浅议基层药学会的规范管理

浅议基层药学会的规范管理

浅议基层药学会的规范管理

在进一步学习《纲要》和深入开展“九个一”活动以来，对一些深层次的问题，我局也进行了初步探讨。近年来，根据一些医药单位的要求，各地食品药品监管部门相继组织成立了药学会或医药协会等社团组织。应该看到，这些药学会（医药协会）在为医药单位提供医药信息、构建交流沟通平台以及在规范医药市场等方面起到了积极的作用。但在实际操作中，这些药学会（医药协会）也存在财务管理不规范、信息提供不及时等问题。本文就基层药学会存在的一些问题提出规范管理的一些看法，供同行参考。
一、药学会（医药协会）产生的积极作用
1、对会员单位的从业人员进行培训。药学会（医药协会）可以邀请专家、教授和法律工作者为会员单位的从业人员进行药品经营知识、药品管理法律法规知识的培训，不断提高从业人员的综合素质。同时还可以组织有关人员到发达地区医药企业参观考察，加强与外地同行的信息交流，开阔眼界，提高会员单位的经营管理水平。
2、为医药单位提供医药信息。作为食品药品监管部门主管的社团组织，药学会（医药协会）可以利用自身人员、信息等方面的优势为会员单位提供名优药品信息、先进企业管理信息、政策管理信息、药品质量信息，提高会员单位的药品管理水平，确保药品质量。
3、提供良好的交流平台，推动医药市场的培育和发展。基层药学会（医药协会）可以经常组织会员单位的有关人员进行交流、座谈，一方面可以就企业管理存在的问题进行交流，提高企业经济效益。另外也可以根据各方面反馈，收集到如何避免同行之间恶性竞争，共同培育医药市场，促进本地医药经济快速发展的好建议，好点子。
二、药学会（医药协会）存在的一些问题
目前，多数药学会（医药协会）采取缴纳会费入会，为会员单位提供相关有偿服务等形式进行运作。在实际操作中存在诸如财务管理不规范，信息提供不及时等问题，主要表现在：
1、信息服务不到位。有些药学会（医药协会）存在片面追求增加会员收取会费，而缺乏服务意识的问题，很少为会员单位提供相关信息指导服务。由于多数会员单位是食品药品监管部门的监管对象，所以他们多碍于药学会的主管部门是当地食品药品监管部门，而不便对这种做法表示反对，这在一定程度上损害了我们食药监管部门的形象。
2、财务管理不规范。有不少药学会的财务管理人员缺乏必须的财务知识，在实际运作中存在财务制度不健全、收费项目不统一、往来帐目不清楚以及缺乏内部监督机制等情况，这些漏洞的存在很容易诱发经济问题或犯罪，导致新的腐败。
三、规范药学会（医药协会）管理的几点建议
作为主管部门，各地食品药品监管部门应当充分进一步强化药学会（医药协会）的服务功能，在人员配备，财务管理和监督机制等几个方面规范药学会（医药协会）的管理。
1、不断强化服务功能。作为一个社团组织，药学会或医药协会的主要功能是服务，因此要加强对相关医药信息，政策信息的收集并及时向会员单位提供他们所需要的相关信息，为会员单位搭建良好的沟通交流平台，真正让他们对药学会（医药协会）产生归属感，把药学会（医药协会）当成自己的家。
2、规范财务管理。首先要选拔一些业务精良、思想正派、责任心强的人员负责药学会的财务管理，其次要明确经核准的收费项目和收费标准，此外对学会的往来帐目要保持公开，随时接受会员单位和审计部门的监督。
3、健全监督机制。一要健全所有的财务管理制度，明确专用帐户的管理，确保会费收缴和使用分离。二是强化内部自我监督，对会费的使用情况要定期通报，接受会员单位的监督。确保会费取之于民用之于民。三要引进社会监督机制，要经常听取民政、审计等有关部门对药学会（医药协会）财务管理的意见和建议，确保学会的每一笔帐目，每一分收入都经得起审查。
我们相信，只要各级食品药品监管部门坚持以人为本的思想，强化服务观念，严格财务管理，就一定能够充分发挥药学会（医药协会）的积极作用。