电厂物资部主任助理竞岗材料

电厂物资部主任助理竞岗材料

一、本人简历
本人于年出生，中共党员，个人简历介绍。
本人于年月被聘任为物资部物资管理专责以来，主要负责。工作兢兢业业，不怕辛苦，认真负责，细心操作，严格执行筹建处的规章制度，协助管理工作，积累了一定的物资管理工作经验，熟悉管理和物资经营业务，了解经济管理、财务管理、销售管理的基本知识。
物资部主任助理主要职责是协助物资部主任完成物资计划管理、物资采购、设备催交及现场物资保管等物资管理工作。本人热爱本职工作，遵纪守法，能吃苦耐劳，有高度的事业心与责任感。本人能充分地认识到具有团队协作精神是出色完成物资部工作，保障机组按时、按质、达标投产的重要性。
二、物资管理现状
电厂从基本建设到投产发电，物资管理将经基建物资管理过度到生产物资管理。基建物资管理主要为计划采购、设备催交及现场管理。计划采购按筹建处物资管理制度规定的程序，采用议价、招标的方式进行。设备催交的效果将直接影响到基建工程的进度，影响到新建机组的及时投产发电。现场管理主要有到货验收入库、出库管理及仓储保养管理。
（一）目前计划管理中存在的主要问题及采用的管理方法
1、计划管理中存在的主要问题有：1）各部门不按照物资管理规定的时间编制物资采购需求计划；2）各部门物资采购计划的编制时间和需求时间间隔较短，按需求时间采购困难；3）手工物资需求计划内容修改较多；4）同一个部门一个月内编制的物资需求计划过于频繁；5）有些部门及参建单位的物资计划人员对编制物资计划的操作不太熟悉；6）设备采购合同的电子版录入计划管理系统不全，造成物流公司无法对照合同验收到货设备。7）有些部门的管理人员、参建单位还未安装计划管理软件，将影响物资计划及审批。
2、针对以上情况应采用以下管理方法：1）正常情况下，工程物资需求计划应事先理清月度物资需求计划，不要仓促做计划而影响物资供应；2）应尽量避免手工审批计划，手工计划一经领导批准后不得随意修改；3）举行一次编制物资计划操作的培训；4）设备采购合同签订后采购催交员应尽快将电子版录入计划系统。5）进一步理清需要安装物资计划软件的部门、管理人员、参建单位，报领导批准后安装并培训使用。
（二）招标采购工作存在的主要问题及采用的管理方法
1、招标工作存在的主要问题有：1）有时因参加投标单位达不到法定数量、投标文件不符合招标文件要求而流标、废标的现象时有发生；2）因设备原材料涨价引起投标报价超概算的情况经常出现；3）我厂有些设备投标价比其他电厂高。
2、针对以上情况应采用以下管理方法：1）要尽量增加参加投标单位数量，当确定投标单位过少时应请示采用比价的方法。2）投标报价超概算时应对照其他电厂合同和市场价格分析原因。3）参加投标单位在评标前应加强保密，避免有可能发生的串标。4）紧急采购的物资，应能及时满足机组安装、调试需求，采购后应及时补办手续。
（三）现场管理存在的主要问题及处理方法
1、没有编制采购设备总清册，无法估算设备到货进度；2）很多合同电子版未录入物资管理系统，影响验货的准确性；3）开箱验收时，图纸、设备清单不齐全；4）临时库存场地过小，设备过度积压；5）库存条件差，蓄电池、开关柜、电子设备等容易被腐蚀。5）开箱验收的申请部门或单位未明确；6）参加开箱验收的业主、物资代管方、参建单位之间的协调不太顺畅；7）发货信息方面，设备厂家与我厂之间的联系不衔接，造成对到货设备的生产厂家不清楚。
2、针对以上情况应采用以下处理方法：1）安排编制到货设备总清册；2）要求各采购催交员及时录入合同电子版；3）验收时要求工程部详细检查图纸资料的完整性后再交档案室保管；4）最大限度利用现有库存场地，物资存放要井然有序，为设备领用安装做好准备。5）督促永久仓库建设尽快完成，用于存放条件要求较高的设备。7）要求各催交员应做好与供货厂家的联系，详细掌握厂家的发货信息。8）仓储管理应做到帐、物、卡的统一，入、出库的闭环管理；9）做好物资台帐管理，顺利过度到生产物资管理。10）开箱验收后的设备应尽快领用，避免暴晒、雨淋、腐蚀等。
（四）设备催交存在的主要问题及处理方法
1、设备催交存在的主要问题：1）由于电力建设迅猛发展，主机及主要辅机生产厂家生产强度饱满，设备生产进度跟不上；2）原材料价格不断猛涨，生产成本大幅提高，生产厂商面临亏本，加剧了设备催交难度。3）主要设备的分包厂商繁多，催交存在困难。4）因举行奥运会而进行的某些道路管制影响某些设备的顺利运输。
2、处理方法：1）应加强与厂商多沟通，动之以情、晓之以理、加强感情、充分发扬华能的“三千”精神，最大限度地调动各厂商项目经理、主要领导的积极性，让其发挥重大作用。采用公关、奖励等多种手段及动用当地政府领导、朋友、各种私人关系帮助催交。3）从图纸设计、原材料的准备、生产计划的下达以及生产流程、工艺都要随时掌握厂商信息，最后的发货、运输都要步步跟踪落实。发现问题或难点，及时汇报、及时派人处理，并向公司领导及相关部门汇报、请示，寻求领导的支持与帮助。4）就卖方提出的材料差价增补请求，我方应对卖方提供的有关报告依据进行核实，适当增补费用，消除厂家面临亏本的顾虑。5）关于大件设备运输问题应督促厂家事先掌握运输路线情况（包括路线承重、高度、宽度、海洋气候等），做好多路运输的准备，事先做好装卸设备的方案并经各部门审批，确保装卸安全。运输存在重大困难时，我们应及时派人出面协助解决（必要时找当地政府有关部门帮忙）。
三、做好基建物资管理过度到并做好生产物资管理
（一）做好基建工程建设物资管理过度到生产物资管理的工作
我们在工程建设过程当中应做好以下监督工作：
1）综合管理
物资代管方在基建工程建设中应运用计算机网络系统进行科学化管理便于过度到生产管理。物资管理采用微机管理，所用软硬件应与我方mis系统相兼容。工程项目和主要设备材料按我方要求统一编码。物资代管方在整个工程竣工后应提出用于本工程完整的设备、材料的实耗明细表、汇总资料及微机管理电子版交我方。
2）资料移交
工程竣工后，物资代管方应与施工单位将所有资料进行整理并移交我方，包括设备到货记录、验收单、领料及出入库单据、物资明细帐和现场管理过程中的消缺资料、通知、往来函电、物资统计报表等，并且提供相关资料的电子文本。
每台机组168小时联合试运验收合格后一个月内，物资代管方编制该套机组的设备（材料）盘点表、设备（材料）移交清册、未到货的设备（材料）清册；备品备件、专用工具盘点表及移交清册，在规定的时间内送交我方，便于生产物资管理用。
工程竣工后，物资代管方应配合甲方进行有关物资方面的竣工决算和工程建设的经济分析。物资代管方应按我方的要求为机组生产运行提供必要的设备档案资料。
（二）做好生产物资管理工作
1）一般情况下，生产物资管理按东方电厂的物资管理制度规定的程序、流程进行。做好物资计划、采购、验收入库、仓储保管、出库等一系列管理工作，并采用计算机软件进行管理。
2）生产物资管理不但要按东方电厂的物资管理制度规定的程序、流程进行，而要更能做好物资经济管理。物资费用在电力生产成本和基建工程投资中都占有相当大的比重。企业的最终目的是提高经济效益，搞好物资管理，有利于合理化使用和节约物资，提高产品质量，降低生产成本，加速资金周转，增加企业盈利。我厂在生产物资管理中应做好物资购进分析、仓储管理的活动分析，要定期检查以下指标：物资购进完成率、物资购进计划及时率、进货合同完成率、计划期内货损货差率、仓储作业率、帐卡物相符率、物资收发正确率、物资保管完好率、物资装卸搬运完好率、保证供应率、仓库面积利用率、设备利用率、设备完好率、计划期库存物资周转率、计划期内费用利用率、计划期内资金利润率，促进仓储管理现代化。做好经济活动分析是领导实施管理、正确决策的前提和基础，是提高经济效益的重要手段。总之，物资管理要管出效益来。
四、物资部的人文管理
1）作为物资部的主任助理、领导，首先要加强自身全面素质和综合技能的提高，这项工作是在长期的生产及经营管理当中培养和形成的。当了主任助理、领导后还要从其他优秀领导的身上虚心学习，提高自身素质。
2）实现人性化管理。实行人性化管理的目的是调动部下的积极性，出色地完成物资部的工作，保证机组建设的物资供应。一般应做到以下几点：①工作安排要根据机组的投产计划做好年度工作计划、月度工作计划、周工作计划，包括设备催交计划，都要做到心中有数，尽量避免工作安排的盲目性，减少部下对工作安排产生异见而产生抵制情绪。②要敢于为部下担当责任，不要把责任一味地推给部下。③对部下要指导、培养，多用鼓励、表扬的方法少用考核恐吓的方法更能让他们积极地工作。④不管在工作安排上还是在生活休息安排上都要做到既能完成工作又能做到劳逸结合，让部下有更多的精力、愉快地完成工作。⑤主任助理不管是在工作上还是在思想上要以身作则、当好模范，让部下从内心深处佩服我们，心甘情愿地为物资部卖命工作。
最后祝愿物资部是一个上下和谐、团结友爱、同心同德、能打胜仗的部门。祝愿电厂像东方的日出蒸蒸日上！
谢谢各位领导的培养！
竞岗人：
年月日