公文概述（补充）
常用公文范文 发布时间：2010/11/13
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，此一用语多用在上行文。 请备查：表示发文者为尊重受文者的关系，在决定从事某项事情之前或同时，行文受文者报备，此一用语多用在平行文或下行文。
请转行照理：表示发文者请受文者转行其所属之单位办理，此一用语多用在平行文或下行文。
希照办：表示发文者行文受文者，希受文者依文照办，此一用语多用在下行文。
希办理见复：表示发文者行文受文者，希受文者办妥后务必回复发文者，此一用语多用在下行文。
希转行照办：表示发文者希受文者转行其所属之单位照办，此一用语多用在下行文。
2、称谓用语：
(1)直接称谓用语：表示发文者行文受文者，如何称呼受文者，又如何自称。
有隶属关系之机关：上级对下级称「贵」；下级对上级称「钧」；自称「本」。例如：考试院对铨叙部称「贵部」，自称「本院」；铨叙部对考试院称「钧院」；自称「本部」。
对无隶属关系之机关：上级对下级称「贵」；下级对上级称「大」；平行称「贵」；自称「本」。例如：考试院对内政部称「贵部」，自称「本院」；内政部对考试院称「大院」；自称「本部」。又如：考试院对行政院称「贵院」，自称「本院」；内政部对考选部称「贵部」；自称为「本部」。
对机关首长间：上级对下级称「贵○长」，自称「本○长」；下级对上级称「钧长」；自称为「职」。例如：行政院院长对内政部部长称「贵部长」，自称「本院长」；内政部部长对行政院院长称「钧长」；自称「职」。
机关(或首长)对属员称「台端」。例如：局长对本局职员称「台端」，自称「本局长」；职员对某地长称「钧长」；自称「职」。
机关对人民称「先生」、「女士」或通称为「君」、「台端」。机关致民众公文，男性称「先生」，女性称「女士」；来文所署姓名无法分辨性别时，称「君」。至于本文内无论男女，均可称之为「台端」。
机关对对团体称「贵」；自称「本」。例如：某地政府对消基会称「贵会」，自称「本府」；消基会对某地政府称「贵府」；自称「本会」。
(2)间接称谓用语：所谓「间接称谓用语」，就是发文者行文受文者，文中提及第三者(机关或个人)时，如何称呼第三者。
对机关、团体称「全衔」或「简衔」，如一再提及，必要时得称「该」。例如：行政院行文内政部提及行政院环境保护署，可称「行政院环境保护署」(全衔)或「环保署」(简称)；如一再提及，可称「该署」。至于简称须习用有素，不可任意称之，例如：行政院原子能委员会简称为「原能会」，不称「原委会」或「能委会」；行政院公平交易委员会简称为「公平会」，不称「公交会」。
对职员称「职称」。例如：考试院行文内政部提及行政院新闻局某位科员，可称「行政院新闻局(或新闻局)科员○○○」；如一再提及，可称「该员」。
对个人一律称「先生」、「女士」或「君」。例如：考试院行文内政部提及民众李四，可称「李四先生」或「李四君」；如一再提及，可称「该先生」或「该君」。