学生顶岗实习管理办法

学生顶岗实习管理办法

顶岗实习是人才培养工作的重要环节，是专业教学计划的重要组成部分，对于培养学生良好的职业道德、熟练的专业技能、较强的可持续发展能力等具有重要的意义。为了加强校企合作、工学结合、顶岗实训，创新人才培养模式，确保顶岗实习的质量和效果，特制定本办法。
一、顶岗实习的总体要求
1．加强顶岗实习组织管理，是确保学生顶岗实习质量与效果的重要保障。顶岗实习属于教学范畴，因此系部是顶岗实习教学管理的主体，全面负责学生顶岗实习的组织、实施和管理工作。顶岗实习学生的指导教师实行“三师制”：校内指导教师为顶岗实习学生的专业导师，校外指导教师为顶岗实习学生的企业导师，辅导员为顶岗实习学生的职业导师。
2．加强内涵建设，关键是做好顶岗实习工作。从形式和内容上要将顶岗实习纳入教学计划，强化顶岗实习的管理，提高顶岗实习的教学效果。
3．实施“2+1”教学计划的学生，顶岗实习一般安排在第四学期末。非“2+1”顶岗实习要根据专业教学计划来安排，其他安排顶岗实习的，要按调整专业培养计划的程序办理，并提供完整的顶岗实习方案报教务处审批。
4．学生在企业的顶岗实习尽量做到与专业培养目标、就业岗位具有较强的关联性。
二、顶岗实习的组织和管理
1．顶岗实习工作由顶岗实习领导小组领导（由院长任组长，主管教学副院长任副组长，教务处、学生处、招生就业办、现代教育技术中心和系部部负责人组成），领导小组办公室（由教务处、系部和相关部门组成，办公室设在教务处）协调，系部具体负责实施。
2．系部要成立顶岗实习领导小组，具体管理、组织、指导各专业顶岗实习工作。小组成员由系主任、党总支书记、副主任、实训教研室主任、专业教研室主任、专业教师、辅导员、学生代表、企业管理人员共同组成，系部主任为第一责任人。
3．顶岗实习基地的建立程序
第一，由系部首先联系并考察实习单位，符合实行顶岗实习教学的基本条件的，系部和实习单位草拟实习基地共建协议，协议内容包括实习时间、地点、人数、实习岗位、导师安排、学生食宿及学习等生活安排、校企相互职责、安全责任、劳动报酬及管理办法等。
第二，报请教务处审核后提请学院法律顾问进行法律咨询，无异议并主管院长同意后，院长或主管院长与实习单位签订协议。
第三，协议一式三份，教务处、系部各存档一份，实习单位一份。
顶岗实习由学校、企业、学生三方共同参与完成。学校在三方中处于主导的地位，是一切活动的组织者，在整个运作过程中起着重要的作用，企业是三方中最关键的一方，要充分调动企业参与工学结合的积极性。学生在实习单位顶岗实习期间是实习单位的准员工，要接受实习单位和学校的共同管理。
4 ．各专业应选择责任心强、实践教学经验丰富、对现场比较熟悉、有一定组织管理能力的教师和企业人员担任专业教师、企业导师和职业导师，负责对参加顶岗实习学生的指导和管理工作；专业导师主要负责顶岗实习的组织及毕业设计（论文）等的业务指导工作；职业导师主要负责实习学生的日常管理工作。
5．顶岗实习的指导方式可以根据专业性质和实习方式的不同，采取“全程式指导”或“巡回式指导”方式。采取“全程式指导”方式的，原则上应安排专业导师进行实地指导；采取“巡回式指导”方式的指导老师可采取电话、短信、qq、e-mail、网上留言、实地探访相结合的方式进行指导，要求电话（短信、qq、e-mail、网上留言）联络每周不少于1次，实地探访每学期不少于2次；各种方式的指导老师应将指导过程、指导内容及存在问题及时做书面记录，每月向系部汇报。无论采取何种指导方式，指导老师均应作好指导记录。其中采取电话、短信、qq、e-mail、网上留言等联络的，必须以可证实的方式保留记录，填写《顶岗实习联系记录表》（附表4），作为考核的依据之一；采取实地探访的每次要有与学生及企业领导、企业导师等人在企业现场的合影，并将每次的指导过程、指导内容等填写在《顶岗实习检查记录表》（附表5）中，且由企业签章（字）确认。
6．在实习过程中，系部要派管理人员到各实习地点进行检查和监督，向实习单位了解实习生的情况，听取实习单位对实习工作的意见和建议，并填写《顶岗实习巡查记录表》。
三、顶岗实习工作中的职责分工
（一）学院顶岗实习领导小组职责
1．负责全院顶岗实习的总体规划，协调全院顶岗实习工作。
2．修订顶岗实习的相关制度和配套政策。
3．部署顶岗实习工作的总体要求。
4．协调全院顶岗实习工作的时间和内容安排。
（二）教务处是全院顶岗实习管理工作的归口部门，负责对全院顶岗实习的管理工作。
1．负责建立健全学院顶岗实习管理制度；负责审核各专业《顶岗实习计划》、《顶岗实习教学方案》和《顶岗实习指导书》等顶岗实习教学文件。
2．定期巡查、检查系部实习计划、教学方案的落实情况，提出改进工作的意见和建议，汇总全院顶岗实习工作信息。
3．定期检查毕业设计（论文）指导情况，检查毕业设计（论文）批阅、毕业答辩及顶岗实习、毕业设计（论文）成绩管理等环节。
4．会同计财处安排实习经费预算。
5．抽查顶岗实习实施情况和实习效果；负责对系部顶岗实习教学检查评估，提出整改意见或建议。
（三）系部负责本系部各专业顶岗实习教学的领导与组织、管理工作以及学生顶岗实习中的各项具体工作。
1．根据专业要求建设校外顶岗实习基地；
2．联系实习单位，签订实习基地协议。
3．制订具体的顶岗实习管理办法。
4．负责制订顶岗实习计划、教学方案、指导书、考核标准及实施细则等，负责顶岗前对指导教师、辅导员、全体学生的安全教育培训，与学生签订安全协议书。在顶岗实习前督促学生缴纳学费和教材费，组织学生参加毕业信息采集。积极和实习单位协商，联系保险公司，为顶岗实习学生办理相关安全保险。加强法制观念、安全知识、防范技能等方面的教育。负责与校外实习单位就学生实习内容、安全、生活、交通等方面进行协调。
5．落实实习岗位并按要求配备专业导师、职业导师、企业导师；负责与实习单位沟通；检查本系部各专业顶岗实习过程管理情况，检查顶岗实习质量，总结、交流实习教学经验；处理学生顶岗实习期间发生的重大事件并向学院主管领导汇报；完成成绩评定、资料归档等工作；整理保管实习教学材料，并按规定上报有关材料。
6.实习点学生中党、团员人数超过5人的成立临时党、团组织，党、团员人数未达到5人者，实习学生的党、团组织活动随实习单位进行。
7.系部要根据学生实习情况制定《顶岗实习学生操行考核办法》，未能带队参加实习的辅导员在学生顶岗实习期间，协助专业导师做好本班学生的各项管理工作，要经常与实习学生沟通，并及时向系（部）学生科反映学生顶岗实习情况。顶岗实习结束后辅导员要及时与实习指导教师（专业导师、企业导师）联系，了解学生实习情况，做好顶岗实习学生的操行考核工作。
8．与实习单位共同进行人才培养、技术研发与推广。
（四）专业导师职责
1.制定顶岗实习教学方案（课程学习安排、毕业设计要求、资格证书的考取等），经主任批准并报教务处备案。
2．岗前教育
（1）根据被指导学生不同的实习单位、岗位及要求，会同实习单位确定具体实习内容并拟订顶岗实习方案；顶岗实习指导书；
（2）组织学生学习顶岗实习教学方案和具体的实习计划，下达实习指导书；明确实习目的和要求，阐明时间安排和步骤，提出写实习日志、实习报告的要求，介绍实习单位情况和实习应注意的事项，宣布实习纪律等。
3．指导实习。
（1）会同企业指导教师共同根据学生的实习岗位对专业能力、专业素质等进行具体指导，可采取定时、定点到企业现场指导与电话指导、在线指导等相结合的方式；
（2）指导学生合理选题和撰写开题报告；
（3）指导学生填写实习日志和撰写实习报告；
（4）指导学生撰写毕业设计（论文）；
（5）指导学生整理、装订毕业设计（论文）材料并组织参加答辩；
（6）负责学生实习考核和评定实习成绩；
（7）向学生传达与班级有关的学院及系部的各种信息；
（8）掌握所有被指导学生在企业实习的状况等信息资料，并做好与学生联系指导的记录；
（9）负责收集学生顶岗实习相关的各种材料。
4．关心学生的工作和生活，帮助学生解决实习中存在的问题。
5．协助企业导师对学生进行业务指导和组织（建立实习小组）管理，每周至少与实习小组长联系1次，在顶岗实习学生相对比较集中的地区，要经常到实习单位与企业导师、学生进行沟通、交流，掌握学生的思想和工作动态，及时向顶岗实习指导小组通报学生实习情况，并认真填写《顶岗实习检查记录表》、《顶岗实习教学日志》（附表8）。
（五）职业导师职责
1.职业导师是学生顶岗实习安全管理的直接责任人，负责学生顶岗实习期间的日常管理工作。在实习前要组织学生学习有关实习管理制度和签订安全协议书。
2.在顶岗实习前督促学生缴纳学费和教材费，组织学生参加毕业信息采集。
3.与顶岗实习学生定期保持联系，班级建立qq群，和专业导师一块在实习点建立实习小组，定期把有关信息通过电话、短信、网络告知每个学生。要求加强对学生思想教育，每周至少要与实习小组长联系1次以上，要有记录。
4.督促学生认真履行日常行为规范，负责做好学生实习期间的考勤、考核和记录。做好实习学生奖（助）学金发放、助学贷款、评优评先、毕业档案整理等工作。
5.定期到实习单位看望学生（原则上在三门峡地区实习的每月至少1次，省内三门峡以外地区的实习单位每学期至少2次，省外实习单位每学期至少1次），了解学生工作、学习和生活状况。对集中实习的学生要建立学生组织，发挥学生自我教育、自我管理、自我服务作用，指导学生临时党、团组织开展活动。
6.负责学生实习期间的操行考核鉴定和学生实习结束的综合表现鉴定。协助学院做好对顶岗实习违纪学生的处理。
（六）实习单位及企业导师职责
1．实习单位是学生顶岗实习期间的直接管理者，应积极落实校企双方共同制订的实习计划，参与系部制定顶岗实习教学大纲、顶岗实习方案、顶岗实习指导纲要等一系列教学基本文件，与学校共同确定学生的实习岗位、实习内容、考核形式