县档案史志局工作总结

县档案史志局工作总结

以来，档案史志局在县委、县人民政府的正确领导和州委史志办、州档案局的业务指导下，按照县委、县人民政府确定的工作任务和有关要求，认真负责地抓好承担的各项任务的落实。现将有关工作总结如下：
一、工作情况
（一）党建及综合日常工作
认真贯彻落实县委届二次全委（扩大）会议精神、人大、政协两会及县委、县政府有关部门重要文件的传达学习并贯彻落实。积极开展县委关于干部赴基层转变作风服务群众活动动员，党支部迅速行动，立即作出安排，及时研究我局干部赴基层转变作风服务群众活动。全局以“赴基层、转作风、服务群众”为目标，先后县转基办选派或抽调3人常驻工作队和包联村并抓好各项工作的落实。同时组织干部职工捐款3000元交到努尔买买提江的家人，全年走访包联村和社区300余人次，解决实事和提供信息20余件次，扎实推进各项工件有序落实。
（二）加强制度、机构建设、建立约束机制
以来，随着档案史志机构职能日渐增强，结合单位实际情况，制定了各项的工作职责。首先加大了对档案工作的管理，做到调阅档案由分管领导亲自审批，并有专人负责查阅。通过建立健全工作职责和档案管理制度，把档案管理工作推上规范化的管理轨道。同时对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。
县委、县政府对档案史志工作非常重视，不断加强班子和队伍建设。把档案史志工作不但列入领导议事日程，还纳入每年工作考核目标和经常过问、关心和支持档案工作，并将档案事业纳入政府工作报告和“十二五”规划，并在人、财、物等方面给予大力支持，从多方面帮助和解决了档案事业建设中的许多实际困难，只要档案史志工作需要，及时研究。今年，县委先后就新农村档案示范县创建、创先争优工作档案管理等工作发出通知，为档案工作的开展奠定了坚实的组织基础。
（三）不断加大档案宣传和执法力度。深入开展《档案法》颁布实施25周年宣传活动，2次组织全县干部职工开展档案知识答题活动，共收到答题卡600余张。充分利用报刊、电视加强档案法的宣传力度，进一步提高档案工作的影响力和知名度。今年以来，在《中国档案》上稿6篇，在《新疆档案》、《新疆党建》等自治区刊物、网站上稿7篇，在《巴州报》、《巴州档案》上稿15篇，在县政府网站及部门刊物上稿20篇。
为进一步加大档案检查执法力度，通过协调把每年的档案执法检查工作纳入普法检查考核项目。并由县委办联合发文，每年分别由县人大、法制办、司法部门、档案局联合组成执法检查小组对全县各单位档案工作进行执法检查，对存在的问题及时指出并下达整改通知书，进一步加大了我县档案工作的知名度和执法力度，为今后档案工作的开展奠定了坚实的基础。今年7月8日至10日，由县人大教科文卫委员会、县档案局、县法制办组成的档案执法检查组对全县11个单位进行了抽检。
同时，根据州局和县委的要求，我们认真做好了以民生、重大工程建设项目等方面的档案。7月份参加了我县冷库竣工档案验收；9月底对我县2号小区安居工程建设项目进行了执法检查；同时，配合州局做好县社保局业务档案的达标验收。
（四）充分做好档案接收进馆工作。在县领导高度重视和大力支持下，为强化档案管理的规范和进馆档案要求，进一步丰富馆藏内容，我们及时制定了档案接收实施方案及档案接收标准，指导全县各行政事业单位加快档案接收进馆前期整理工作的落实。全局由主要领导牵头，分管领导带队分片，业务指导责任到人，对全县73个县直单位和5个乡镇进行档案归档和业务指导，严格按照接收标准，重点做好对以前档案整理工作接收进馆的前期准备工作。把好二关：一是质量关，认真检查档案质量，对不符合规定的及时要求补充直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是整理关，严格检查接受的档案分类、整理、编目、装盒等工作，要求达到整齐规范、排列有序、查找方便，为下一步接收工作做准备。
（五）继续做好档案业务指导工作及归档月活动。于4月底至5月底举办了为期一个月的档案归档月培训班，对各单位档案业务人员进行全面指导，同时各业务人员分头主动到各单位严格按照档案进馆接收标准行手把手的业务指导，调动了各单位主动性和积极性，此项工作目前约完成全县各单位的85%，为下一步档案馆开馆和接收工作打下坚实的基础。同时，根据自治州档案局目标化管理责任书的要求，我县将创建档案示范乡镇、村、社区作为今年基层档案工作的重点，在下发工作方案的基础上，将任务落实到个人，在加强与乡镇村沟通联系的基础上，先后4次深入乡镇村进行指导，并就存在的问题提出整改意见，目前，此项工作正在进展之中。同时，按照州局“每年有5%的机关事业单位达标”的要求，从4月份开始，在认真征求各单位意见的基础上，将县财政局、县林业局、县人大办、县计生委、县司法局作为达标升级单位进行督促指导。为加大机关、事业单位档案目标管理工作力度，我们责任到人，对条件成熟的单位，积极开展协调工作，重点进行档案业务指导，此项工作正在紧张有序的开展。同时，结合档案信息化建设的要求，制定了《县档案信息化建设的意见》，因馆库建设缘故，此项工作还没开展。
（六）加大档案开发利用。今年以来，在县委、县人民政府及州档案局的关心支持下，于7月1日完成并出版了《中国共产党县简史》；《年鉴》也进入修改审定出版的最后阶段，争取在年底出版。同时，积极围绕县委、政府的中心工作开展服务工作。一是结合楼兰文化旅游节，利用馆藏书画资源，在楼兰文化旅游节期间展出了60幅书画摄影作品；二是根据第八届红枣节组委会的安排，连续8年举办红枣产业发展历程展。在此基础上，加大档案的服务力度，每季度按时向州局上报典型事例汇编。近年来，由于无固定的档案馆，20年来档案未接收的缘故，查档人数不多，因为没有展厅，爱国主义教育基地作用没得到有效的发挥。
（七）档案馆建设进展情况
县综合档案馆建设是与县图书馆和影剧院的合建工程。局长亲自负责协调并跟进档案馆建设过程中事宜落实和后续项目资金争取工作。从3月开工建设以来，目前档案馆主体工程已经完成，已进入内部装修阶段，有望于年底投入使用。定期向自治区、州档案局，自治区发改委申报档案馆进度情况。档案馆建筑面积约2700平方米，档案馆项目资金已经全部到位（总计394万元，其中：5月到位144万元）。目前，新馆建设正在有条不紊的进行中。
（八）顺利完成《中共简史》出版发行。按照新疆维吾尔自治区党委党史研究室和巴州党史工作的要求，县档案史志局于11月，《简史》评稿会召开并通过评审，今年重点针对州史志办的审读意见进行再次修改和补充资料及完善，同时对有关内容详略进行取舍，并于6月25日完成印书工作。在7月1日，《中国共产党县简史》正式出版发行。
（八）《县志》续修工作
二轮《县志》续修工作，结合编纂工作的实际，在今年3月3日及时召开了地方志工作会议，对《县志》续修工作进行再安排和督促，此项工作正按计划推进。同时根据自治区编委会在5月9日召开的县志篇目研讨会上的要求，对正在编纂的篇目大纲再次进行修订和完善，并于9月报州委史志办审定。同时对全县各单位续修增补资料一边进行组稿和编写过程中。目前，因人员少和工作临时调整，此项工作正常推进。
（九）《年鉴》编纂工作
根据县委、县人民政府编纂《年鉴》（）的文件要求，抓好年鉴编纂工作的顺利落实，在时间紧、任务重的情况下，积极加强与全县各单位的联系和沟通工作，完成了全县130个行政企事业征稿和组稿工作，目前已经完成初稿约36万字的编辑与审定工作，同时对封面选定、公共彩页和40余个单位参与彩页形象宣传编辑组稿。《年鉴》编纂出版等工作正按计划进行，有望在年底完成出版发行。
三、存在不足
（一）目前档案馆建设施工进程按计划进展较慢，有待需要县领导督促施工单位加快施工进度，以免影响档案馆建设开馆进程。
（二）因今年单位先后调出2名和内退1人，同时1名干部长期病假，在岗人员少，需要选调或补充干部。二轮修志因断限时间调整，补充资料收集较慢，需要各单位、部门加快部门志稿报送进度。
（三）档案史志干部专业知识和基本技能等综合素质有待提高。
四、2014年工作计划
（一）继续加强对各单位档案材料进馆前的业务指导，为2014年档案接收进馆打下坚实的基础。
（二）积极与施工单位加强沟通，力争年度前完成档案馆建设。同时做好档案密集架采购安装，以及消防安全设置，确保档案馆在上半年开馆。
（三）积极做好档案馆展厅布展的计划、组织实施并抓好各项落实。
（四）指导全县各单位做好党的十八大的宣传学习工作，认真做好党史宣传、党史学习、党史育人等工作的落实。
（五）继续做好二轮《县志》续修增补资料收集和初稿编纂工作，力争在2014年完成资料收集和初稿工作。
（六）力争在年底前完成《年鉴》（）出版发行工作。同时继续做好《年鉴》（2014）组稿和编纂工作。
（七）积极配合完成县委、县人民政府及上级主管部门临时交办的其它各项工作的落实。
县档案史志局
二〇一三年十月二十三日