利用现代化电子手段 提高印章风险防控能力

利用现代化电子手段 提高印章风险防控能力

商业银行是经营货币的企业，由于机构众多、联系面广，印章的使用频率和所蕴含的风险较一般企业自然要大得多。制度严密，操作规范，会对强化内部管理、有效预防各类违法案件起到可靠的屏障作用。在信息技术日臻发达的今天，利用现代化电子手段，提高印章风险防范能力，已为不少企业所尝试。

在当下，印章管理的目标主要是安全性和有效性，而通常的做法则侧重于以下三个方面：一是制度管理。印章制度管理的根本在于制度执行者，而执行者是否按照制度执行，仅靠制度本身是无法解决的。二是集中管理。印章集中管理可以在一定程度上减小制度管理所带来的风险，但不可避免地对印章使用效率造成较大影响。三是系统管理。将印章管理制度与高科技管理技术相结合，兼顾安全与效率。建议由省行统一组织开发我行印章管理系统，与oa系统相连或作为oa系统的子系统，实现印章刻制申请、审批、用印审批、停用、销毁等全过程电子化管理。

开发应用印章管理系统的主要优势：一是在不改变印章保管地点的情况下，为业务开展提供用印便利。二是通过严格的授权控制，避免印章被非授权人使用；三是通过系统的记录和查询功能，实施印章管理全流程的时时监控。从根本上防范印章管理的操作风险。