电子文件归档工作的几点思考

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，一般查询可利用电子档案，快捷方便，需查用全文时可借助电子档案所提供的索引到ftp上查阅，万一电子档案被损坏，相应的纸制裁档案还保存完好。同时，对电子文件档案信息采取维护电子文件产生原始性的原则进行管理；并进行用户确认，以确保声像档案完整与安全。

五、档案人员知识结构的变革迫在眉睫

档案管理人员要适应信息技术和档案事业的发展，必须采取积极措施抓好知识更新，引进、消化、适应信息技术的成果，自己拥有广博的知识，以适应信息技术发展的需要。可以肯定，加快档案人员知识结构的变革，多途径、多层次培养人才，是档案工作迎接信息技术革命最根本的对策。

电子文件归档对档案部门、对电子文件形成部门都具有现实意义。档案部门在积极参与电子文件档案化的同时，应和技术部门、法律界和文件形成部门等密切配合，增强他们的档案管理、档案法制意识，共同推进电子文件的标准化、自动化、网络化管理，加强电子文件的档案管理工作，以确保电子文件档案化管理工作顺利开展，为电子文件档案信息资源共享做出应有的贡献。