银行文明优质服务方案
经验交流范文 发布时间:2012/6/6
银行文明优质服务方案第2页
情况进行专项考核评价(附表二)。考核内容主要包括:活动组织安排、组织工作机构设立、活动宣传、组织员工学习行规行约、主题日活动、服务检查监督、学习推广先进典型、新闻媒体宣传报道、活动情况周报表、总结报送等情况。其中重点考核服务践行、客户服务投诉情况。(3)服务月活动结束后,各单位应认真对服务月活动进行总结,形成完整的服务月活动情况总结报告和本单位(系统)服务状况调查报告(包括:网点数量、服务现状、工作措施、存在的问题、出现的问题、内外部原因、解决对策及建议等),6月18日前报送。
(4)服务月活动结束后,中银协将组织活动先进单位评选,对活动开展好、成效突出的会员单位和地方协会进行表彰。协会在对各会员单位活动情况进行全面总结和综合评价的基础上,推选出先进单位进行表彰奖励,表奖比例不超过会员单位总数的10%;表彰奖励项目有:活动组织奖、宣传组织奖、服务创新奖(奖项、数量待定)。
(5)对协会要求会员单位报送的活动方案、报表、媒体信息、活动总结及服务状况调查报告,会员单位逾期不报将视同参加评先弃权。
(二)组织开展银行业从业人员职业操守学习教育活动。
按照中银协统一要求,协会组织各会员单位通过培训辅导、集中讨论、考试竞赛等形式,开展《银行业从业人员职业操守》学习教育活动,在全体银行从业人员中倡导诚信、合规、尽职的职业价值理念,规范银行从业人员职业行为,提高从业人员整体素质和职业道德水准,培育健康的银行业企业文化和信用文化。中银协已编写了《银行业从业人员职业操守解读》,将印发个会员单位。学习教育活动中银协统一安排,拟定6月组织。
(三)继续推进“省银行业文明规范服务创建活动”。
抓好协会去年5月开始,组织开展的“文明规范服务创建活动”,善始善终持续推进,确保创建活动取得实效。重点工作有:一是细化完善文明规范服务创建活动的检查、考核、监督内容和程序,建立健全检查督促工作机制;二是完成省级示范单位补选和服务标兵评选工作(三季度)。联合省总工会、省文明办,按照“文明规范服务创建活动”方案和评选办法,组织会员单位完成补选34个省级示范单位和评选100名服务标兵的申报、推荐、审查、认定工作。具体推荐、评选要求另行通知。三是搞好创建活动总结,巩固活动成果。
(四)组织全国级示范单位跟踪检查。
按照《中国银行业文明规范服务示范单位管理办法》、《中国银行业文明规范服务示范单位考核标准》和检查考核方案,配合中银协做好20年度“中国银行业文明规范服务示范单位”的年检抽查,进行跟踪考核。获得20年度“中国银行业文明规范服务示范单位”称号的单位,要对照“示范单位管理办法”和“考核标准”,抓紧对各自的服务工作进行完善,逐条进行落实,确保达标,以崭新的面貌迎接中银协组织的年度验收考核。验收考核不合格的,将予以摘牌,在系统内通报。此项工作由中银协统一部署,拟定6月组织。
(五)组织先进典型学习宣传和经验交流活动。
各银行类会员单位要大力宣传示范单位的先进事迹,广泛推广“何晓工作法”。中银协组织编辑整理部分示范单位先进典型事迹材料,通过各自总行发送各单位组织学习;还将组织部分会员单位和地方协会进行现场经验交流会,学习示范单位服务工作先进经验;协会配合中银协做好省内示范单位和“何晓工作法”的经验学习推广,组织开展不同形式、多层次的培训、交流、观摩活动,扩大示范效应,丰富活动内容,树立先进典型,培育省银行业自主行业服务品牌。要通过中银协、协会网站及其他渠道搜集示范单位和服务标兵的先进事迹,组织进行学习交流,营造学习先进、踊跃争当示范单位的氛围,掀起相互学习的热潮,发挥示范效应。拟定8、9月组织。
(六)服务系列活动总结、表彰。
今年年底前,协会将举行隆重的总结表彰大会,对“省银行业文明规范服务创建活动”和“服务月活动”中的先进单位和集体进行表彰,对补选的34个省级示范单位和评选的100名服务标兵进行命名、授牌。届时,将邀请省领导、政府职能部门参加,请新闻媒体进行宣传,扩大社会影响,展示良好形象。
四、强化服务系列活动的检查监督。
为确保服务系列活动取得实效,不断将服务系列活动引向深入,推动全省银行业服务工作的开展,协会将加大银行服务的检查监督。各银行类会员单位及经营机构,要积极配合协会的工作建立和完善服务检查监督工作机制,加强自身服务工作的检查监督,及时发现并纠正出现的问题;要广泛接受社会监督,提高客户满意度。
(一)组织开展服务质量明查暗访。服务系列活动期间,协会不定期对银行类会员单位经营机构服务情况进行明查暗访(重点是济南地区),对服务系列活动开展情况进行监督。
(二)查访的主要内容;有无擅自缩短营业时间、擅自缩减营业窗口,客户排长队等候的现象及原因;有无对客户支取存款、提前还贷等服务需求,在规定之外设置任何障碍的行为;有无故意隐瞒理财产品和基金业务的风险,信息披露不真实,误导客户的问题等;查访结果将公开曝光。
(三)广泛公布投诉热线,主动接受客户投诉和监督。要利用新闻媒体更广泛公布投诉热线,欢迎客户投诉,及时处理客户投诉,及时答复、解决客户的合理正当诉求。凡被客户投诉有违规违约行为的,一经核实解决,属违约行为的,协会将采取自律措施予以处罚;属违规行为的,向银监局报告。
省银行业协会投诉热线是:0531-86193877。
五、服务系列活动组织领导
(一)组织机构
主办:省总工会、省文明办、银监局
承办:省银行业协会
支持媒体:大众日报、电视台、齐鲁晚报
(二)省银行业协会成立服务系列活动领导小组,负责服务系列活动的领导和组织推动工作。
组长:省银行业协会会长(中国银行省分行行长)
副组长:省银行业协会秘书长
成员:工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、交通银行、省农信联社、济南商行分管负责同志。
协会自律工作委员会负责服务系列活动的组织协调、沟通联系、检查监督、交流宣传等工作;自律委员会办公室负责服务系列活动各项日常工作。制定活动方案,组织会员单位开展服务月活动,培育、发现并推广先进典型,开展服务的检查、交流,收集各方面的意见和建议,对服务系列活动情况进行督查、通报、总结。
(三)各银行类会员单位负责本系统服务系列活动的组织工作,按照本方案要求,结合自身实际,制定具体的活动方案并组织落实,配合协会开展宣传活动,总结宣传先进典型,搞好检查监督,按照协会要求参加有关活动、报送活动情况和信息。
(四)银行类会员单位各经营机构具体践行银行业服务,规范服务行为,提高服务质量和效率,开展好服务系列活动,完成上级部署的活动任务,及时发现和纠正本单位服务工作中的问题,改进服务,提高水平,承担责任,展示形象。
六、服务系列活动的要求
(一)各银行类会员单位要切实加强服务系列活动的组织领导,成立相应的机构具体负责服务系列活动的组织、协调工作。明确职责要求,落实工作人员,加强与协会的联系与沟通,确保活动扎实有效开展。各单位要指定一名服务工作联络员,负责与协会的联络,保证服务月活动信息渠道畅通。
(二)各银行类会员单位及辖属经营机构要高度重视服务系列活动,切实落实各项活动内容;要结合自身特点和当地实际,创造性的进行服务实践,丰富服务系列活动的内容,注重基础工作,突出服务重点,规范服务行为,从外延到内涵全方位改进服务,让社会公众看到银行业服务的进步,让客户得到实惠,分享改革的成果;将服务系列活动不断向深层次推进,持之以恒,讲求实效,常抓不懈。
(三)银行类会员单位管辖行(社)是组织服务系列活动宣传的主体,要整合行业宣传资源,充分发挥行业宣传整体优势,加大宣传工作力度,扩大宣传效果。做到四个结合:服务宣传与业务宣传相结合,服务宣传与形象宣传相结合,服务宣传与构建和谐社会宣传相结合,服务正面宣传与切实解决服务存在的问题相结合。协会将在门户网站开辟专栏,对服务系列活动进展进行跟踪宣传。各银行类会员单位要充分发挥系统宣传网络优势,开展服务宣传工作;要积极发挥广播、电视、报刊、网络等新闻媒体的作用,开展形式多样的服务宣传活动,宣传银行业务,介绍服务特点,普及金融知识,为服务系列活动营造声势,使广大社会公众更多的了解金融知识、银行服务手段和服务标准,增强社会公众使用创新金融工具的能力,树立良好的银行业服务形象。
(四)对服务系列活动组织不力,服务工作重视不够,出现重大服务问题或纠纷,引发社会公众关注,特别是被媒体曝光批评的,协会将对会员单位主要负责同志和责任人员进行问责,情况严重的将向中银协上报。会员单位客户投诉和媒体曝光情况,将作为本次活动考核评比的第一指标,并作为评选文明规范服务示范单位、文明服务标兵和银监局评选“良好银行”的最重要参考依据。
(五)加强服务系列活动的工作联系。会员单位向协会报送服务月活动方案、工作报表、动态情况、媒体信息、活动总结及服务状况调查报告等材料,可通过以下方式传递,分别纸质、电子文本报送。