单位办公室会议安排流程

单位办公室会议安排流程

责任人：
职责：领导及各部门参加会议人员安排及通知
1、办公室人员接到会议通知（电话、oa、传真等）并将会议通知转化为文本形式
2、接到会议通知人员第一时间将会议通知转给责任人并电话提醒责任人
3、责任人在接到会议通知的同时将会议通知内容记录于参会安排记录单内
4、责任人按照工作分工将会议通知在第一时间转给分管领导并在15分钟后向分管领导了解参会人员安排情况并将其记录于参会安排记录单内
5、责任人第一时间电话通知至参会人员
6、责任人第一时间将参会人员情况反馈至会议组织单位（部门）
7、如果参会人员中包含领导，责任人将会议通知及参会人员安排等信息记录于办公室公楼二楼“会议安排信息栏”内
8、如果会议通知有变更，按照流程1—7进行处理
会议通知内容必须包含会议名称、会议组织单位、参会人员要求、参会时间、参会地点
当责任人外出培训、休假或出差时，临时责任人由办公室经理指定
附件：会议安排记录单
年月参会安排记录单
序号会议名称会议组织单位参会人员要求参会时间参会地点参会人员安排记录人记录时间
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