2011年上半年某县档案局工作总结
2011年上半年某县档案局工作总结
2011年上半年某县档案局工作总结
2011年上半年,在县委、县人民政府的领导和上级业务部门的指导下,我局认真贯彻落实区、市档案工作会议精神和县委、县人民政府的工作部署,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕县委、县政府工作大局,全面加强档案业务建设,提高档案服务能力,推进档案馆基础建设,优化档案事业发展环境,加强档案干部队伍建设,取得了一定的成绩。现将情况总结如下:
一、深入开展“三个年”主题活动,抓好五项重点工作
今年以来,我局根据县委的统一部署,扎扎实实开展了“三个年”主题活动,认真抓好五项重点工作。并以“三个年”活动为抓手,全面提升档案工作水平,在档案业务建设、队伍建设等方面取得了成效。
二、加强领导,及早部署,推动全年档案工作的顺利开展
今年年初区、市档案工作会议后,我们及时组织全局干部,认真学习会议精神,研究南宁市《2011年各县档案工作目标任务》,明确今年档案工作的任务和重点,然后根据本县实际情况,制定今年档案工作新举措。一是争取到县领导的大力支持,由县委办、县政府办印发《宾阳县2011年乡镇、县直单位档案工作任务考核指标》,加大了对档案工作的督查力度;二是研究确定我县2011年档案工作重点,早部署,早行动。由于领导重视,措施有力,促进了档案工作的扎实开展。
三、积极开展档案业务培训,提高档案人员业务素质
今年上半年,我们分别在3月和5月举办了1期县直单位档案人员业务培训班和1期乡镇档案人员业务培训班,将乡镇、县直单位的档案人员分批集中到县档案局,一面学习档案法律法规、培训业务知识,一面动手整理本单位上年度的归档文件。通过开展培训工作,进一步提高了档案人员的业务素质,为完成全年档案工作任务打下了良好基础。
四、抓好机关团体和事业单位档案工作,提高服务机关单位的能力
(一)年初开始,我局指定3名干部负责县直机关单位档案业务指导工作,深入各单位指导年度归档。或要求机关单位将档案材料带到我局,现场指导他们整理。目前有县政府办、统战部、发改局、卫生局、财政局等20多个机关单位完成了年度归档整理任务。
(二)指导县直机关、事业单位开展档案室定升级工作,提高档案管理整体水平。在3月份带领宾阳中学、宾阳高中、老师进修学校、县职校等事业单位到南宁市八中参观学习,制定档案室达标认定工作方案,落实专人负责,购买档案管理软件,收集整理档案材料,扎实开展档案管理达标认定工作。
五、抓好企业和重大建设项目档案工作,提高服务企业、项目的能力
(一)组织县供电公司等企业单位开展了《企业档案工作规范》宣传活动,并指导做好文件材料归档范围和保管期限表的修改审批工作。
(二)指导了永凯大桥糖厂、宾阳县茧丝工贸有限责任公司、大桥金玉纸厂、大桥发昌香业有限公司等民营企业开展档案工作。
(三)监督指导县昆仑公司等项目建设单位做好了重大项目档案登记管理,为参与档案专项验收工作打下基础。
六、深化农业农村档案工作,提高服务新农村建设的能力
(一)继续指导林业部门和乡镇抓好集体林权制度改革建档工作,目前完成档案整理工作的有陈平、新桥、和吉、武陵、中华等5个乡镇。
(二)指导乡镇机关、村委开展年度归档文件整理工作,继续推行村级档案管理模式改革试点,推广“村档镇管村用”。
(三)继续指导乡镇开展村级(社区)干
部(社区工作者)建档工作,充实完善村级(社区)干部(社区工作者)个人干部档案。指导开展家庭档案建档工作。(四)指导了宾州镇竹编协会、黎塘莲藕专业协会、宾阳县朝阳农业服务专业合作社等农村合作组织建立档案工作。
七、以“五位一体”为目标,全力推进档案馆基础建设
(一)大力推进档案馆舍建设。今年以来,我局就档案馆建设项目选址、前期配套经费等问题积极向县委、县政府请示、汇报,做了大量工作。档案馆选址等前期工作有了新的进展。
(二)修订了《宾阳县档案馆档案接收范围规定(试行)》,进一步规范了档案接收工作,加强了档案资源建设。
(三)积极做好馆藏档案信息资源的开发利用工作,上半年共接待查阅档案1200多人次,查阅档案2680多卷,复印档案资料1000多份,为我县经济建设、社会发展、维护稳定和修志编史等作出了应有的贡献。
八、大力推进档案信息化建设
(一)启动了数字档案馆建设,建立了档案文件级目录数据库,目前有馆藏档案机检目录70万多条。
(二)档案网站后台安全维护工作进一步落实,有专人负责;档案信息网栏目内容完善充实,上半年共更新档案信息27条。
九、开展档案宣传活动,营造档案事业发展舆论氛围。
积极鼓励档案干部向各种新闻媒体和专业报刊投稿,宣传我县档案工作。目前在南宁市《档案工作简报》、《今日宾阳》发表档案工作信息8篇;征订2011年《中国档案报》12份、《中国档案》杂志5份。
下半年工作要点
一、继续深入开展“三个年”主题活动,做好五项重点工作。
二、继续指导县直机关、乡镇机关年度归档工作,争取归档合格率达100%,并有2个以上的机关单位档案室定升级。
三、按规定接收县直机关单位到期档案进馆。
四、按时完成林改档案整理和接收任务。
五、指导社区档案室开展年度归档工作,争取归档合格率达100%。
六、继续抓村委和农科单位档案工作,完善村级干部建档任务。
七、在10月份开展一次档案行政执法检查活动,查处档案违法行为,促进全年档案工作任务的按时完成。
八、继续抓紧档案馆项目建设各项前期工作。
九、继续协助包点镇,做好各项中心工作。