公司招聘管理办法
公司招聘管理办法
公司招聘管理办法
1 目的
为公司各部门提供合格员工，并储备人才。
2 适用范围
本文件适用于公司人员招聘的全过程。
3 引用文件
无。
4 定义
无。
5 职责
5.1行政部负责根据各部门的人力需求制定招聘计划并实施。
5.2 各部门主管负责根据上年度人力使用情况科学地分配人力资源及做好人力需求预算，并配合行政部做好招聘工作。
5.3涉及质量管理体系的岗位人员招聘必须经管理者代表复核。
5.4总经理负责审批招聘计划及复试结果，必要时亲自主持面试。
6 内容
6.1招聘原则及条件
6.1.1行政部经理根据公司政策选聘员工和设定薪酬，不能因员工的民族、种族、年龄、
性别、婚姻状况及**信仰的不同而给予不同的待遇。
6.1.2行政部在招聘中，应坚持择优录取、公司内部及外部人员机会均等。
6.1.3行政部在选聘时，应挑选符合任用职位所需的学历、专业资格、资历、个人素质和
健康条件。
6.1.4所聘用的员工应获得中堂镇或东莞市防疫站发出的健康证或者肝功能两对半和胸部透视体检合格单。
6.1.5有下列情形之一者，不得任用（任用后查出立即取消任用资格）。
6.1.5.1被剥夺政治权利者;
6.1.5.2通辑有案者;
6.1.5.3亏空公款或贪污受贿者;
6.1.5.4参加帮会,结党营私,声誉狼籍者;
6.1.5.5患有精神病,传染病及其他重疾病者;
6.1.5.6被公司开除/辞退或自动离职者;
6.1.5.7辞职后未达半年者。
6.2招聘程序
6.2.1公司各部门主管在有人力需求时，需填写《人力需求申请表》，提交给行政部经理。
6.2.2行政部经理按表中内容进行审核分析后，编制招聘计划提交副总复核、总经理审批。
6.2.3总经理审批后，由行政部将审批结果通知各部门主管并开始实施招聘计划。
6.2.4行政部的招聘工作应面向社会公开招聘及公司内部员工招聘相结合，公司内部员工
对所聘职位有意者，需填写《职薪异动申请单》交行政部（按jf/jt-md-007《职薪异动管理办法》执行）；招聘方式采用张贴海报、在报纸上刊登招聘广告、参加人才交流大会、举行校园招聘会、委托猎头公司等形式。
6.2.5行政部指定专人对应聘者提供的应聘资料进行甄选，并负责初试工作。
6.2.5.1对应聘者的教育证书进行审查，包括其真实性及水平高低是否符合招聘条件。
6.2.5.2 对应聘者以前的工作记录进行审查，判断其工作经验是否符合应聘岗位的要求。
6.2.5.3对应聘者的性格、包括家庭资料进行审查，以确保其具有相应的个性来支持应聘
岗位的工作和公司的形象。
6.2.5.4对应聘者提供的健康资料进行初步审查，确保其健康情况能符合岗位的要求。
6.2.5.5如以上审查发现有任何不理想的情况时（即审查不合格），则必须淘汰该应聘者。
6.2.6行政部指定专人根据资料审查结果确定初试名单。
6.2.7 行政部通知面试者前来初试。应征者填写好《人事资料登记表》、《求职人员登记表》后由行政部安排面试。
6.2.8 行政部通知用人部门初试结果及复试安排情况，并在复试前向用人部门提供面试者应聘资料，涉及质量管理体系岗位人员必须经管理者代表进行复核。
5.2.9 各部门主管将复试结果交行政部转副总复核、总经理审批，主管级或以上职级需总经
理或董事长再面试。
6.2.10总经理或董事长审批后的资料交行政部备案，行政部将审批结果通知用人部门，并安排录用者办理入职手续。
6.3入职程序
6.3.1行政部通知入选人员到镇防疫站进行健康检查，并将检查结果交行政部审核。
6.3.2行政部经理对健康检查合格者正式发出“录用通知”或电话告知。
6.3.3录用员工到行政部报到，根据岗位工种不同与公司签订《劳动合同》。
6.3.4 录用员工应在行政部办理以下事宜：校验学历、学位证书、身份证、健康证、体检表等，交三张照片、办理员工卡、厂牌、饭卡，工衣发放、安排住宿等事宜。
6.4人事资料管理
6.4.1每位人员编制唯一工号,用4位数字表示(见第4页附件7.9).
6.4.2人事资料按部门及工号顺序排列作”机密”保管,调阅要经副总或以上人员批准方可。
6.4.3每月由行政部编制上、下旬《人事动态表》，并对异常调查分析、采取对策等。
6.4.4每月底由行政部更新《员工索引表》分别交各部经理。
6.4.3每月25日前由行政部编制《新员工薪资核定表》，附当事人人事档案交副总复核、总经理批准后交一份给财务部，原稿存行政部，相关部门做好保密工作。
7附件
7.1qf-075/1.0《人力需求申请表》
7.2qf-076/1.0《人事资料登记表》
7.3qf-077/1.0《求职人员登记表》
7.4qf-078/1.0《面谈记录表》
7.5qf-079/1.0《人事动态表》
7.6 qf-080/1.0《员工索引表》
7.7 qf-081/1.0《新员工薪资核定表》
7.8 《劳动合同》