我的文秘之路

我的文秘之路

注：这篇文章我最初发表在天涯，现在转贴到这儿！
我的文秘之路
我是学历史的，今年毕业，我毕业的院校虽然不是什么名校，但在国内同类院校中还不算太差劲，处于中等水平吧。虽然在毕业的前半年我就开始四处找工作了，但毕业的时候，我的去向还是没有着落，我中意的研究所、博物馆、学校等事业单位我都投过简历，但就是没有单位愿意接收我。家人当时很为我着急，我的自信心也大受打击。在家里闷了两个月后，我决定到企业单位去碰一下运气，但是经过半个月的尝试，我的自信心再一次受到沉重打击。很少有单位招聘文职人员，就算是遇到有这样的单位，他们也要求你具有2-3年的工作经验。我真的不明白这些用人单位是怎么考虑的，居然会炮制出如此滑稽的就职要求。道理很简单，如果每家单位都制定这样的用人条件，毕业生就永远得不到工作机会，经验也就无从谈起，长此以往用人单位也就无人可用。生气归生气，工作还得继续找。问题是，有哪个冤大头愿意接收我这个新毕业生以便让我获得工作经验呢？经过一番思考，我得出结论：在这个浮躁的急功近利的只想用现成人才的大环境下，没有哪个冤大头愿意花时间和金钱培养一个极有可能在将来跳槽到竞争对手那儿去的新人。有了这样的认识，我觉得找到工作的希望越来越渺茫。9月22日，是奶奶的生日，我们一家三口都到她老人家那儿去为她祝寿，恰巧伯父一家人也在那儿。堂兄问我单位定了没有，我把找工作遭遇的挫折一股脑都给他说。他听后无所谓的笑了笑：“你没听说过天将降大任于斯人，必先苦其心志劳其筋骨吗？”，说的我哭笑不得，我向他取经，他说：“工作经验可以从网上书上找，这些经验完全可以说服用人单位雇佣你。”，一句话让我豁然开朗。临走的时候，他还告诉我不要老到人才某地场去转悠，那儿人比较多，很难获得一次面试机会。他让我到一些公司的网站去看一看，因为很多公司都将自己的招聘信息刊登在自己的网站上。真是一语惊醒梦中人啊！
第二天，我就利用google在网上找到了很多公司的网站，有相当一部分都刊登了招聘信息。通过比较，我对一家汽车公司的文秘职位比较感兴趣，但是人家可是很清楚的标明需要两年以上工作经验啊，而且还要求要熟练掌握office等办公软件，我经验当然是没有，至于office,只知道怎么用word打字。我突然记起了堂兄的话，经验可以找啊！我马上在网上搜索文秘前辈写的文章和感言，收获还真不小，有介绍办公室政治的，有介绍礼仪的，有抱怨的……。通过一天的了解，我对文秘的酸甜苦辣有了一个基本的了解。紧接着几天，我对word,ecel,outlook的使用和传真、复印机的使用做了一个大体的了解。经过几天的准备，我觉得，我完全有资格去争取这个职位了。我再回访那家汽车公司的网站，乖乖，那个职位还挂在那儿，好象专门在等我似的。为了证实一下情况，我发了封邮件过去，询问是否他们是否准备招聘一名文秘，并表明我希望获得这个工作机会。第二天，他们回信证实了这一情况，并在信中留了电话号码，要我通过电话与人事部门取得联系。我马上致电过去，表明了我的求职意向，并介绍了一下我的基本情况。那位小姐有些犹豫，问我是否刚毕业。我很诚恳的告诉她，虽然我刚毕业，但我为此做了充分的准备，而且我非常希望得到这样一份工作，希望他们给我一次面试机会。她终于同意了，约我第二天上午9点半到公司面试。第二天，我提前十分钟赶到了公司，一位小姐过来问我是否来面试的，我回答是，她引我到了一间办公室并拿出两张试卷让我填。虽然所有问题都是英文的，我还是用了半个小时就填完了。作完试卷后，刚才那位小姐将我引到了人事办公室就出去了，一位经理模样的人很客气的让我坐下，让我谈了对文秘工作的认识，让我谈对文秘常规工作的理解，并出了很多棘手的问题让我应对。幸亏几天前做了认真的准备，我对80%的问题都对答如流。接着，他介绍了一下公司的情况，他说，因为公司在成都成立了一个办事处，公司目前的文秘要调到那儿去，所以需要新招一名文秘来接替她现在的工作。最后，他让我回家等消息。回家后，我很焦虑，不知道结果会怎么样。面试后的第三天，他们给我来了电话，说是还有一次面试，要我下午过去。这次面试时间相当长，测试的内容也很多，诸如打字速度、书信格式、文档撰写、收发传真等等，面试结束时差不多六点了。由于没有经验，其中有很多都不知道如何处理，我想这次可能又没希望了。意想不到的是，第二天他们打电话说我被录取了，让我过去。过去填完一些表格后，第一次接待我的那位小姐把我引到了总经理办公室。总经理很和蔼，他说，他们这次本来打算是招一名有经验的文秘的，但考虑到我的潜质还不错而且很好学，所以破例录用了我，希望我珍惜机会，好好学。完了后，人事经理找我谈了话，告诉我这还不是正式录用，必须通过三个月是试用期考察才能决定是否正式录用。他最后说，小张（要走的那位文秘）月底就要调到成都去了，她有很丰富的经验，你要虚心向她学习，机会难得。也许大家以为我当时很高兴，但实际上我当时感到了很大的压力，我能够在短时间熟悉这儿的工作吗？对那些繁杂的事务我能够应付自如吗？外表自信的我内心却非常的没把握。
接下来的工作兴奋的，因为一下子接触到了很多新事物，也是繁忙的，因为有好多东西要去掌握，好多的商业客户和合作伙伴要去熟悉和了解。虽然小张耐心的详细的给我作了指导和讲解，但我还是感到很难适应，由于心情焦躁，那段时间脸上长出了不少红痘痘。不管我愿意与否，小张月底还是调到成都去了，我能独当一面吗？
为了弥补自己礼仪接待方面的不足，我买了大量的礼仪教学光盘，每天下班回家就看。为了提高自己的计算机操作技能，我向计算机专业毕业的堂兄求教，他让我知道了华军软件、天空软件等知名站点，让我知道了如何搜索/下载/安装/使用计算机软件，我现在
经常用来制作统计报表的易表，用来对文件进行自动归类的彭氏数据就是从上面找到的。为了应对外语薄弱的问题，我还买了大量的英语教学光盘。
现在已经过去两个多月了，虽然还没有最终通过试用期的考核，但我充满了希望，因为我的工作成果是大家都看得到的。
祝还没有找到工作的朋友好运！
努力就有希望！