谈谈我对档案人的理解

谈谈我对档案人的理解

摘要：本文以谈谈我对“档案人”的理解为题，展开了作为一个档案人，首先必须具备什么？同时以“一个以载体、信息记录符号为核心”，展开我对档案概念的理解。再叙档案人的使命、职责及乐以忘忧、学而不厌的服务标准；牢固树立现代档案人的新思维、新理念。力争我县的档案事业取得新的跨越式发展，结合科学发展观来深化我县的档案管理工作，努力增强档案人员的档案法治意识，学用结合，充分发挥档案信息资源共享的特殊功能。

关键词：档案、档案人、使命、职责、思维和服务

今天我在这里谈一个关于档案人的话题，是基于这样一个现实背景：在经济社会高速发展的同时，好多档案工作者遭遇到了价值观迷失、道德观缺失的严重问题，在“趋利为己”越来越成为更多人价值追求的当前，我想以此文章送给我们的档案人，我认为是十分必要的。至少，我们可以这样一起来认真的思考一下，作为一个档案人，我们到底要将什么样的价值观作为自己追求的目标，究竟什么样的追求才能实现我们人生的价值？

我想，作为一个档案人，首先必须理解什么是档案？“档案”一词又是什么？如今，档案的最新定义是“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固定化信息。那么“档案”一词呢？为避免先入之见，误入歧途，我先把现实中被称做档案的事物看作一个未知，一个待解的矛盾，它由两部分组成，一部分是构成该事物的载体及信息记录符号，另一部分是载体极其信息记录符号所具有的各种自然的以及社会的关系，用模型表示的话，现实中被称做档案的事物就是一个以载体、信息记录符号为核心，以载体、信息记录符号所具有的各种自然的、社会的关系为组成成分的半开放或全开放的空间”。“一个以载体、信息记录符号为核心，以载体、信息记录符号所具有的各种自然的、社会的关系为组成成分的半开放或全开放的空间”，这是我理解的档案概念的一个思维模型，它是“一个未知，一个待解的矛盾”。人类制作形成被称作档案（或文件）的事物的最初目的是为了记录、传递信息、处理事务，我认为处在人类用来记录、传递信息、处理事务状态中的被称作档案（或文件）的事物是文件，随着文件的办理完毕，人类制作形成文件的最初目的得以实现，文件的部分功能随之消失，但在文件的制作以及办理过程中，被称作档案（或文件）的事物不仅记录了其制作者的意图也见证了其制作者记录、传递信息、处理事务的整个过程；随着时间的推移，人们对记录对象或自身活动的已有记忆逐步消失，被称作档案（或文件）的事物反映其记录对象及其制作者已有活动的功用逐步增强，我认为被用来了解其记录对象及其制作者已有活动的被称作档案（或文件）的事物就是档案。

记得档案出版社1988年出版的《档案管理学概要》一书中介绍：“‘档’，《康熙字典》解释为，‘横木框档’，就是木架框格的意思。‘案’，《说文解字》解释为‘几属’，就是象小桌子一类的东西。由此引申，又把处理一桩事件的有关文件叫做一案，并统称收存的官方文件为‘案’或‘案卷’。‘档’和‘案’连用就是存入档架的案卷”，我认为“档”和“案”连用应是指档架中存有案卷这一现象，档案一词的本意也应如此，它表示“档”和“案”间的一种关系——即档架中存有案卷。在我国人民的传统习惯中，以象形事物名称来冠名认识对象是一种常见方式，从《柳边纪略》一文中以象形事物名称给认识对象冠名这一方式看，存储年久的牌子被称作档案应是由于其具有相似档架中存有案卷这一属性，事实上存储年久的牌子也正如档架中存有案卷那样存储了牌子制作者制作、使用牌子的有关历史。把认识结合实际，我认为具有相似档架中存有案卷属性（即存储年久的牌子中存储了牌子制作者制作、使用牌子的有关历史）是存储年久的牌子被称作档案的由来，也是其成为档案的根本原因。

一、档案人必须具备忠于职守、爱岗敬业、服务于人民的工作理念。

“服务人民”是档案人应当始终具备的职业理念。档案事业是“功在当代、利在千秋”的崇高事业，在“经济热”的当前，特别是在我们巧家县的这些贫困山区，档案工作显得十分的平凡、冷门，但这并没有改变档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的历史责任和社会责任，反之，我们档案人却时刻牢记着肩头的责任，具备历史的眼光，在平凡的工作岗位上踏实前行，力争对历史负责、对人民负责。因为，为人民服务始终是我们档案人工作的出发点和归宿点，也是检验我们工作质量的最重要标准，作为一名合格的档案人要始终坚持以人为本的工作理念，忠于人民，服务人民，才能真正体现我们档案工作的价值和个人的人生价值。

二、守护历史、传承文明是档案人始终肩负的神圣使命。

档案是历史的真实记录，是社会发展进步的基石。中华五千年文明源远流长，留存的史书典籍如繁星般浩瀚璀璨，依靠的是历朝历代档案人的辛勤耕耘和无悔付出。珍贵的历史档案是党和国家的宝贵财富，也是社会信息资源的重要组成部分和各项事业持续发展的重要依据。千百年来，档案工作始终肩负着守护历史、传承文明的神圣使命，一代一代的档案人克服了重重困难，付出了艰辛的劳动。以天下为己任，对历史负责、为现实服务、替未来着想的职业情怀，更是体现了这一观念在档案工作中的影响之大。我们要在本职岗位上继承和发扬这种求实精神，一心一意、一丝不苟、一如既往地守护好党和国家的重要档案文献、珍贵文化遗产，并将它们所蕴含的优秀文化思想传播出去，更好地服务社会、造福人民。

三、严谨细致、艰苦拼搏是档案人始终坚持的顽强作风。

随着社会经济的发展、民主政治的进步、文明程度的提高，档案工作显得越来越重要，档案人所面对的竞争和挑战将比以前会更加激烈，所以自强、刚毅、吃苦、耐劳而乐观向上的精神，是每一个档案人必须形成的心理品质。今后乐以忘忧、学而不厌必将成为档案人的服务标准；严谨细致、艰苦拼搏是档案人应具备的顽强作风。艰苦拼搏是克难制胜的法宝，过去需要，现在同样需要。古人说过：“艰难困苦，玉汝于成”，历史和现实告诉我们，一个没有艰苦拼搏、敢于奉献作风的人，是难以在档案工作中自立自强的；一个没有崇尚艰苦拼搏风气的行业，是难以发展进步的。艰苦是成事之本，拼搏是胜利之师。它代表积极进取的人生态度和人生追求，体现了人类文明进步的核心价值取向。因此，在档案事业蓬勃发展的历史时期，希望广大的档案人更应该发扬埋头苦干，奋力拼搏，大力弘扬认真负责、严谨细致、吃苦耐劳、乐于奉献的档案工作的优良传统，振奋精神、知难而进、开拓创新，把档案工作做得更好更细。

四、档案人归根到底还要解决“两个怎样”为主题的问题：一是档案工作怎样为科学发展服务；二是档案事业自身怎样科学发展。因此，作为见证历史、服务当代、传承未来的档案工作，就必须围绕档案这一载体，牢固树立现代档案工作者的新思维、新理念来取得档案事业新的跨越式的发展。

（一）、档案人要提高认识，用科学发展观的思想来深化我县的档案管理工作。

所有档案人都知道，科学发展观是马克思主义中国化的最新成果，是解决我国当代经济和社会发展中各种问题的总钥匙，艰苦贫困县区档案工作的开展，面临着好多的新形势、新问题。因此，我们档案人要切实转变影响和制约科学发展的思想观念、方式方法、体制机制，真正用科学发展观武装头脑、指导实践、推动工作，确保我县档案工作走上科学发展的信息化轨道。2013年，巧家县档案馆在学习和践行科学发展观及党的十八大过程中，紧紧围绕国家档案局、中央档案馆确立的实现“两个转变”，着力推进建立“两个体系”建设，深入开展“新解放、新跨越、新崛起”的大讨论活动。通过这一活动，巧家县档案馆不仅强化了档案人的使命感和责任感，极大地提高了档案人员的开拓创新精神，而且突出了人才兴档，人才强馆的理念。

目前，就档案工作而言，我们档案人必须树立“为科学发展服务，实现自身科学发展”的理念，切实体会和理解科学发展观及党的十八大的要要意义，发挥党政、科研、基建、设备、教育、卫生、人事、财务、婚姻、保险、水利、电力、医疗、音像、农业农村、社会保障等各个方面档案信息资源的优势。巧家县档案馆是1959年就成立了的一所具有历史

价值的档案馆，馆内的民国档案具有“资政、教化、存史、凭据”等多重功能，由此我们档案人做好和保护好这些档案显得十分重要。

（二）、档案人应该主动参与、加强我县重点建设项目档案的业务指导工作。

作为档案人必须把以人为本的理念运用到实际的档案工作中，并把服务的重点放在职能部门，积极主动进行项目档案的业务指导和接收保管工作。如：堂琅文化广场、炉房水库、移民搬迁等建设，在工作方法上我们采取主动参与、抓大带小、突出重点，重点项目重点指导的原则，主要抓“早严全勤”四个字：一是认真落实《重大建设项目档案验收办法》，积极配合职能部门，抓住一个“早”字，即早期介入。二是帮助项目档案人员按照档案进馆和验收的要求建立本项目档案资料和整理流程，贯彻一个“严”字，即严格管理，并针对重点建设项目工程积极组织项目档案人员认真学习，通过学习和培训使项目档案在中间监督和指导验收中顺利开展。三是指导项目档案人员对档案材料进行科学合理的分类，加强对档案的安全保管接收，突出一个“全”字，即全程跟踪。基建档案是科技档案的重要组成部分，是否齐全关系重大，特别是在以后的维修保养中都会因为资料的不全带来诸多的弊病。因此，我们档案人急需采取档案目标管理复查认证的办法确保图纸资料归档齐全，分别采取了疏导激励和滞后补充法进行全程监管，保证了建筑档案资料的完整性。四是对指导过程中发现的档案管理隐患，及时向项目档案人员和主管领导提出，督促协调解决，做到一个“勤”字，即上门服务。建立顺畅的沟通交流渠道，做到热情服务和规范指导是我们档案人工作坚持的重点。实践证明，要使科技人员解决底图与蓝图、文字报告的定稿与正副本成果和中断项目所形成的全部文件归档问题，很大程度取决于档案部门档案人的最佳服务。因此，搞好配合，齐抓共管，构建重点建设项目的档案管理网络。巧家县档案馆的基建档案主要有：堂琅文化广场建设总体规划及各种建筑物的总平面位置、选址、地质、水文、气象等文件材料，施工合同、协议或重要施工记录（地下情况、隐蔽工程），材料验收合格证，材料化验报告，重要试验记录、报告，设备安装调试记录，设计更改单、通知单，全套竣工图样（土建、管道、电气、工艺布置）、竣工验收报告和重要的大修、加固、改建、扩建等过程中形成的有关文件、图纸，以及架空、地下管道图等等。在工作中，我们紧紧抓住落实科学发展观的机遇，积极走访重点建设项目部门，建立联系和沟通渠道，通过与主管领导交流、召开座谈会等形式，大力宣传、强调做好工程档案工作的重要性，积极争取各方面的支持与配合，使各重点建设项目在统筹全局工作同时，把档案工作纳入项目管理之中，使项目档案工作与项目建设同步进行。与此同时，我们积极主动加强与有关部门的协作，一起培训、一起深入现场开展业务指导，使整个项目建设单位在建设工程的同时，积极创建一流的工程档案工作，有力地促进了重点建设项目档案工作扎实有效的开展。

（三）、落实制度，加强监督，推进档案的依法管理是档案人的基本原则。

进馆档案的集中统一管理是法定的原则，维护档案的完整与安全是档案人的责任。在档案工作过程中，巧家县档案馆采取深入的档案法制宣传，依法进行各类档案管理的搜集，开展档案执法检查等措施，强化重点建设项目档案管理法制建设。一是通过发放《档案法》和《云南省档案管理条例》等档案法律法规的文件方式加强档案法制宣传，突出档案工作在巧家县档案馆管理中的地位，营造依法治档的舆论氛围，努力增强档案人员的档案法治意识。二是对省市下达的重点建设项目、重点推进和综合整治项目下达《重点建设项目档案管理监督通知书》，把每个吸纳的档案工作都依法纳入监督的范围，明确工作要求和执法内容。三是进行重点建设档案管理登记，了解工程项目进度和档案工作管理状况，及时跟踪指导。四是依法参加各种项目的验收或鉴定活动，把完整、准确地形成和移交基建档案的文件列入档案人员的岗位责任，并予以考核。

（四）、学用结合，充分发挥档案信息资源共享的特殊功能是当今档案人员工作的目标。

为了适应档案利用服务方式的不断深化，巧家县档案馆根据国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》和《关于加强档案信息资源开发利用意见》探索新途径，寻找新方法，利用网络通信技术实现多层次的开发利用档案资源来实现档案资源共享。首先，档案人员必须从服务保管条件抓起，采取适用的管理方法和选用素质较高的管理人建立内容丰富、安全可靠、结构合理的馆藏，实现巧家县档案馆的档案资源整合与共享。其次，在传统档案服务的基础上依托网络展开方便快捷的重点建设项目数字化档案库的“文档一体化”建设，争取逐步实现档案信息的网上接收，管理传输，以及电子档案数据的直接查询。第三，有计划的对原有目录数据进行整合，使电子文档管理系统更加科学化，信息资源网络系统更加安全化，为今后巧家县的发展、建设、交流以及项目决策提供了详实、准确的数据。

总之，既然选择了做一名实实在在的档案人，就要“终生辛苦为档案”，一生尊崇自己的职业。如果一个档案人能以一种尊敬、虔诚的心灵对待这个清贫的职业，甚至对这种职业有一种敬畏的态度，他就已经具有了敬业精神。但是，他的敬畏心态如果没有上升到敬畏这个冥冥之中的神圣安排，没有上升到视自己职业为天职的高度，那么他的敬业精神就还不彻底，他还没有掌握它的精髓。天职的观念使自己的职业具有了神圣感和使命感，也使自己的生命信仰与自己的档案工作联系在了一起。记得胡锦涛总书记曾经指出：“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。”胡总书记的指示揭示了档案工作的本质。因此，我认为档案人员要有一种敬业精神，必须树立正确的人生观、价值观，要加强政治理论学习，努力提高思想政治觉悟和辨别是非的能力。档案人都知道：档案工作是一项政治机要性很强的工作，档案人员直接管理着党和国家的重要机密，没有较高的政治素质和强烈的责任感是无法担任此项工作的；同时要运用马克思主义辩证唯物主义和历史唯物主义的观点、方法，研究分析档案工作的规律和特点，认真落实科学发展观，切实解决档案工作的实际问题；据实立档，维护档案的真实性。这是档案人的神圣职责，认真贯彻执行《档案法》及相关的各项规定，依法治档，维护档案的完整与安全。为此，一个合格的档案人员，首先要钻研自己本业务的基础理论知识和专业知识，掌握档案工作各个环节的技能技巧，还要熟悉党和国家有关档案工作的各项方针、政策、档案工作法规、工作标准、工作范围、工作性质及职能等，以便及时、准确、有效地为社会服务。其次，档案人还要有广博的科学知识和文史知识，了解和熟悉国内外档案工作的发展史和新经验，注重结合实践，精通本职工作。同时，还要学习与自己所从事的专业相近学科的知识。第三档案人要掌握现代技术，利用现代化管理手段，提高档案管理水平。如今，档案作为一种重要信息资源，必然要融入高科技的网络之中，这就要求我们档案人员要不断地加强学习，特别是要学习掌握计算机和互联网技术，以使自己有能力应对高科技条件下产生的信息进行搜集、加工、整理。以此来不断提高档案的现代化管理水平。

参考文献：

1、档案春秋

2、兰台内外

3、档案天地

4、档案学通讯