公司工会会员会籍管理实施办法

公司工会会员会籍管理实施办法

一、会籍情况登记和档案管理
1、会员情况登记
会员情况的原始登记，是工会统计工作的基础，基层工会必须建立和健全会员情况登记制度。
（l）会员情况登记项目一般包括：姓名、性别、出生年月、民族、家庭出身、本人成份、文化程度、经济收人、政治面貌、人会时间、会内职务、家庭成员情况和备注等。各单位工会在实际登记时，登记项目可根据本单位会员的具体情况确定。
（2）会员情况登记要以会员的正式组织关系为依据。对新会员和调人本单位工作而转人组织关系的会员，要及时地进行登记，对退会、自动退会、开除会籍，以及调离本单位工作而转出组织关系或死亡会员，要及时注消。
（3）会员情况登记工作要有专人负责。由工会基层委员会的组织委员负责这项工作，也可以由工会组织工作委员会中具有一定文化程度同志担任。
2、会员档案管理
会员档案管理是把会员的有关材料按照一定的联系和规律组成案卷，归类建档，以便查找和保管。是会员会籍管理的基础工作。
（1）会员档案立卷的主要内容
会员档案立卷的内容主要分为两大类：一是会员本人的材料，如会员会籍、会员登记表、职工劳动保险登记卡片、会员工作单位调动变动组织关系、离退、死亡等；二是会员本人历来获奖及受处分情况的材料立卷，如优秀工会工作者登记表。优秀工会积极分子登记表、先进女职工工作表、先进工会财务工作以及对会员处分的材料等。对于没有查找利用价值的材料，或与会员没有直接关系的材料等，不需立卷。
（2）会员档案立卷的要求
首先把应归档的会员材料收集齐全，按照材料的内在联系和规律，正确分类立卷。其次是区别材料的价值，正确划分保管期限。最后，立成的案卷要便于保管和利用。
（3）会员档案立卷的基本做法
立卷。先编一个立卷类目，以便有计划有条理地进行立卷工作。
归卷。把已经处理好的材料，随时按立卷类目的条款归进去。
组卷。年终将平时积累的材料加以整理，正式组合案卷。
定卷。在正式组卷的基础上，进行编目加工。如编卷内的材料张数、目录、填写案卷封面标题和备考表等。
归档。将已经立好卷的案卷，按照归档制度，由基层工会正式向本级工会组织委员或专职人员交接工作。负责档案管理的人员，要制作索引工具。工会会员档案索引工具，一般可按照汉语拼音去制作。
如：将会员的姓氏按照汉语拼音的先后秩序编成目录、页码等。
（4）会员档案管理移交的手续
为了保持会员档案管理工作的连续性，工会组织委员或专职人员一旦调离工作，要及时物色新的工会会员档案管理人员。在会员档案管理工作交接中，要写明案卷总数、移交人、接受人、交换时间等，并履行签字手续。
二、会员会籍处理方面的有关规定
关于工会对工会会员的会籍处理方面，中国工会章程据不同情况，作了四种规定：
1、退会自由
会员退会由本人向工会小组提出，由工会基层委员会宣布其退会并收回会员证。
2、自动退会
会员没有正当理由连续六个月不交纳会费、不参加工会组织生活，经教育拒不改正，应视为自动退会。
3、开除会籍
对不执行工会决议，违反工会章程的会员，给予批评教育。对严重违法犯罪并受到刑事处分的会员，一律开除会籍。
4、保留会籍
会员离休、退休和待业，可保留会籍。保留会籍期间免交会费。
会员保留会籍时，一般都已离开了原来的单位和工作岗位，已无法履行会员的权利和义务，因此，也就不再享有选举权和被选举权。
保留会籍的会员，除了按照国家的有关规定享受劳保待遇外，不再享受会员的同样待遇。
三、会员会籍处理的手续和程序
1、办理退会的手续和程序
（1）由本人向所在的工会小组提出书面申请；
（2）经基层工会委员会讨论；
（3）由基层工会委员会宣布除名并报上级工会备案，同时收回会员证。
会员退会自由，这是由工会组织性质决定的。中国工会组织的建立实行自愿结合的原则，允许职工享有人会自由、退会自由的权利。对于提出退会要求的会员，工会组织应找本人问清原因做耐心细致思想工作，如本人坚持要求退会，工会应按程疗办理退会手续。对于已经办理退会手续的职工，如重新申请人会，工会组织应当允许其重新办理人会手续。
2、办理“自动退会”的手续和程序
（1）经基层工会委员会讨论批准；
（2）宣布予以除名，并报上级工会备案，同时收回会员证；
（3）将决定告诉本人。
其会员证自基层工会的批准之日起失效，由基层工会委员会收回。
对已经按“视为自动退会”处理的职工，如又重新申请人会，应按《中国工会章程》规定，重新办理人会手续。
3、开除会籍的手续和程序
（1）经过会员所在工会小组全体会员讨论，提出书面意见；
（2）由基层工会委员会决定并报上一级工会备案；
（3）通知本人，并收回其会员证。
开除会员会籍，是一项政策性很强的工作，一定要慎重对待。中国工会章程规定：“对严重违法犯罪并受到刑事处分的会员，予以开除会籍”，主要是指被依法判刑的犯罪分子。依照《中华人民共和国刑法》被判管制或被宣告缓刑，未被剥夺政治权利的犯罪分子，一般可不做会籍处理。
4、保留会籍手续的办理
（1）由会员所在工会小组书面报告基层工会委员会，并说明保留会籍的原因和理由；
（2）由基层工会在工会会员登记表备注栏和会员证的保留会籍栏内注明该会员办理保留会籍手续的时间和原因；
（3）由工会小组负责通知本人保留会籍的开始时间，同时停止缴纳会费。
四、会员关系转移手续的办理
工会会员调动工作时，会员关系应随同本人的人事关系一起转移到新单位。中华全国总工会组织部1979年6月13日在“关于会员组织关系转移手续、退休职工换发会员证等问题的通知”中规定：“会员组织关系的转移手续（包括转到外省、市、县）一般由工会基层组织直接办理，不必通过上级工会组织。”如果会员新调单位没有工会组织，可以在原单位保留会籍，在新单位建立工会组织时，再将会员关系转过去。
关于会员关系转移手续的办理，目前采取的办法是：会员劳动（工作）关系发生变化后，由调出单位工会组织填写《工会会员证》“组织关系接转”栏目中有关内容，并加盖公章。会员的《工会会员登记表》随个人档案一并移交。会员以《工会会员证》证明其工会会员身份，新的用人单位工会组织应当予以登记接纳。
五、会籍管理应注意的问题
会员组织关系的管理，坚持职工劳动（工作）关系在哪里，会员组织关系就在哪里，会员组织关系随劳动（工作）关系流动的原则。