社团文化交流节策划书
社团文化交流节策划书
社团文化交流节策划书
主办单位：共青团河北大学委员会
承办单位：河北大学学生社团联合会
文化交流节组织委员会
目 录
一、序言
二、文化节简介
三、协办院校/联动媒体
四、组委会简介
五、主题活动
六、社团特色活动
七、招商方案
八、资金预算
九、日程安排
十、会务信息
序 言
有一方蓝天透明澄澈有一湾碧水悠悠东流目送着寒冬的背影走到尽头
我们发现春天是一支温暖的歌任你作词，任你谱曲我们总能从容地挽起喉咙把冷峻的西北风唱成暧融融的春雨那是因为，我们的目光在望穿秋水之后一直望到了这个雨季所有的思念都留给昨天的故事所有的梦想又一次绽放于枝头站在春天的起跑线上我们知道青春是一本精美的诗集俊逸婉若，激情豪放我们总能自如地挥起巨笔谱写随之而来的活力雨季装订成一段绚丽的珍本那是因为，我们的双手在拥抱岁月的同时也拥抱了整个春季
在这春光明媚、万物萌动的日子里，我们每一个社团同仁的躯体里都流淌着两种血液：一种是沸腾的！另一种还是沸腾的!我们只有一个共同的目标——释放我们的激情与热血，把河大社团这道风景线装扮得更加亮丽、更加灿烂！给平静的校园一份活力、一份高贵、一片温情！
文化节简介
河北大学社团文化向来以“百花齐放，百家争鸣”而开全省高校学生社团之先河，在全校100余家社团（本部、新区、质检学院、医学部）的团结努力下，积极，向上的社团文化遍及校园生活的各个角落，形成了我校一道亮丽的风景线。
一年一度的社团文化节是全校极其关注，广大师生热情参与的品牌活动之一，一直以来受到校党委和各级部门的高度重视，学校各部门的全力配合，各院系的大力支持，同时也备受社会各界特别是众多知名媒体的普遍关注，至今已连续举办六届（其中三届为河北省社团文化节）。
在河北大学实现省部共建之际,我们拟以“与母校发展同步、创社团健康和谐”为主题，全力打造河北大学第七届社团文化交流节。本届文化交流节是我校一次承前启后、独具特色的盛会，各学生社团都将围绕“传承人文传统，发掘原创思维，反思社团文化、推动素质教育”的主旨，推出一批有规模、有影响独具特色的活动，从而繁荣校园文化，弘扬河大精神。
本届社团文化节将以100余家社团为主力，四个校区为阵地,持续时间为一个月。围绕本届文化交流节的主旨，我们将把着眼点放在总结展示近几年我校社团文化成果，发展原创作品和活动，反思传承我校社团文化等方面，尽可能突出各类各家社团的特色，为校园文化的发展提供借鉴，起到抛砖引玉的作用。
在活动安排上，我们将采取文化节系列套餐的方式开展活动，鼓励社团之间的强强联合与资源共享，强调各社团间的优势互补与团结协作。同时本次活动相关媒体将对本次活动进行全程跟踪报道。
协办院校/联动媒体
协办院校（排名不分先后）
co—host
华北电力大学 河北农业大学
保定金融专科学校
保定师范专科学校 中央司法警官学院
届时中国人民大学、北京理工大
联动媒体
media support
校外媒体：保定电视台、《燕赵都市报》、《保定晚报》
校内媒体：《红色战线》、《河大社团》、《我们》、《新空间》、团委弘毅网站、红色战线网站、燕赵bbs
各协办院校校内媒体也将对本次交流节进行跟踪报道
组委会简介
组委会成员名单
顾 问: 万素英（河北大学党委副书记）
主 任：赵新峰（河北大学团委书记）
副 主 任：单耀军 姚 伟（河北大学团委副书记）
秘 书 长：王东兴 滑晓军 张小升
执行主任：甄利锋
执行副主任：安军伟 刘家辉 仝丽峰
委 员：覃 晴 郑兆尧 姚海涯 白 金
穆嘉富 徐 杰 刘香玲 许艳莹
组委会机构部门设置、职责 、负责人
（组委会机构示意图）
办公室：（许艳莹 13653120366）
负责按时完成文化节主要活动文件，材料的起草，审核工作；负责交流节过程当中的财务工作；负责请柬的制作，发放工作；负责监督各组的工作进度
公关部：（覃晴 13503383013）
负责对内和对外的媒体及兄弟院校相关部门的联络工作。
技术部：（郑兆尧 13933978129）
负责交流节过程当中的技术处理及dv与flash的制作工作。
宣传部：（穆嘉富 13463689862 徐杰 1363338828）
负责交流节宣传资料的制作发放工作；负责作好文化节环境宣传工作，包括冲气拱门、氢气球，大型广告宣传板安装、展示，条幅的悬挂工作等。
礼仪部：（刘香玲 13832279165）
负责嘉宾的邀请、接待及礼仪的培训工作。
后勤部：（ 姚海涯 13191660691）
负责交流节相关物品的准备及现场布置工作；负责招待酒会，在文化节期间邀请的合作商，专家，来宾，新闻媒体，演出团体的食宿安排。
保卫部：（白金 2256677）
负责协调文化接各项活动的安全保卫及秩序维持工作；检查督促各项活动的承办单位作好安全工作；作好主要来宾下榻的安全工作。
附：赞助单位可派出代表参与、指导社团节工作
主题活动
社团节会徽征集大赛
会徽是最有权威性的形象标志，会徽是社团的图腾。会徽的意义超越社团节活动本身，充分展示了社团人对于社团文化的理解。 本次社团节会徽征集活动将有力地推动我校社团事业的发展。
参赛要求:
1、征集的会徽作品的风格、形式不限，但必须是原创，此前未以 任何形式发表过,作品应充分体现“和谐、奋进、超越”的社团节主题；
2、应征作品应明显区别于其他文化节的会徽；
3、会徽的创作设计内涵要求健康、向上，主题突出，能传递出新颖的艺术形式和青春活跃的气氛；
4、应征作品要具有浓郁的社团文化特色；
5、会徽还应具备灵活开发实用价值，能广泛运用于特许产品(文具、手提袋)、网络、报刊以及社团节活动等不同领域；
6、作者必须对作品的内涵进行解释。
评选过程： 4月12日组委会将组织大赛评委对会徽所有参赛作品进行评选、修改。评选结果将于新闻发布会上向全体师生公布。
奖项设置：
会徽作品征集活动，设一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名、纪念奖若干。获一、二、三等奖的作者将获得证书和奖金奖励。
征稿时间： 3月25日——4月12日。
征稿地点：多功能馆东侧二楼社团联合会办公室
联系电话：5971126
部门工作安排：
办公室：负责上交作品的收集、整理及评委的邀请
宣传部：负责本次活动的宣传工作
新闻发布会
时 间：4月14日14：30---16：00
地 点：河北大学艺术教育中心
主 持 人：甄利锋（河北大学社团联合会主席）
发 言 人：王东兴（河北大学艺术教育中心副主任，社团联合会秘书长）
列席嘉宾：安军伟 仝丽峰 刘家辉（河北大学社团联合会副主席）
赞助单位代表
与会媒体：
校外媒体：保定电视台、《保定晚报》
校内媒体：《红色战线》、《河大社团》、《我们》、《新空间》、团委弘毅网站、红色战线网站；各协办院校校内媒体
流 程：
1、主持人宣布新闻发布会开始并介绍出席媒体及嘉宾
2、发言人就本次文化交流节情况进行简单介绍
3、新闻媒体对本次文化交流节的相关问题进行提问（限8个问题）
4、主持人宣布新闻发布会结束并合影留念
部门工作安排
办公室：负责文字资料处理、秩序册的制定及会议记录等工作
后勤部：负责会场布置，卫生处理，桌椅摆放、相关物品准备及新闻发布会的善后等工作
礼仪部：负责来宾的引导、签到、接待、题辞等工作
技术部：负责现场话筒，音箱的调试，现场的摄影和dv拍摄等工作
保卫部：负责会场的安全及秩序维持等工作
宣传部：负责喷绘的设计与制作等工作
公关部：负责媒体联络、嘉宾邀请等工作
附: 制作购买物品:喷绘(根据现场空间制作)／纯净水（小瓶件）／题辞簿（个）／题辞笔（支）／数码相机、ｄｖ机、普通相机、胶卷（两卷）／抹布（块）／台布（块）／桌签（个，包括嘉宾席、主持人、发言人）／秩序册（文化交流节及社联社团简介100份）／电源、插座、网络接口／音箱、话筒（个）、电池（块）／礼仪（个）／背景音乐（校歌）／卫生问题、秩序维持、媒体联络、嘉宾邀请员的起点，那队完成的最好、最快为获胜。