银行行服采购评审立项报告

银行行服采购评审立项报告

行服采购评审立项情况说明
一、采购立项申报原因
分行员工现有行服为统一订做，迄今已近2年。目前，多数服装磨损严重，整体对外服务形象受到一定影响。为此，分行党委研究决定，重新统一订做员工工装。
二、分行成立行服订制工作组
组长：李
副组长：何、潘
成员：分行计划财务部、个人金融部、监察内控部及工会负责人。
工作组组长、副组长负责确定行服的订制数量、价格、种类、款式、质地、花色及费用开支总额。
分行计划财务部负责订制行服费用的筹集，控制费用开支标准和总额，并依据订购合同结算相关费用。
分行个人金融部负责一线柜员、大堂经理和理财经理服装款式的筛选和确定。
分行工会在工作组长确定的行服定制数量、价格、种类等事项的前提下，在计划财务部控制的费用开支标准和额度内，负责承办商的联络、竞标以及后续事项的具体组织和操作。
分行监察内控部负责对行服议价、承办商竞标、实地考察及合同签订的全程跟踪和监督。
三、确定行服承揽加工商
本次行服制作承揽商通过竞标形式产生。hb、fp、yg及zj4家集团公司参与投标，经分行党委成员及分行4个职能部门综合评审，确定zj集团为本年度行服承揽加工商。
四、行服定做标准及费用开支明细
1、男西装（1衣2裤）428套，单价1,060元，费用合计453,680元。
2、女西装（1衣1裤1裙）605套，单价1,030元，费用合计623,150元。
3、男女长短袖衬衣4，396件，单价75元，费用合计329,700元。
4、男女毛衫1，033件，单价345元，费用合计356,385元。
5、领带、领结1，900个，单价25元，费用合计47，500元。
6、唐装95件（赠送50件），单价150元，费用合计14，250元。
预算费用总计1,824,665元，按实际量体人数确定最终结算金额。
五、运行流程
1、分行工会通知有承揽意向的服装加工厂商向我行提交行服样衣和报价单，参加竞标活动。
2、分行行服订制工作组成员对承办商提交的样衣和报价单进行综合评审，初步确定中标厂商。
3、组织部分工作组成员到中标厂商所在地实地考察，协商价格，签订合同。
4、订购合同签订后，分行工会依据合同约定程序组织员工配合厂商量体，督促厂商在合同约定期限内供货，并跟踪、监督厂商做好售后服务工作。
5、厂商按期供货，查验无误，并结束售后服务工作后，依据合同支付货款，确定员工统一着装时间。
以上，是本年度行服采购相关情况，特此说明。
分行工会
5月20日