大型房地产项目奠基仪式策划方案细则

大型房地产项目奠基仪式策划方案细则

一、活动目的
对于“明珠花园”如许一个180亩的大型房地产项目，奠基典礼是本项目推向市场的一个切入点，通过奠基典礼将楼盘信息广而告之。因此本次活动应做到“准备充实、协调有序、规模宏大、深入人心”，通过各方面的通力配合达到以下目的：
1、让社会各界人士对“明珠花园”有一个初步相识
2、开创永都会房地产规范操作之先河
3、通过约请政府各部分领导的参与，突出楼盘的政策优势
4、通过颁发各种奖项增加该项目的市场美誉度
二、活动时间
年月日上午点
三、活动地点
“明珠花园”工地现场
四、活动内容：
开工奠基是一个楼盘建设的开始，同时也是一个开发历程开始受到存眷的开始，是市场透明化要求的需要，同时也是楼盘前一阶段营销重头戏。通过本次开工奠基，把这种市场透明度和市场知名度和美誉度达到最大化。共有以下几个步骤达到上述目的：
1、全城覆盖的宣传。铺满整个的前一阶段宣传让该楼盘无比的气势先入为主。
2、邀约阵容的强势。市长、四大班子、重点企业总司理，政界、商界、文化界齐聚明珠花园，共襄盛举。
3、宏大的奠基场面。现场观众达千人以上，全城共赏这次盛举。
4、声誉满身的楼盘。“永都会最信得过的楼盘”“永都会最佳园林景观小区”“永都会明星楼盘”“永都会金牌社区”“永都会房地产开发先进企业”，使明珠花园一出生就声誉满身。
五、有条不紊的组织协调。直线房地产全力互助保证宣传组织工作有条不紊，做好明珠花园第一个面世活动。
五、现场布置
1、在指定地点平整出一块广场用地。
2、提前3天搭建简易主席台。面积约30平方米，高约90公分，设立多级台阶。
3、主席台以喷绘展板作为背景墙。（展板内容为小区鸟瞰图）
4、主席台前摆放彩虹门，上挂条幅：“明珠花园”奠基典礼。
五、主席台铺红色地毯，台前摆放鲜花盆栽。
6、奠基典礼区设置主席台前，并用围栏围护。
七、约请8名礼仪小姐分别站立于主席台两侧。
八、放置6个升空气球，气球下吊挂条幅，条幅内容为：
明珠花园奠基开工大吉
千年帝脉典范人居
引领新时代创造新生活
绿色生活，引领居住潮流。
明珠花园选择度假式生活。
数字体现生活，生活成就胡想
现场布置图见图。
六、准备工作
为保证奠基典礼的有序开展，在奠基典礼之前，准备工作必需完备，各种因素考虑周全，以期达到最佳效果。
1、工程部工作
（1）工地现场平整，修建垃圾要及时清理。
（2）1月18日前完成围墙美化工作。
（3）修建设备及建材进驻工地现场，而且要摆放整齐。
2、宣传工作
(1)年元月日前准备几百条条幅，在街道上吊挂，传达开工信息；
内容如下：
元月18日相聚明珠花园，感受现代居住时尚
目睹明珠花园开工建设，见证一个居住时代的到来
元月18日明珠花园开工奠基，全城瞩目
元月18日明珠花园开工奠基，激情共赏
(2)当地媒体上提前两天播出开工消息。
(3)提前三天准备50—100人的自行车队，同一衣服，发放单片，做前一阶段宣传。
(4)活动当天在老城区交通要道开通直通车，往现场拉人。
⑸小报、单片等宣传资料准备就序。
(6)1月18日现场彩旗、地毯、音响等器具到位。
3、奠基典礼当上帝要工作：
（1）认真做好预会领导的欢迎工作。
（2）莅会记者的欢迎工作。
（3）严格检查并落实现场业务管理工作。（4）维持现场秩序。
4、办公室工作
（1）约请领导到场（提前五天发请柬、分为嘉宾和特邀嘉宾两类）
市长
市建设局领导
规划局领导
房管局领导
土地局领导
公安局领导
文化局领导
修建公司负责人
监理公司负责人
（2）约请业主代表
（3）约请新闻单位记者
《媒体》新闻记者
最简单的面新闻记者
五、其他准备工作。
做好开工前的活动造势工作，要达到全市都知道的目的。
公司领导发言稿，提前二天准备妥当并确认。如建委、房管局领导讲话稿需要准备，也应提前拟就并确认。
奖牌制作。“市最信得过的楼盘”（建设局颁发）“市最佳园林景观小区”（市规划局颁发）“市明星楼盘”（铺面房管局颁发）“市金牌社区”（市文化局颁发）“铺面房地产开发先进企业”（市政府颁发）
准备奠基典礼所用的铁锨（按照约请嘉宾准备）。
准备奠基典礼所用的石碑。
剪彩所用道具由礼仪公司列清单，公司人员提前五天准备到位。
开工当天，嘉宾午餐、苏息及欢迎工作的准备。
准备奠基典礼当天拍照的工具
准备奠基典礼当天用的礼炮、鞭炮
约请媒体节目主持人，主持奠基典礼活动
奠基当天约请差人维持秩序
活动现场布置预留停车位
与礼仪公司的工作责任分工
注意奠基典礼当天的天气情况。
准备活动典礼需用的其他相关物品
六、活动流程
腰鼓队、军乐队演出活动8：30——10：00
约请嘉宾到位10：00
主持人讲话10：00——10：05
市长讲话10：05——10：10
建委领导讲话10：10——10：15
房管局领导讲话10：15——10：20
公司总讲话10：20——10：25
修建公司负责人讲话10：25——10：30
监理公司负责人讲话10：30——10：35
业主代表讲话10：35——10：40
颁授典礼10：40——11：00
举行奠基剪彩典礼11：00——11：30
铲土机进场11：30
主持人宣布奠基典礼竣事11：50
七、现场活动细节：
人气烘托：除在开工典礼前一阶段做宣传工作以外，与大型企业或事业单位协商，要求其派单位员工到场奠基典礼。确定初步人数500以上。
贵宾欢迎步伐
礼花绽放时机把握：
奠基典礼典礼开始，主要领导人剪彩后第一铲土开始
现场鸣炮时机把握：
鸣炮为最后一个环节，在奠基典礼典礼开始时鸣炮
乐队表演时机把握：
宾客到来
主持人宣布奠基典礼正式开始
颁发奖章奠基典礼
奠基典礼流程：
颁授典礼流程：
礼品准备类型：
分为四类：第一类——特邀嘉宾礼品（手提袋+纪念品+项目资料）
第二类——嘉宾礼品（手提袋+纪念品+项目资料）
第三类——新闻记者礼品（手提袋+纪念品+项目资料）
第四类——意图客户礼品（手提袋+项目资料）
八、组织工作
成立专门的活动服务小组，由任总指挥，按照各个工作内容不同设立4个组织部分。
(a)工程：负责前一阶段活动场所准备、现场搭设、组织动工器具进场等工作。
(b)宣传：负责前一阶段宣传活动、组织烘托人气、活动中间文稿撰写、会场中间取景工作及会后监督宣传等工作。
(c)欢迎：负责邀约欢迎相关领导出席本次会议。
(d)场面节制：负责现场治安的维护、场面节制、前一阶段接洽参观人员等工作。
组织图如下：
活感人员组织及执行表格：
阶段
工作内容
执行人
负责人
完成时间
宣传
销售员培训
宣传条幅内容撰写
宣传条幅制作
宣传条幅吊挂
宣传品制作
领导发言稿件书写
主持人发言稿件书写
媒体发布稿件书写
媒体开工前接洽播出
现场取景
记者欢迎引导
现场条幅制作
自行车队衣服准备
自行车队组织
工程
园地搭设
奠基铁锨准备
奠基园地整理
动工器具提前进场
奠基石碑准备
现场道具购置请单
现场道具购置
主持人约请
欢迎
拟定约请嘉宾名单
请柬准备并派发
嘉宾签到区摆设
贵宾欢迎与引导
新闻记者礼品准备
嘉宾礼品的购置
午餐摆设
现场
奖牌制作前一阶段征得发牌单位赞成
奖牌的设计与制作
看房车条幅制作
看房车陪同
看房车组织
园地布置指挥
音响设备
鲜花盆栽
礼花炮仗购置
礼花鸣放
鞭炮鸣放
奠基区围栏准备
腰鼓队接洽、军乐队接洽
礼仪公司接洽
现场升空气球接洽
现场条幅吊挂
彩拱门接洽
现场节制
地毯购置