作人员在档案工作中的行为，做到了有章可循，以保证高校档案工作的正常运行。制度建设是一个由****向物质力量转化的艰难过程。制度形成后，关键还在于落实，否则制度再好，就会变成一纸空文，为此，在实际工作中我们深入开展档案法制宣传，不断提高全校管理干部重视档案的意识。努力按制度办事，狠抓学院档案各规章制度的落实工作，使档案工作有法可依、有法必依。全面落实了防盗、防火、防尘、防霉、防鼠、防虫、防光措施；及时要求检查，强化档案部门履行监督、检查、指导的职责，并把档案管理的好坏，纳入年终考核中，做到档案工作有安排、有检查、有考核，使高校档案工作向管理制度化、规范化、科学化迈进。档案工作者要有较高的政治业务素质和灵活的工作方法技巧，要牢固树立档案安全意识，增强责任感，严格遵守工作制度，遵循工作规程，以高度的责任心，确保档案的安全、保密，严防档案的丢失。在工作中，我们应重视档案工作的建设，加强有关档案价值、作用及利用效果的宣传，积极引导大家做好档案的收集、整理、利用工作，使大家真真切切体会到档案的价值，从而形成一个收集、积累、利用档案的良好氛围。 三、加强基础设施建设是做好档案工作的硬件保障要加大投入，搞好建设。没有现代化的设备，要跟上时代的发展步伐就是一名空话。要不断加强基础设施建设的投入，宁夏医学院档案室搬迁到新校区后，扩大了档案室办公用房和库房，按照档案局要求配备计算机、复印机、扫描仪、防磁柜、空调、刻录机、灭火器、加湿机、温湿度计等一系列硬件设备，新装了密集架档案柜，下功夫重新调整了档案柜架的排放和档案存放布局，新制做了柜架档号标签，做到各类档案排架整齐美观、档案存放规范合理、档案查找醒目方便，改善了档案的管理条件，做好了近年来的文书归档文件的机读目录，为档案管理现代化从物质上做好准备。 四、加强业务建设，提高服务水平是学校档案工作的落脚点。评判学校档案工作好不好的主要标准，就是要把档案收好、管好、用好。管理是手段，收集是基础，利用是根本是目的。要配备专门人才，对全院在职职工和专兼职档案员开展多种形式的再教育和培训活动，提高档案员的业务素质，做好档案工作的宣传。学校各专（兼）职档案员积极参与学校的重大活动、重大事件、重要会议、重点建设项目、重大科研课题、重要工作和重要人物等方面不同载体档案的收集、整理工作，掌握第一手资料，拓宽收集范围，捕捉有价值的信息，做好各类档案的归档。逐步建立各种文件数据库、全文数据库和多媒体数据库，拓宽信息工作领域，做好档案的信息化建设。 档案工作要提高档案者的服务水平，提高档案信息的利用效果。高校的档案信息为学校本科教学评估、申博创大、校园基建改造、财务审计、纪检监察、新校区建设等各项工作提供了有力的凭证和依据。我校尤其在迎接本科教学质量评估检查中，文件材料是重点项目，查阅整理了大量的档案资料，取得了一致的好评，其中就有档案发挥的重要作用。在学校制定“十一五”建设与发展规划及学科建设、科研建设、新校区建设等一系列重要工作中，档案都是重要的依据。学院每次举行重要活动、会议和上级领导来我院调研，会后我们都积极收集材料、讲话稿，为教学、科研提供了大量的文字及图片资料。充分发挥了档案工作在我院教学、科研中的利用价值。为迎接宁夏医学院五十年校庆，隆重庆典。学校要编写校史、举办展览、编写年鉴资料，编辑印制各类宣传画册，文字资料，需要大量的档案史料。我们档案工作者一起从围绕中心、服务大局出发，爱岗敬业、热情服务，协助收集、查找、整理档案史料，为校史的编研做了大量的工作。今后我们要加快学校档案管理现代化建设步伐，树立全局意识，加强领导，统筹规划，规范管理，加强制度建设，加强队伍建设，需要全校各部门的整体努力和共同参与，充分调动各专兼职档案员积极性，提高业务水平，使各门类归档齐全完整，做好服务性工作，增强科教兴档意识，推进档案现代化管理，使学校档案工作向管理制度化、规范化、科学化迈进。