物业公司年度工作总结报告

物业公司年度工作总结报告第2页

装、钥匙管理等方面与其他各部门的衔接与归口问题。
2）工程部
工程部现有工作手册文件42份，记录50个。本季度进行了一次文件修订，修改文件17份，删除文件1份，新增文件6份。建议工程部加强工作手册的内部培训，对文件进行细致的修订，将与质量、环境体系有关的操作程序及要求纳入工作手册之中，并要求每位员工严格执行文件要求。
3）办公室
办公室现有工作手册文件15份，记录40个。本季度进行了两次文件修订，第一次修改文件12份；第二次（正在报批）修改文件3份，新增文件2份。办公室工作手册涉及到各部门的每一位员工，目前培训覆盖程度不够，有许多员工对分公司的行政人事制度了解不够。建议办公室在结合实际修订工作手册的同时，加强对一线员工的培训，并监督各部门严格按照文件要求执行，以弥补考勤管理、福利制度贯宣等方面的缺陷。
4）警卫部
警卫部现有工作手册文件26份，记录23个。本季度进行了一次文件修订，修订文件10份。警卫部工作手册运行较为稳定，培训频率较高，建议警卫部加强工作手册执行力的监督及细节管理，并对紧急预案中涉及到各部门参与和接口管理的问题进行重新确认，提高文件的可执行力；结合公司下发的警卫工作标准对文件进行系统修订，加强警卫人员礼仪、礼貌方面的培训。
3、现有文件中存在的问题
1）目前正处双体系文件编制建立阶段，各部门需根据上述文件适宜性评价中提到的不足进一步完善质量工作手册内容，同时要编制、修订环境管理体系工作手册，以及双体系的管理手册与程序文件。
2）各部门需结合日常品质检查、自查及文件培训中发现的问题，并按照公司下发的文件要求对分公司文件进行逐步修订与完善，做到工作实际与文件要求相符。
(二)年度目标和年度计划的总体执行情况
本年度4月至6月间的相关的年度目标和年度计划包括以下几个方面：

1、 年度工作目标的执行情况：

目标考核

季度完成情况自述

重大设备责任事故发生数：0

本季度项目没有此类事件发生，完成目标

重大安全责任事故发生数：0

本季度项目没有此类事件发生，完成目标

投诉处理满意率90%以上；

本季投诉两起，投诉焦点为业户噪音施工及警卫员服务管理态度，按文件要求时限处理完毕，业户满意100%

业户报修(保修、维修)回访率不小于50%；

维修工作完成次日进行回访，根据客服部统计的数据得出，达标

特殊事件警卫到场时限5分钟；

抽查警卫部紧急事件处理情况，模拟消防系统报警，测评警卫到场时限符合要求

保洁事件处理到场时限不超过10分钟。

抽查保洁事件（自行车库坡道饭菜遗洒）到场时限符合要求

1、年度工作计划的执行情况：
1)本季度工作手册培训情况：车管员新员工停车场相关管理制度培训及考核；工程部新员工培训：岗位职责、值班规定、交接班规定、巡检规定；编制主管级以上人员工作手册培训计划，并对各部门实施培训；配合品质管理部对主管级以上人员进行公司级文件的培训及考核；组织质量/环境体系标准培训及体系文件编制培训。
2)依据《品质自查表》内容对各部门进行工作手册滚动自查，针对自查问题编制问题汇总，组织各部门进行整改。
3)部门学习：到工程部、警卫部进行工作轮岗。协助工程部按照《评分细则》要求自查各项工作并整改；配合警卫部参加公司本部组织的警卫技能比武活动。
4)配合项目启动iso9001、iso14001双体系认证并组织相关工作。
(二)品质检查、抽查和自查的情况和体系改进的有效性
1、品质检查：本季度共接受了两次公司联合品质检查。
4月联检共扣除6.5分，从扣分项的统计情况总结，工作中的不足主要体现在：电梯照明巡检不到位；记录填写有漏项；员工服装不整洁；员工培训、档案记录不够完善；合同管理职责不清晰；库房台帐登记不齐全；公共区域卫生清洁不到位；二装巡检不到位等方面，蜂巢物业管理网。
6月联检共扣除4.1分，从扣分项的统计情况总结，工作中的不足主要体现在：工程物资领用记录不全，二级台帐登记不健全；灭火器巡检不到位；保安员巡更记录不全；计划完成情况评价编制不清晰；合同管理记录不清晰；缺少对客沟通刊物及员工学习园地内容；业主档案信息未及时更新；大厦外围卫生情况有待改善；水牌及消杀标识缺失等。两次联检具体扣分情况如下：
4月联检扣分情况：
从两次联检的扣分情况可以看出，客服部和办公室工作改进情况较好，项目整体得分也有所提高，但在日常工作中各部门仍需注意细节问题，应加强部门自查与对相关供方的管理的力度，争取取得更好成绩。
1、本季度品质自查共发现不符合项16项，此外还以待观察项和口头整改建议的形式提出需改进的工作事宜，跟进整改并已完成13项。3项在跟进整改过程中。日常监督管理过程中发现的不合格项及潜在问题均编制了问题汇总，组织并复查责任部门进行整改，各部门基本能够在要求时限内完成相关整改工作。具体检查情况详见《不合格及整改情况滚动表》（滚动总表）。
2、通过日常工作抽查、事件模拟对工作目标进行测评，均能够达到要求。
3、体系改进情况：本季度中下旬组织项目启动iso9001及iso14001双体系认证工作，初步搭建双体系构架，一、二级文件初步编制完成，共编制程序文件23个，各部门三级文件在逐步补充、完善中。
第二部分：财务收支情况
第三部分：第三季度工作安排
一、人员管理
2、加强员工岗位培训，改进对员工的培训方法。
3、根据员工绩效考评的实际情况，优化员工绩效管理实际效果的方法和可行性研究，具体考虑对部分岗位进行薪资调整及浮动工资操作实施办法。
4、企业文化宣传的开展，继续员工通道第三期关于《船员》主题的设计内容更换。
5、设计制作企业荣誉展示区，完成布展。
6、筹划丰富员工业余生活的具体方案。
7、规范考勤管理，调整考勤管理措施。
8、编制外包服务人员的考核管理措施。
二、品质管理
1、配合项目进行iso双认证。
2、组织体系文件培训。
3、跟进iso双体系运行情况。
三、客户服务
1、联系外墙清洗公司，于9月底10月初对盈都大厦外墙进行清冼。
2、10月1日前对盈都大厦进行节日前的装饰工作。
3、发送、催缴下半年度物业管理费及至供暖费。
4、按照每月制定的计划进行走访。
5、根据部门情况，进行部门培训。
6、执行保修工作程序，跟进保修情况的落实工作
7、根据维修的完成情况，对入住业户进行维修工作回访
8、为业户办理入住手续、装修手续。
9、利用公共场地开展多种经营，增加业权收益。
10、配合公司本部进行上半年度的业户满意度调查。
三、警卫、消防、交通安全管理
1、针对散发广告、收费品等外来人员，严格检查、询问、进行阻止，积极的为业户创造一个良好的办公环境。
2、对大厦二次装修现场的施工人员、施工安全操作、进行严格的监督与管理。
3、完善大厦地面交通各种设施、设备及附属设施。
4、加强保安人员的培训工作（服务与公共关系）。
5、对大厦二次装修现场的施工人员、施工安全操作、进行严格的监督与管理。
6、针对散发广告、收费品等外来人员，严格检查、询问、进行阻止，积极的为业户创造一个良好的办公环境。
7、消防设施、设备、消防通道及安全出口的日常巡视检查。
8、大厦第三季度消防联动设备测试，确保消防设施处在良好运行状态。
9、加强对自行车存放处的管理，与海淀区双榆树派出所共同对自行车盗窃行为进行打击。
10、地下停车场的日常卫生清扫与车辆安全监控。
四、大中小修工程服务/公共设施设备管理
1、继续公共设施完善、设备维护工作；
2、保证雨污水系统畅通，作好各项防雨工作；
3、继续监督、配合空调改造的各项整改工作；
4、作好供暖设备的维护、试水工作。
结束语---衷心感谢广大业主对物业管理单位的支持与理解！我们将信守“服务无极限、真诚到永远”的宗旨，保持已有的成绩和荣誉，虚心听取客户意见，积极改进服务工作，逐步完善我们的管理与服务，使我们的管理队伍更加规范化、专业化、市场化。