学校档案管理工作现场会经验交流材料

学校档案管理工作现场会经验交流材料第2页

师外出学习、听课前要带着这份表去，回到学校时，填好交给教导处，在教导处组织相关教师学习后，再交由兼职档案管理员存档。
快到期中、期末，副校长室、教导处、教科室、少先队等职能部门都会印出收集资料的清单，发放给各教师办公室，由教师办公室主任收集资料，并及时交给相关人员。（出示教导处清单，幻灯片7）
《归档制度》对上级单位发给的文件材料在存档方面也有要求，对上级单位发给的文件材料进行传阅后，指定了专人定期对文件材料进行清理检查，确保材料齐全。
《归档制度》对容易遗忘的资料，如学生获奖的证书、奖品等是否复印，是否拍照等，都规定要一一检查。及时发现遗漏的环节，遗漏的资料，总结得失，查漏补缺。还有，如有请示没有批复或有批复没有请示等有联系的文件材料，相关兼职档案人员也应及时查询，保证这类文件材料的按时归档。档案人员在复印文件材料时，发现有较大价值，必需留下原件的，要及时与相关人员沟通，留下原件。
《镇中心小学文件材料归档制度》的制定、执行，极大地提高了档案材料收集的完整性，保障了档案管理工作的质量。
7、强化业务，提高能力
档案管理工作水平的高低、质量的优劣，除了与前面谈到的许多因素有关外，还取决于档案工作人员的档案业务素质。我校要求档案人员树立“业务精通，爱档如珍，维护历史，认真细致，服务现实”的理念。同时积极组织专、兼职档案管理员参加档案业务培训，学习档案专业知识理论。还组织档案人员到档案成绩突出的兄弟学校参观学习。结合实际，让专职的管理员对兼职的管理员进行培训，分发资料。又让年轻的、懂电脑的兼职管理员对不太懂电脑的年长的管理员进行电脑操作培训。这样一来，提高了档案工作者的素质，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐。
8、提供服务，管用并重
加强学校档案工作的根本目的是服务学校发展，服务学生成长。做好学校档案信息资源开发与利用，是学校档案工作服务学校各项工作的落脚点。因此，我校坚持管用并重的原则，在加强档案的规范化管理过程中，提高档案的使用效益。
健全档案的检索工具。坚持按规章制度办事，注重改善服务态度，提高服务质量，做到热情、主动、准确、迅速。
我校档案室为学校管理和教育教学提供了便捷的信息服务。在学校领导的各项决策中，在各级各类的争创活动中，在学校教师的职务晋升中，在编制大事记，数据汇编，荣誉汇编等工具性资料中，在汇编能反映学校特色、展示学校形象的音像材料中，我校档案室发挥了突出的作用。
总之，我校的档案工作，学校领导十分重视，全校教师十分支持，制度健全，网络完整，管理规范。既认真细致地做好了档案的积累、收集、整理、归档、保管工作，又做到了主动提供服务，使档案的价值得以充分体现。但对照上级对档案工作的要求，对照在座各位的期望，肯定还存在一些差距：如电子材料相对较少，投入经费还嫌不足，开发利用也还可以更多更好等等，有待进一步改进。
今后，我们将在上级主管部门的领导和直接指导下，借鉴兄弟学校的经验，充分发挥主动性，积极性，把我们学校的档案工作做得更好。
谢谢大家！
镇中心小学
.11.18