我县办公室系统建设的调查与思考

我县办公室系统建设的调查与思考第2页

部门在公文处理签上设立“是否纳入督查督办”栏，对领导确定需要进行督查督办的事项或领导交办的其他督办事项，由办公室安排专人进行跟踪督办，并将结果及时反馈相关领导。强化机关工作人员上下班督查（特别是乡镇应加强对县级部门派驻乡镇机构人员上班情况的督查），对未按照上下班制度严格上下班的，进行通报，并将通报情况报送主要单位领导和派驻机构的主管部门领导。

（四）指导管理要到位。一是加强培训指导。每年由县委办、县政府办组织开展1-2次全县办公室系统业务培训，特别要加强对办公室新进人员的业务培训。当前急需进行的是公文处理和公务礼仪知识培训。建立跟班学习制度，各单位选送办公室工作人员到两办相应股室跟班学习，有针对性地提高业务能力；县委办、县政府办也应积极推荐工作人员到市级或更高一级党委、政府办公室跟班学习，学习上级的先进经验和工作方法。二是加强学习交流。建立全县办公室系统年会制度和业务交流制度，每年由县委办、县政府办召集全县各级各部门办公室主任召开一次年会，总结工作，交流经验。由各乡镇分片区、县级各部门分系统每季度召开一次办公室业务交流会，同时还可根据工作需要适时开展其他形式的业务交流会。三是落实表彰激励。探索对全县办公室系统进行考核评定，逐步建立完善相关制度，以县委办、县政府办的名义，每年对先进办公室和先进个人进行表彰。对连续担任办公室主任且年龄超过45岁的，建议组织部门给予其副主任科员待遇，提高其工作积极性。