档案局行政执法职权分解实施方案

档案局行政执法职权分解实施方案第2页

20号）
（6）执法人员必须持行政执法证实施监督检查。监督检查人员应做到仪容严整，举止端庄，语言文明，行为规范。
（7）总结归档。及时总结监督检查情况，所有记录、材料分类归档，注明发现问题和处理情况。
五、其他行政执法职权分解
（一）其他行政执法项目名称
1．重点建设项目和重大科研项目档案管理情况备案
实施机构：监督指导股
受理岗位（执法人员： ）
审查岗位（执法人员：）
决定机关：档案局
决定岗位（决定人：）
2．岗位职责：
（1）受理岗位职责：
①受理申请人提交的《重点建设项目档案登记表》或《重大科研项目档案登记表》等相关材料；
②申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当填写补正材料通知书，并当场或5日内一次性告知申请人需要补正的全部内容，否则，自收到申请材料之日起即为受理；
③申请事项属于本局职权范围，申请材料齐全、符合法定形式，或者申请人按照要求提交全部补正申请材料的，应当受理；并在2个工作日内将申请材料送交审查岗位人员审核；
④办理登记手续，即在登记表盖福建省档案局章后退回一份申请单位留存；
⑤立卷归档。
（2）审查岗位职责：
①对申请备案材料进行审查，并提出审查意见；
②将所报送的申请材料和审查意见送决定岗位人员批准。
③办理时期为5个工作日。
（3）决定岗位职责：
①对报送的备案意见进行审定，并签发意见；
②重大事项需要集体讨论的，应当由局领导集体讨论决定，由主要领导人签署意见；
③办理时限为5个工作日；
（二）对建设工程档案的专项验收或签证
实施机构：监督指导股
受理岗位（执法人员：）
审查岗位（执法人员：）
决定机关：市档案局
决定岗位（决定人：）
1．岗位职责：
（1）受理岗位职责：
①申请事项依法不属于本局职权范围的，应当即时告知申请人向有关行政机关申请；
②申请材料中有复印件的，应当与原件核对，并在复印件上签名和加盖与原件核对无误章；
③申请材料存在可以当场更正的错误的，应当允许申请人当场更正；
④申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当填写补正材料通知书，并当场并一次性告知申请人需要补正的全部内容，否则，自收到申请材料之日起即为受理；
⑤申请事项属于本局职权范围，申请材料齐全、符合法定形式，或者申请人按照要求提交全部补正申请材料的，应当受理，并在2个工作日内将申请材料送交审查岗位人员；
⑥档案专项验收10个工作日内出具验收意见书；
⑦送达验收意见书及签证等文件材料；
⑧立卷归档。
（2）审查岗位职责：
①对申请材料进行审查，并在10个工作日内作出是否给予验收的答复；
②组织对工程项目档案进行验收；
③在2个工作日内审查验收意见，并送决定岗位人员批准。
（3）决定岗位职责：
①对报送的档案验收和签证意见进行审定，并签发意见；
②重大事项需要集体讨论的，应当由局领导集体讨论决定，由主要领导人签署意见；
③办理时限为5个工作日。