中西医结合医院开业庆典仪式方案

中西医结合医院开业庆典仪式方案

一、方案主旨
以开业庆典为契机。用密集的先期宣传和盛大的开业庆典仪式向人民展示医院实力和技术力量。庆典过后及时挖掘庆典过程中出现的有价值新闻素材，巩固受众印象，以便顺利和以后的运营宣传传承接轨。
二、本方案实施时间
二????年月日──月日
三、广告策略
（一）广告分期
l、开业前期(年─日)，主要任务是吸引和其周边受众对中西医结合医院的注意；初步树立医院形象，引导受众使之认识医院。广告宣传采用立体攻势：报纸、电视、传单、彩页、条幅，尤其是电视以预告方式轰击，报纸除了硬广告还应辅以软文突出医院特色。
2、庆典期（一日)，活动的重点阶段，除了注重现场气氛的营造。嘉宾的接待、与会人员的位置安排、现场秩序的维护、安全保卫工作、突发应急措施是工作重点，每一项事务安排专人负责。另外，媒体记者的接待也不可忽视，直接关系到开业新闻的发布。
3、巩固期(──日)，发掘开业庆典中出现的新闻点结合医院业务特色继续广告宣传的攻势，树立医院在人民心目中的形象。
（二）策略建议
l、开业前期和巩固期间的系列报纸广告。设计系列的各款报纸广告，以供随时使用，报纸上打广告，，开业的前一天和开业之后的一天用整版套红广告，达到醒目效果同时突出医院实力。其它时间以四分之一版套红为主。
(以下的宣传标题仅供参考)
主体广告：
?中西医结合医院落户
2、电视广告。
预告开业信息、宣传医院特色规模。
3、大型布幅广告。
在医院大楼醒目处，挂大型巨幅布标，吸引受众眼球。
4、在公交车体上做不同线路的车体广告，以增强后期的广告效果。
5、在门面前悬挂竖幅、彩旗，以此增加气氛。
四、活动执行
（一）现场布置
a.舞台搭建：舞台设在医院院内铺红地毯，面积大约为100平方米，背景为12m6m红底黄字“中西医结合医院开诊仪式”。在大门和舞台的左右两边各放置两排庆典鲜花。（入口处要辟专用通道一个，供嘉宾领导专用，避免出现其它情况）
b.现场包装：
1、医院大门处立彩虹门一个，文字内容为“热烈祝贺中西医结合医院开张志喜”。
2、二个空飘气球分别栓在彩虹门两边。
3、五十条的竖幅从医院外楼垂下。（竖幅及空飘内容待定略）
4、医院大门口和地毯舞台前分别放置4个音响，每处左右各一个。
5、舞台右侧设置讲台一个，上置鲜花和麦克风。
c.剪彩所需物品
彩剪刀n把，托盘n个，彩绸n条，礼宾花n枝。
（二）活动参与人物：
1、嘉宾，监管部门领导。
2、集团老总、副总（不用上台，接待并陪同贵宾）。
3、院长、行政副院长、业务副院长。
4、礼仪小姐32名，8人一排分列在医院门口和舞台两边迎宾，迎宾结束后，按参与剪彩的嘉宾人数相应安排礼仪小姐上台协助剪彩工作。
（三）活动流程：
1、前期接待。
a、重要客人由老总和院领导接待，并陪同签到，安排人拍照。
b、特别尊贵的客人由老总或院领导陪同参观医院，并抓拍照片。
2、剪彩仪式活动时间流程表：（所有现场平面展示部分应于活动前一天全部安装完毕）
8：00分之前；现场布置完毕。
8：00─8：30；所有活动工作人员到齐。
8：30─9：00；老总、院领导、宣传人员分别迎接陆续来到的贵宾、领导、业务同好、媒体记者，并陪同签到。
签到处二人,其中一人负责管理签名册,另一人负责区分出贵宾并安排人员引导入贵宾区。
在等待所有来宾、记者等到齐的间隔中，老总和院长陪同贵宾参观医院，摄影人员要及时抓拍有价值的照片。不参观的贵宾由工作人员引导安排到休息室休息。
9：30─9：35；庆典活动开始──业务副院长（主持人）上台宣布剪彩店庆仪式开始并介绍到场的医院领导和嘉宾。
1、由业务副院长（主持人）开始进行开场白，祝贺中西医结合医院隆重开诊。并请第一嘉宾致词
2、第一嘉宾致词
3第二嘉宾致词
4、院长致词
5、院长代表作有医护人员致宣誓词。
6、业务副院长（主持人）宣布剪彩开始
礼仪小姐用托盘端彩带和剪刀台上，台上嘉宾剪彩。
剪彩同时工作人员鸣礼炮，音乐起。
剪彩结束，音乐继续演奏，按排领导等退场，在预定地点(贵宾区)暂作休息后赴开业酒宴。
7、开业典礼剪彩活动结束。
二、典礼活动的目的
1、展示以往医院业绩。
2、打造知名度。
3、塑造品牌。
4、激发员工士气，增强员工积极性和主人翁。
三、典礼活动组织
主办单位：中共区委，区人民政府
承办单位：区人民医院
协办单位：区卫生局、区医药局
策划实施：中国策划研究院怀化策划基地
海谊经济文化传播有限公司
时间：月日
地点：新区人民医院内
领导小组
顾问：（区委、区政府领导、市卫生局领导）
组长：（医院领导决定）
副组长：（医院领导决定）
成员：由于区人民医院精干行政后勤人员和海谊公司专业人员组成
四、活动内容
1、邀请市区党、政、人大、政协领导、卫生局、医药局领导为开业典礼剪彩。
2、邀请市新闻媒体记者现场采访。
3、邀请医学界知名专家学者出席。
4、请医院专家团队亮相。
5、医院“白衣天使”游行展示风采。
6、文艺演出。
7、彩车游行。
8、放飞和平鸽。
五、典礼活动现场布置
1、架设50平方米的舞台，台面铺绿色地毯，意寓生命。摆设话筒架，无线话筒、桌椅。舞台后面设置40平方米的背景版（效果图另附）。
2、舞台前立一座十二米跨的双龙戏珠大彩虹门，上书“热烈祝贺区人民医院成立”，彩虹门下两边摆放四只大音响。
3、舞台前由鲜花盆景装饰。
4、彩虹门左边立8名礼仪小姐，彩虹门右边立乐队表演人员。
5、舞台前后两边各悬挂2个氢气球。
6、台前由贵院组织一支方阵队，统一着装，以示贵院精神风貌。
7、新门诊大楼从上至下悬挂50—60条竖幅。
8、整个院内悬挂若干横幅，以鲜花、彩旗、三角彩旗、氢气球装饰。
六、广告宣传
广告需要在贵院整体营销计划的框架内制定策略，再据此进行创意，设计、实施。现阶段我市医疗服务行业竞争激烈，人才、设施、服务、环境等都是决定竞争成败的重要因素。由于我们对贵院的情况所知不多，不能较准确分析优劣所在，并据此提出有针对性的宣传广告战略，因此我们只能根据怀化医疗行业现状提出一个概略的规划，我们希望双方在广告战略问题上加强沟通。在典礼期间要营造气势，并借助权威媒体和各种广告手段的综合作用，营造万众瞩目的效果。初步确定以下手段：(广告内容和创意设计在双方充分沟通后再予确定)
1、典礼前一周在怀化电视台做一期专题节目，时间30分钟，为《区人民医院的昨天、今天、明天》。
2、邀请怀化各新闻媒体记者参加典礼并作实况报道。
3、宣传横幅200条，沿全市各交通要道和人流集中处悬挂。
4、竖幅50条门诊大楼外悬挂
5、彩车2台典礼前上街游行一周
7、府星路落地灯箱20个
8、《边城晚报》整版两次
9、怀化人民广播电台1个月
七、经费预算
（略）
以上费用不含税金、市政等其它杂费。
八、庆典活动成功的关键
为使此次典礼活动达到预定目的、取得圆满成功，需重点加强以下几点：
1.宣传
通过精心策划和周密组织，从宣传的受众面和对市民的热情激发，引导他们参与，谋求共鸣、烘托气氛、扩大影响都离不开宣传，宣传不可“毕其功于一役”，从开始准备到活动结束，均应保持连续性和系统性。同时各种宣传品的创意设计均应在此整体纲领的指导下进行，保持一个声音，富有新意和吸引力。彩车制做也应如此。
2.新闻
新闻所产生的传媒作用很大，是一种软性广告。区人民医院是我市医疗体系建设完善的重要设施，群相瞩目，具重要新闻价值，应充分加以利用。配合其他宣传措施，吸引全市人民的关注。
3.组织实施
此次典礼活动规模宏大，事务繁多，必须精心组织实施，要尽量早作预备。首先详细讨论整个方案，确定后不轻易动摇，随之研究各项工作的难易程度，所需人力物力、时间，并合理加以配置。各项工作要有专人加以负责，并随时督促工作进度。
总之，只要我们做好以上几点，定能使此次典礼取得圆满成功，取得家喻户晓的效果，促进我市医疗事业的健康发展，提高全市人民的健康意识。