办公室主任岗位工作标准

办公室主任岗位工作标准

1 、范围

1.1 本标准规定了本公司办公室主任岗位的任职条件、工作内容与要求、责任和权限、检查与考核。

1.2 本标准适用于本公司办公室主任岗位。

2 、基本技能

2.1 具备本公司《中层及以上管理人员通用工作标准》规定的任职条件。

2.2 掌握文秘、档案、外事、计算机应用等行政、经济管理知识，熟悉电气工业企业管理知识。

2.3 具有组织管理本部门的能力，有较强的综合协调能力和服务能力、社交能力。

2.4 具有当好领导参谋助手的能力，能为领导决策提供建议。

2.5从事电力企业行政管理工作五年以上。

3 、工作内容与要求

3.1 执行本公司《中层及以上管理人员通用工作标准》。

3.2 组织、检查并督导本部门各岗位落实好工作职责，制定部门工作目标，并按《公司业绩管理制度》推行部门员工业绩考核。

3.3 及时组织起草公司半年度与年度工作总结和公司大型会议的总经理工作报告等重要文书的处理。

3.4及时、准确地组织好上传下达工作，不出现任何纰漏与失误。

3.5组织安排好公司职工大会、经理办公会、党政联席会等重要会议的服务、记录及按要求起草会议纪要。

3.6组织规范好公司接待管理，严把公司接待费用开支的审查关。

3.7抓好公司后勤设施及用品的管理工作，组织制定相应的管理办法，严格费用开支。

3.8加强公司行政办公管理，组织制定相应的管理办法，并督促落实。

3.9妥善处理好公司各类涉外公共关系方面的事务及各类突发事件。

3.10保质保量完成公司领导及上级部门交办的各项任务。

4、 责任与权限

4.1对本部门所有员工因工作疏忽、不认真负责而造成失职承担领导责任。

4.2对公司收发文件失误负责。

4.3 对负责组织起草的重要上报文字材料失误负责。

4.4 对分管的接待、行政办公、后勤设施及用品管理工作上所造成的失误负责。

4.5有权推荐本部门各岗位的人选。

4.6 有权组织、检查、指导、考核本部门员工的工作，并按员工业绩考核情况核定绩效工资。

4.7有权列席参加公司经理办公会、党政联席会等重要会议。

5、 检查与考核

本标准具体检查与考核按本公司《业绩管理考核制度》和《中层干部管理标准》执行。