公司中层读《卓有成效的管理者》有感

公司中层读《卓有成效的管理者》有感

读《卓有成效的管理者》有感
珍惜时间乐于奉献
做一名卓有成效的管理者
--读《卓有成效的管理者》有感
最近，燃气公司组织我们学习了《卓有成效的管理者》一书，该书作者美国人彼得·德鲁克，他是管理科学的开创者，被尊为“大师中的大师“、“现代管理学之父“、“当代最具启发性的思想家“，他的思想传播影响了130多个国家。微软总裁比尔·盖茨曾说：“所有的管理学书籍中，德鲁克的著作对我影响最深。“这本书是彼得德鲁克的一本经典之作，经典在于历久弥新，经历了四十年后书中鲜活的思维，敏锐的观点，到现在依然切合实际、依然有效、依然真实、依然适用。这些优秀作品正是我身上所缺少的东西，认真读此书，字字句句对自己的工作、甚至自己的整个人生，都有莫大的指导意义，做为一名管理者认为此书好比是一盏指路明灯，照亮工作的前进征程。同时也衡量自我是否成为一名卓越的管理者。现谈一点自己的感受。
第一点：卓有成效的管理者知道他们的时间用在什么地方。
“时间是一种最为特殊也最为稀有的资源“。正如德鲁克先生教给我们的那样，首先要诊断自己的时间，也就是要了解自己的时间是怎么使用的，然后分析自己做过的事情中有哪些是不一定必须亲历亲为的。然后是要统一合理的安排可以自由支配的时间，自己要有一种刻意的倾向，用短的零散时间去处理必须由自己处理的不费时的事情上，把大块的时间留下来去处理相对重要的费时的事情上。如果我们能把最为特殊也最为稀有的时间资源利用好，可以说就为做到卓有成效打下了坚实的基础。
第二点：卓有成效的管理者重视对外界的贡献。
“有效的管理者一定要注重贡献，并懂得将自己的工作与长远目标结合起来。“有的管理者是为了实现自己的人生价值而工作，他们工作的理想状态是用尽自己有限的能力在为组织创造价值的同时实现自己的人生价值。然而注重对外界贡献的管理者的工作却不一样，他们以整个组织为基点，放眼于外部世界，工作的同时更是为了挖掘组织工作中尚未发挥的潜力。相对比较来看，重视贡献的管理者能够超越自己有限的能力为组织创造更多的价值，与此同时也可以超越自己的人生价值，这是因为他们重视贡献使自己拥有更高的视野，使自己成为卓有成效的管理者。
第三点：卓有成效的管理者善于使人发挥其长处。
“管理者的任务，就是要充分运用每一个人的长处来共同完成任务“。
组织里的每个人都是各有所长的，作为管理者，能够充分了解到每个人的长处所在，并且想办法使其长处充分地发挥出来，只有这样才能使组织作为一个整体的战斗力更强，才能出色地完成任务，才能使管理卓有成效。正所谓“八仙过海，各显神通“，组织的突出特点正是内部成员所有长处的总和。
第四点：卓有成效的管理者先做重要的事情，而且一次只做好一件事。
“如果想要做好一件事情，那么最有效的办法就是把所有的精力都投入其中“。因为对于我们绝大多数人来说，即使在同一时间内专心致志地做一件事情，也不见得真能做好，至于同时做多件事情就更不必谈了。为了达到卓有成效，有效地利用我们的才能，最好的办法莫过于集中一个人的所有精力在一件事情上。
要先做重要的事情。凡事都有个先后的顺序，人的工作时间是非常有限的，管理者的时间更是极为重要，所以管理者要本着“要事优先“的原则，利用较长的连续性的时间优先做对组织有大的贡献的工作。这一点和我们在哲学上学到的处理问题的一条原则很相似，即认清矛盾的主要方面优先解决，因为有的时候事情矛盾的主要方面就可以决定最后的结果。
第五点：卓有成效的管理者必须善于做有效的决策。
一项有效的决策常常在多种不同且互相冲突的见解中产生，它决不会是一致意见的产物。这也是做出有效决策的基础，只有这样的决策才是成熟的且经得起推敲的决策。这点启迪了我们，在做决策时要容得下异己意见的存在。
结合着书中对照自身的不足，我将在以下三个方面来争取有效管理：
一是“掌握自己的时间“方面，读完该章的文字，着实为自己庆幸，庆幸自己及时的看到了这样一篇关于时间管理的论述，如果没有这样的文字作为提醒和督促，或许自己还真的意识不到时间管理的重要性，也或许还会继续在不知不觉中浪费若干自己认为并未浪费的时间。我在人事部工作，平时忙于繁杂、琐碎的事务性工作，如果不有效利用点滴时间，提高工作效率，就有可能延误工作，因此，有效时间管理的重要性如同书中而言“认识你的时间，是通向贡献和有效性之路“。
二是“责任与贡献“方面，书中的第三章针对“自己能为组织贡献什么？“的问题展开了讨论，更多的强调了卓有成效的管理者应该是注重“能为组织或单位贡献什么“，并且注重一种责任感的人。我想，这其实是一种卓有成效的管理者应具备的基本素质，只有一个拥有责任感，并且期望为组织做出贡献，希望将工作推向极至的人才会主动去思索“我能贡献什么“的问题，而不计较个人得失。推广到我们的学习和工作中，如果我们希望做一个优秀的管理者，则不应该将重点首先放置在其他因素上，而是要主动的思索，我能为单位创造什么样的价值，并将思索的结果付之于实践，有了这样的实践，自然才能创造良好的人际关系，才能踏上进步的阶梯。因为一般的人都更乐意与有贡献精神、集体精神、合作精神的人共事和交往，也更乐意为其提供帮助。当然，这种贡献或是乐于贡献都应是以责任为前提的。总之，无论如何都应该做一个有责任感的人。
三是“用人之道“方面，本书中，德鲁克对如何发挥人的长处作了系统的分析，从理论到若干案例，并多次提及了马歇尔将军识人用人的故事，而我则不禁想到了许多关于唐太宗李世民的用人之道的典故，李世民的用人之道不可谓不是“千古明君之典范“。所谓用人之道，我想太宗自己的两句话应该就是最好的总结和概括，“若善看人之长，天下人皆可用；若尽看人之短，天下无可用之人“，举荐人才应是“内举不避亲，外举不避仇“。我想，这也是知人善任，善于用人之长处的一个经典案例了。无非是出处不同，德鲁克的例子来源于美国，而我的所知多来自于我们民族的历史，但皆是殊途同归。不难得出这样一个结论，作为一名人事部工作人员，必须要充分发挥员工的长处，把人才配置在合适的岗位上，那样整个组织才能得以卓有成效。
目前我急需要改善的是在时间计划方面；自己一定要合理的规划时间，抛开若干不必要和毫无意义的事情，把时间系统的规划为几个重要的模块，合理利用这种非可再生资源，真正的在时间利用上实现卓有成效。现实的事情可能就在眼前，如何协调好工作，以及自己希望看的若干书籍，并抓好部门人员的学习，与此同时还希望能做好本部的工作等，时间毕竟是有限的，而要做的事情却是无限多的，于是我想有必要利用德鲁克给出的方法，将闲散的时间集中在一起，再集中精力来完成某一项重要任务。比如可以通过协调将若干的工作集中在一天之内，将看书学习平均分布在某个时间段，将看某书的时间集中在能发挥最大优势的一个时间段。同时，辅以时间界限规划，我认为这样的系统整理一定会比没有规划而随意的安排时间有效率的多。
总之，有效管理者的自我提高，是组织发展的关键所在，也是整个组织的绩效水平全面提高，能使组织的标准日高、习惯日善、风气日良。作为中石油的员工在内心上和实际工作中的有效性训练很重要，要有一种倾向性的意识去自我提高，发展自己的有效性，这样才能成为一名真正的卓有成效的管理者。