科研文书写作要求

科研文书写作要求第2页

毕业论文的选题原则和方法与一般的学术论文是一致的，但考虑到学生的学识水平相对较低和毕业论文有时间限制的实际，毕业论文的选题有一些特殊的要求，具体如下：
（1）根据资料条件来选题；
（2）根据时间和指导条件选题；
（3）根据自己的驾驭能力选题。
5.毕业论文的构成项目
封面
封面是毕业论文的外表面，提供有关信息，并对毕业论文起保护作用。封面上可以包括下列内容：分类号、本单位编号、密级、标题、责任者、申请学位级别、日期。
摘要
摘要是论文的内容“不加注释和评论的简短陈述”。摘要具有客观性、独立性、自含性和简洁性的特点。摘要是对论文的客观反映，要避免主观评价，应是一篇可以独立使用、对论文内容进行高度概括的完整的短文，一般不宜超过200～300字。摘要的内容主要说明研究工作目的、方法、结果和结论等，而重点是结果和结论。
关健词
关键词是从论文中选取的用来标示论文主要内容的名词和名词性词组。关键词应尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词，一般一篇论文的关键词在3～8个为宜。
目录
如果毕业论文篇幅较长，分章、节并有大小标题，要写出目录。目录由序号、名称和页码组成。
正文
正文由绪论、本论和结论组成。在行文上一般不必明确地表示出来，但在文章的逻辑结构上应能明确区分。如果毕业论文分若干章节或部分来论述的，应尽可能用标题表示出来。
谢辞
毕业论文应对下列方面致谢。
○1国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助或支持的企业、组织或个人；
○2协助完成研究工作和提供便利条件的组织和个人；
○3在研究工作中提出建议和提供帮助的人；
○4在论文中转载和引用的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者；
○5其他应感谢的组织和个人。
注释
论文的注释一般有夹注、角注、章节注和尾注等。毕业论文一般采用章节注和尾注的方式。
参考文献目录
参考文献是评定论文作者的研究状况和程度的重要依据。参考文献指的是在毕业论文中使用过或参考过的论文、专著和其它资料。参考文献的排列可以按如下顺序：
○1以对毕业论文重要程度的顺序排列；
○2以毕业论文引用的先后顺序排列；
○3以文献出版的时间顺序排列；
○4以文献作者姓氏的汉语拼音的顺序排列。
附录
附录是毕业论文的补充项目，并不是必需的。一般包括下列内容：
○1对毕业论文的内容有重要意义，但编入正文又有损于正文的条理性和逻辑性的材料；
○2由于篇幅过大而不便于编入正文的材料；
○3对一般读者并非必要、但对本专业的同行有参考价值的资料；
○4某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等。
6.毕业论文的答辩
（1）毕业论文答辩的准备
毕业论文答辩的准备主要是两个方面：一是准备答辩报告。内容包括选题缘由、论文内容概述、写作的过程和对论文的自我评价；二是围绕毕业论文的内容，对可能提出和涉及的问题作好准备。
（2）毕业论文答辩的程序
毕业论文答辩一般由3～7人单数组成的毕业论文答辩小组主持，其程序如下：
○1答辩人介绍研究情况。答辩人就自己的研究情况进行介绍，主要内容是选题的缘由、毕业论文的主要内容、研究和写作的过程以及对毕业论文的自我评价。在介绍情况时，可按准备的答辩报告来进行，但最好不要照念稿子，以口头表述为佳，时间控制在三十分钟内。
○2答辩小组提出问题。答辩小组就毕业论文的内容和答辩人自我介绍的情况，提出问题，限定准备时间后由答辩人回答。一般准备的时间在三十分钟内。
○3答辩人答辩。答辩人回答问题。在这一过程中，答辩小组成员还可以根据答辩情况当场发问或追问，答辩人应即席回答。
○4答辩小组评议和评定成绩。答辩小组成员根据毕业论文的质量和答辩的情况进行评议后给出毕业论文的最终成绩。在评议和评定成绩时，答辩人应回避。
○5答辩小组宣布答辩结果。一般由答辩小组组长或指定的成员宣布答辩结果，内容包括对论文的评价和成绩。
（3）毕业论文答辩的要求
参加毕业论文答辩，要携带论文的底稿和主要参考资料，以备临时查阅；要带笔记本和笔，以备记录教师提出的问题和意见。同时，答辩人应做到严肃、冷静、从容、大方、礼貌。具体要求如下：
○1认真听取教师提问，如果对教师提出的问题不理解或没听清楚，可以请他再说一遍，或把自己对问题的理解说出来，请问是不是这个意思。一定要把教师提出的问题弄清楚。
○2对问题要用自信、流畅的语言和肯定的语气回答。回答问题要实事求是，知之为知之，不知为不知，对没有把握或不能回答的问题，要如实陈述。切忌不懂装懂和胡搅蛮缠。
○3答辩结束，无论教师提出什么意见，都要从容、有礼貌的退场。
（四）实验报告
1.实验报告的概念
实验报告，是纪录、描述某项实验过程和结果的报告。
实验报告按其性质分，有检验型的实验报告和创新型的实验报告两种。
检验型实验报告，是实验者重复前人已做过的实验，再进行一次检验所做的实验报告。这是一种简单的实验报告，一般有固定的项目，常常以表格的形式来反映。所设的项目有：实验名称、实验目的、实验器材、实验装置和步骤、实验结果、实验结论等。这种检验性的实验，主要用于教学。
创新型实验报告，是科学工作者进行一项新的研究所做的实验报告。这种实验报告或描述一个从过程到结果都是全新的实验；或者得出更高精确程度的结论，对前人的实验作修正；或者用新的实验方法，重新验证已有的结果。创新型实验报告是一种重要的汇报和交流的手段。
2.实验报告的格式
实验报告的写作并没有固定的格式，一般包括以下几个项目：
（1）标题
标题即实验名称，是实验内容的集中反映。实验报告的标题有单一式和复合式两种。
（2）前言
说明实验的研究对象、实验的意义和作用、实验的目的等，语言要高度概括。
（3）正文
包括实验的原理，实验设备、方法和步骤，实验结果和讨论等。
（4）结论
根据实验过程中观察到的现象和测得的数据，作出结论。
（5）备注和说明
说明实验成功和失败的原因，实验后的心得体会等。
（6）参考文献
在写作实验报告时，如参考了别人的文章、论著或引用了别人的研究成果和结论等，应写出参考文献目录。
3.实验报告的写作要求
（1）认真观察，如实记录，保证实验报告的客观性；
（2）说明要准确，层次要清晰；
（3）文字简洁明白，尽量采用专业术语。
（五）科研报告
1.科研报告的概念
科研报告是科学研究工作者用来描述科研过程、反映科研成果的科技文书。科技工作者向上级和有关部门汇报研究工作进展情况和研究成果，就要写作科研报告。因此，科研报告是科研课题进展情况和成果的记录。
科研报告作为报告类文体，种类很多，按内容不同，可划分为研究成果报告、科研情况报告、技术经济分析报告、科技建议书、科学研究可行性报告等；按时间不同，可划分为初期报告、进展报告、中间报告、终结报告等；按作用不同，可划分为科技政策报告、科技考察报告、科学游记、研究报告等；按保密要求不同，可划分为保密报告、解密报告、非密报告等。
2.科研报告与学术论文的联系与区别
科研报告和学术论文都是源于科学研究的文章，两者都有描述科研过程、反映科研成果、报告科学事实的作用。科研报告和学术论文的写作都是科学研究工作者在科研工作中不可缺少的一项内容，而且两者的写作方法基本一致，其体例和格式也大体相同。因此，人们常常把科研报告与学术论文相混淆，有些科研报告公开发表之后，人们也往往视为学术论文，可见两者经常是难以区别的。
但是，科研报告作为一种独立的文体，必然有其固有的特点和独特的风格，它与学术论文还是有一些明显的不同：
（1）写作目的和用途不同
学术论文是以论述作者的科学见解为目的；科研报告则是以报告科学信息为目的。学术论文或供学术期刊发表、或在学术会议上宣读交流、或作申请学位时供评审用；科研报告则是呈送科技主管机构、科技基金会、合作或合同单位等组织及个人的报告材料。
（2）写作要求及加工深度不同
学术论文是以议论为主的文体，它与其它议论文一样，要用概念、判断、推理等逻辑思维方式进行论述，并具备论点、论证、证据三大要素；科研报告则是以说明为主的文体，它要如实地描述科学工作状况，阐明事实，一般不进行理论上的论证。所以，学术论文的写作要求更严格，加工程度更深。
3.科研报告的格式
科研报告种类很多，不同的科研报告，在写作内容和要求上会有些不同。一般来说，科研报告应包括下列项目：
（2）标题
类似于报告的写作，由内容和文种组成。
（2）课题负责人及参加人员
报告的责任者可以以课题组的名义，也可以具体地写出课题负责人和参加人员的姓名。
（3）引言
概括介绍科研课题的基本情况。包括课题的主要研究内容、须解决的问题、达到的目标、工作的意义等。
（4）课题描述
对研究课题做全面而概括的介绍。如果引言部分可以讲清楚，这部分也可某某略。
（5）工作情况总结
这是文章的核心部分，着重写清楚研究工作所采取的措施、工作的进展或成效、遇到的困难的解决方法、存在的主要问题及建议、经验教训等等。
（6）下一阶段工作计划
根据研究工作的具体情况，提出下一阶段的工作计划。包括工作设想、目标和步骤；实施计划要采取的措施；对上级及有关部门的要求等。
（7）工作情况的总体评价
这是文章的结论部分，是对科研课题的工作情况进行总体评述。评述取得的成果、指出存在的问题及解决这些问题的可能性和关键所在。
如果是用于公开发表的科研报告，还应该有致谢和参考文献目录等项内容。
4.科研报告的写作要求
（1）要忠实可靠，实事求是
（2）要简洁明了，清楚明白