论学术性期刊应加强网站和电子信箱的建设

论学术性期刊应加强网站和电子信箱的建设

21世纪已全面进入信息网络化时代，作为传播、出版各专业最新知识和信息的学术性期刊应该力争在网络化建设方面有所突破和发展，但目前我国学术性期刊的网络化建设却不容乐观。许多学术性期刊没有建立自己的网站，甚至连电子信箱也没有建立，期刊在接受作者的来稿以及和作者的联系上仍然维持传统方式，从作者投出稿件到编辑部收到稿件再到登记稿件、分发稿件，这中间需要一定的时间，编辑和作者的联系通过信件往来又要花费一定的时间，非常不利于学术性期刊提高刊物的时效性。作者投出稿件后到确知稿件采用情况往往需要耐心等待几个月的时间，既影响作者稿件的及时采纳，又容易引起作者一稿多投现象的发生。因此，学术性期刊加强网络化建设显得非常必要，目前尤其要首先加强网站建设和电子信箱的建立。

学术性期刊建立网站和电子信箱的必要性和可能性

学术性期刊的作者多来自于高校和各理论研究机构，他们是最早接受计算机和互联网知识的人，几乎全部都会使用计算机，他们中大部分人已拥有计算机并建立了自己的电子信箱，并且经常上网，直接运用电脑撰写稿件和进行科学研究和试验，他们投稿也大都希望运用互联网直接进行，既方便又快捷。

笔者作为一名编辑同时也常常是一名作者，对此也是深有同感，稿件一旦投出去，不管采用与否，总是希望越快得到消息越好。而学术性期刊尤其是一些被列为核心期刊的学术性期刊，由于其来稿量非常多，每个刊物对栏目安排有所不同，对稿件取舍的要求也有所不同，加上作者投稿常带有盲目性，往往受仅凭某一期上看到的栏目来投稿等等[本文转载自[那一世范文网-http://nayishi.com找文章，到那一世范文网]因素的影响，加上学术性期刊所能安排和采用的稿件非常有限，经常是大多数的稿件无法采纳；同时，学术性期刊由于要求较高，把关较严，加上编辑人员有限，常常将稿件送给有关专家审阅，这样又需要一定的时间，故学术性期刊的稿件周转和处理周期过长，有的甚至长达半年之久。而学术性期刊的作者所投稿件又大都是对现实社会状况的热点和难点问题的探讨，稿件的时效性又较强。如果由于作者投稿的不对路导致不用或退稿，再等到作者将稿件投到下一家刊物时，往往稿件已过了其使用时效期，常常造成作者的研究心血白费。如果学术性期刊普遍建立了各自的网站和电子信箱，则可有效避免此类问题的发生。

学术性期刊建立网站和电子信箱的功能与作用

1.学术性期刊建立了网站后，可以在网站上及时发布最新选题，避免作者投稿的盲目性；还可征询作者和读者对刊物的意见和建议，征集选题线索等等，从而加强学术性期刊与作者、读者间的双向互动和交流，集大家智慧办好学术性期刊，变闭门办刊为开放式办刊。

2.学术性期刊可通过网站向广大读者提供最近几年来所刊登的所有文章全文，以便于读者的利用，同时也使学术性期刊发挥自身的最大效用。

3.学术性期刊可通过电子信箱及时方便而又经济地（与普通邮寄相比，可节省邮费）通知作者拟录用的稿件；对一些明显与刊物内容不符的来稿及时作出退稿等处理。这样对避免作者一稿多投是相当有效的，而且可以让作者焦急等待的心情及早安定下来，同时也可使作者将不予刊登的稿件得以及时改投他刊[本文转载自[那一世范文网-http://nayishi.com找文章，到那一世范文网]，为作者的稿件发表赢得时效。

4.学术性期刊建立了电子信箱后，可使作者的投稿方便、快捷、安全，编辑部与作者的联系不仅方便及时，还能加强编辑与作者间的双向交流和及时互通信息，尤其在修改稿件时可节省很多时间，为编辑和作者都带来了极大的便利。编辑还可直接在电脑上进行修改、排版等，这样又可以大大缩短学术性期刊编辑出版流程，从而提高学术性期刊的时效性。

5.学术性期刊可以通过电子信箱向有关专家和重点作者组稿、约稿，了解他们目前的科研选题和研究意向，还可将稿件通过网上发给审稿专家审阅以及及时获知审稿信息等等。

目前虽然有些学术性期刊已建立了电子信箱，但有的期刊仅仅是为接收作者稿件方便而为，收到稿件后再书面打印出来，审稿、修改稿件和加工稿件仍然是以传统方式，甚至有的学术性期刊的电子信箱并没有真正启用，或是仅仅为了接收修改稿或与作者联系方便而设，仍然要求作者寄书面稿件，并没有真正起到网络的方便快捷之作用。有的学术性期刊虽然也建立了网站，但其没有多少实质性内容，有的只有前几期的内容，而没有近期的内容，且文章也仅供欣赏篇名，无法看到全文内容。

相比之下，报纸类的网站建设则要先进的多，大多按类别编排，方便查阅，并且可查阅最近和以前各期的内容。与报纸相比，笔者认为学术性期刊的文章由于学术理论性较强，更具有保存价值。但现实中，一方面由于作者所能阅读和购买资料的有限性，决定了他们一般不太可能广泛拥有和阅读到所需的所有学术性资料；另一方面作者在进行学术理论研究和进行某项科研时，又需要尽可能参阅大量的学术性资料，因此学术性期刊建立网站就显得尤为必要。因为网站可以在尽可能广的范围和程度上发挥学术性期刊的最大效用，从而也为我国的学术繁荣作出贡献，还为作者进行科学探索提供最大的方便。

当然，学术性期刊加强网站建设需要投入一定的人力、物力，建立电子信箱也需要专人负责，并需要开发或购置相应的软件，这对于人力、物力有限的学术性期刊来说，建立网站和电子信箱的确具有一定的难度，但从学术性期刊长远发展来说，这又是一项必须要做的工作。

总之，无论是从学术性期刊作者的特点以及作者所希望和要求的角度看，还是从学术性期刊自身发展的需要来看，均要求学术性期刊要把网站的建设和完善以及电子信箱的建立作为目前首先需要加以考虑和尽快付诸实施的行动，这也是学术性期刊能否适应21世纪信息网络时代发展要求的一个最基本的外部条件。