城管执法指挥联合行动工作方案

工作方案范文 发布时间:2011/4/15

城管执法指挥联合行动工作方案第2页

、道路情况、警力分布情况以及其它注意事项等;显示举报事件点的准确位置以及周围地图的同时,以文字说明投诉举报来源、投诉举报登记(包括类别、时间、部位、情况、原因)。

多种显示方式

地图可以多层显示,能够快速实现多窗口之间的地图切换:控制人员可对地理信息的画面可以任意搜索、放大、缩小察看,局部放大、缩小、平移察看。也可以通过指定所观看的地名显示出图像,当地图信息发生变化,可以修改相关地图。

辅助调度功能

配合gps卫星定位系统,在电子地图上根据路名、建筑物等信息确定受理车辆当前位置和状态(状态由不同颜色表示,如任务中、待命、不可用等);可以查询车载终端各项参数,接收车载终端定时回转的信息;记录调度人员的工作情况,具备历史轨迹回放与历史资料检索功能,满足日后查询。

辅助分析功能

提供多种数据显示方式,如饼图、直方图等,方便指挥人员定期进行分类统计,对举报多发区强加防范,最大限度地减少损失;可以利用分层工具显示出举报事件的集中区、多发区等;除了图形化的工具以外,强有力的数据库连接功能可帮助用户与某一地点有关的所有数据建立联系建立地图文件,它的分析功能可以大大提高系统的工作效率。

4.3.gps卫星定位系统

gps卫星定位系统给车辆等交通工具的提供了实时的导航定位能力;通过车载gps接收机驾驶员能够随时知道自己的具体位置;调度指挥中心也可及时掌握各车辆的具体位置,以便进行调度指挥。

gps卫星定位系统主要由车载单元和后端接收机组成;在汽车上安装gps定位系统,能够自动接收导航卫星发射的数据信号,并运算测得自身所在点的经纬度、海拨高度和相对速度等数据,通过gsm将该数据传送回指挥中心,在中心的计算机上/大屏幕电子地图上将该车的信息以图形和文字的方式形象、直观地显示出来。调度指挥中心便可及时掌握各车辆的具体位置,以便进行调度指挥。

4.4.图像监控显示系统

远程视频监控系统可实时对占道经营、乱搭乱建等八乱现象进行监控,实时了解未取得相关手续的违法建筑的进度情况和执法人员在一线的执法情况,将大量人力和车辆解放出来。并在需要时以视频资料形式记录保存,出现纠纷时作为证据使用。可采用光缆视频传输系统和毫米波紧急开路图像传输系统将现场情况实时传送回指挥中心。
图像显示系统采用视频控制矩阵,可实现视频输入输出的分组和切换,大屏幕投影/电视墙显示子系统可高亮度、高清晰度的显示各种视频信号如计算机rgb信号、网络rgb信号、模拟视频等信号。

4.5.主要业务功能

4.5.1.投诉举报接入

公众可以拨打统一服务电话号码进行投诉举报和服务请求,也可通过短信、互联网等不同方式接入指挥调度中心系统;系统自动将接入的举报电话送至空闲的业务座席处,举报人和座席人员通话,座席人员在系统的终端电脑上形成标准化的事件记录。

4.5.2.投诉举报受理

系统将接举报事件或服务请求记录送到相应的调度终端。调度人员可以通过计算机辅助调度系统查询相关资料,制定反应措施,并向相关联合行动单位发出具体的调度指令。

4.5.3.投诉举报处理

相关联动单位根据调度指令到达现场,采取相应措施执行任务;同时有关现场的话音信息、数据信息和图像信息可通过无线通讯系统传回指挥中心,形成指挥中心与现场之间的互动反馈。

4.5.4.监控与记录

指挥中心将根据需要显示事件处置的全过程,以便进行实时监控;信息网络及语音记录设备将如实记录下与事件相关数据及语音信息,以便检索查询。

4.5.5.统计与报表

有关业务部门定期进行统计分析,形成相关报表,业务管理部门根据有关统计分析报告,进行趋势分析、策略制定。

4.6.业务工作流程

a、一般事件业务流程

接到用户投诉举报后,指挥调度中心根据举报受理信息下达调度指令给相关联动单位;指挥中心根据地理信息系统、卫星定位系统实时获取的信息指导联动单位赶赴现场受理;联动单位到达现场后通过无线、有线通讯系统、实时图像传输系统及时将出勤情况、到达现场时间、先期处置情况向联动指挥中心汇报;联动指挥中心根据各方汇总信息通过通讯系统、实时图像显示系统近一步进行指挥调度;在查明案情、处理结束后相公众反馈处理结果。

b、重大事件业务流程

接到用户投诉举报后指挥调度中心根据举报信息、参照辅助应急决策预案下达先期调度指令给相关联动单位;指挥中心根据地理信息系统、卫星定位系统实时获取的信息指导联动单位赶赴现场执行任务;联动指挥中心值班领导和有关工作人员根据需要赶赴现场直接掌握情况,提出处置意见供上级领导决策参考,在上级领导尚未到达现场前,可根据领导授权确定现场指挥点,并担任现场临时指挥,行使先期指挥权;联动单位和联动指挥中心有关人员到达现场后通过无线、有线通讯系统、实时图像传输系统及时将出警情况、到达现场时间、先期处置情况向联动指挥中心汇报;联动指挥中心和现场指挥中心根据各方汇总信息通过通讯系统、实时图像显示系统进行下一步协调指挥调度;在查明案情、处理结束后相公众反馈处理结果。

4.7.业务功能结构

从业务功能结构上系统分为四层:接入层、服务层、处理层、管理层。

接入层

可提供电话、短信、互联网等多种等多种投诉举报信息统一接入。

服务层

完成投诉举报业务受理功能,进行指挥调度、实时监控业务受理情况等。

处理层

联动部门及时执行调度命令,进行服务请求处理;并将处理结果反馈给联动指挥中心。

管理层

主要完成数据管理和系统维护管理;模块对业务数据进行管理和统计,可按业务总量、话务总量、话务分布等进行统计生成统计报表,定期向有关部门通报,以便上级部门和联动部门及时监控事件处理状态、监督服务质量。

业务功能说明

客户关系管理(crm)

对用户档案和客户历史呼叫记录。当用户再次呼入时,系统自动调出该历史信息,以便对用户有针对性的快速服务。可以分析呼叫中心产生的用户信息,进行数据挖掘,对不同类别的用户区别对待,为制定策略提供决策支持,更好的满足用户需求,提供个性化服务。

座席人员接听用户电话呼入,记录信息形成档案,用户档案包括用户名单、用户基本信息、事件内容等,用户历史呼叫记录包话用户名称、用户服务时间、服务内容、服务结果、受理人员、服务人员等信息;也可采用更为主动的呼出方式来确认、核实、补充档案。

咨询类业务

采用多媒体技术查询咨询信息,信息内容可包含文本、声音、图像以及影像。咨询类业务包括了城市管理相关信息,信息可通过本系统的信息采编系统进入采编,或直接通过本系统直接在互联网上检索相关信息。可以根据需要提供电话、传真及web方式(个人主页)等多种方式的咨询服务。

受理类业务

受理类业务是系统的核心业务之一,该类业务主要包括以下几个主要内容:

受理市民的城市违规、违章行为的投诉举报

受理市民反映的城市脏乱差、各种城市违章、违规事件的投诉举报,并进行快速有效的处理,并及时向市民反馈处理结果。

受理市民的城管人员的举报和投拆

受理市民热线联动单位的举报和投诉,并责成有关部门进行查处,及时向举报和投诉人反馈处理结果。

受理市民的批评、建议和意见

受理市民对城管联动单位工作质量、工作效率、工作作风等问题的批评、建议和意见。

实例如下:

&8226;业务登记

csc话务座席录入用户的业务服务请求,提交后台数据处理。

&8226;业务处理

在业务处理席当有新的自动电话和web受理业务时,此单将通过后台自动检测程序的检测,自动出现在代处理工单列表中。在此列表中,
您可以修改工单的各种信息,并保存,保存后系统将认为您已处理了此受理单;

可以选择在“派单方式”里选择:

(1)不派单:此工单将不派发;

(2)人工电话:此工单将通过打出电话通知受单部门和受单人;

(3)e-mail:此工单将通过发送e-mail的方式派发;

可以在“回复方式”里选择:

(1)不回复:此工单将不回复;

(2)人工电话:此工单将通过打出电话通知受理的联系人;

(3)e-mail:此工单将通过发送e-mail的方式回复;

主动服务类业务

利用系统的呼出功能,根据系统用户数据库库主动联系市民,为市民提供包括亲情服务、客户寻访、客户调查等服务。

亲情服务

通过在特定的日子,如用户的生日、节日等,以送歌、派送纪念品、邮送电子贺卡等手段向用户致意,从而达到拉近与市民的距离,提高政府形象目的。

市民回访

主动地与曾向系统请求服务的市民联络,主动向市民征询对城管联动单位的工作质量、工作效率、工作作风等问题。

电话调查

通过人工或自动的电话调查方式,主动征求市民的意见和建议,及时向有关部门反映并及时处理和改进,切实提高城市管理水平、服务质量和工作效率。

&8226;业务回访

在此派单模块中您可以查询系统中的所有工单,并且对工单进行回访设置,下面列出的就是对工单“123”的回访设置,如果点击按钮“生成回访单”,则系统会自动生成回访单,可以修改回访类型为人工电话或e-mail,您可以修改预回访时间,联系人,联系地址回访内容等。

此模块主要用于对主动回访业务的处理,在这里,您可以增加回访单,修改回访单,删除回访单,如果有和回访单相关的受理,您可以使用“添加相关受理”和“删除相关受理”来维护和回访单相关的受理单。

&8226;调查通知

在此界面中,您可以查看系统中定义的调查单,并且选中一个调查单的明细,通过“通知调查”来通知业务受理席对用户进行调查。

&8226;自动业务设置

自动业务设置用于设置自动业务的处理过程,对于自动电话和web业务,根据服务类型的不同,可以分别指定到处理席处理或者自动分配或指定到坐席处理,如果是处理席处理,将会出现在自动电话和web受理业务(详细情况请参考第一节)模块中,如果是坐席处理,将自动发送到坐席。

e-mail回复设置,是当发送e-mail时的回复地址,“e-mail派单时的回复地址”指当使用e-mail派单时,将发送一个e-mail到受单人,这个e-mail的回复地址;“e-mail回复时的回复地址”指当使用e-mail回复客户时,将发送一个e-mail到客户,如果客户需要回复此e-mail时使用的回复地址;“e-mail回访时的回复地址”指当使用e-mail回访客户时,将发送一个e-mail到客户,这个e-mail的回复地址。

&8226;自动回访设置

自动回访设置,是对工单的自动回访,如